departemen, badan atau yayasan, perkumpulan atau organisasi profesi, pusat dokumentasi dan informasi.
9
Perpustakaan khusus termasuk salah satu perpustakaan yang paling unik dibandingkan dengan perpustakaan yang lain. Perpustakaan
khusus berada dibawah suatu departemen, dibawah suatu bagian lembaga, atau dibawah suatu pemasaran dan lainnya.
10
Perpustakaan khusus tidak hanya menunjukkan kekhususan untuk organisasi dimana
perpustakaan itu berada, tetapi yang menjadi kekhususan ialah bidang disiplin ilmunya seperti ilmu kebudayaan, ilmu kesehatan, ilmu
industri, ilmu pendidikan dan lain-lain.
2. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan Khusus
Secara khusus setiap jenis perpustakaan mempunyai fungsi dan tujuan masing-masing. Fungsi dan tujuan inilah yang membedakan
antara perpustakaan khusus dengan perpustakaan yang lainnya. Menurut Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan
nomor 0103O1982, perpustakaan khusus instansi atau lembaga mempunyai fungsi sebagai berikut
11
: a.
Pusat referensi bagi para staff maupun anggota dari instansiatau lembaga yang bersangkutan.
9
Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal. 1.18
10
Karmidi Martoatmojo, Manajemen Perpustakaan Khusus, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal.2.3.
11
Mudjito, Pembinaan Minat Baca, Jakarta: Universitas Terbuka, 2001, hal. 14
b. Pusat penelitian bagi petugas dari instansi atau lembaga yang
bersangkutan. c.
Sarana untuk memperlancar pelaksanaan tugas instansi atau lembaga yang bersangkutan.
Selain fungsi di atas, Pendapat lain yang menerangkan fungsi perpustakaan khusus adalah mendukung badan induknya. Sehingga
sebagian besar perpustakaan khusus hanya terbuka dan digunakan para pemakai perpustakaan yang berasal dan bekerja di instansi atau
lembaga yang bersangkutan. Di samping itu pula, koleksi bahan pustaka dan informasi perpustakaan khusus berkaitan dengan bidang instansi
tersebut.
12
Perpustakaan khusus juga mempunyai fungsi yaitu untuk menyimpan, menemukan, memberikan, dan menyebarluaskan informasi
secara cepat untuk pengguna kelompok tertentu yang ada di sebuah lembaga.
Sedangkan, untuk tujuan perpustakaan khusus yang tertuang di dalam masing-masing jenis perpustakaan merupakan arah kemana
semua kegiatan dan program yang dibuat oleh perpustakaan itu dilaksanakan. Tujuan perpustakaan juga untuk mengukur keberhasilan
program-program yang dapat dicapai atau tidak oleh suatu perpustakaan. Perpustakaan khusus mempunyai dua tujuan, yaitu tujuan
umum dan tujuan khusus.
12
Hernandono, Perpustakaan dan Kepustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal.1.19.
a. Tujuan Umum
Perpustakaan khusus bertujuan untuk memberikan informasi dan kelengkapan rujukan berupa bahan-bahan
tercetak maupun
non tercetak
untuk memperlancar
pelaksanaan tugas sehari-hari pada instansi atau lembaga yang bersangkutan.
b. Tujuan Khusus
13
1 Mengembangkan keterampilan staff untuk belajar mandiri.
2 Memupuk minat dan bakat serta minat baca staff instansi
atau lembaga. 3
Memotivasi para staff untuk dapat memelihara dan memanfaatkan
bahan pustaka
yang tersedia
di perpustakaan khusus.
4 Mengembangkan kemampuan staff untuk memecahkan
masalah dan bertanggung jawab sendiri. 5
Mengembangkan kemampuan staff untuk mencari, menemukan, mengolah, dan memanfaatkan informasi
yang tersedia di perpustakaan khusus. Dari beberapa paparan fungsi dan tujuan yang telah
dijelaskan di atas, dapat disimpulkan bahwa fungsi perpustakaan khusus ialah mendukung instansi induknya,
menyimpan bahan pustaka yang berkaitan dengan bidang
13
Mudjito, Pembinaan Minat Baca, Jakarta: Universitas Terbuka, 2001, hal. 22
instansi yang bersangkutan. Dengan tujuan untuk menyimpan dan menyebarluaskan informasi kepada para staff dan
pengguna yang ingin meneliti pada bidang yang sesuai dengan instansi tersebut.
B. Promosi Perpustakaan
1. Definisi Promosi
Promosi adalah kegiatan komunikasi yang bertujuan untuk memperkenalkan produk pelayanan atau ide dengan saluran distribusi.
14
Sehingga penjual membujuk calon pembeli untuk menerima atau bahkan menjual dan menyarankan orang lain untuk membeli dan memakai
produk yang ditawarkan. Promosi merupakan hal penting yang perlu dilakukan dalam
sebuah perpustakaan.Promosi bertujuan untuk memfasilitasi komunikasi antara perpustakaan dengan calon pengguna perpustakaan. Promosi bisa
dilakukan dengan berbagai cara, cara yang utama yaitu komunikasi yang dapat dituangkan dalam beberapa bentuk. Beberapa system komunikasi
dalam promosi yaitu pemakai audience, saluran channel, beritapesan message, komunikator.
15
Karena salah satu keberhasilan adanya perpustakaan ialah dilihat dari tingginya tingkat kunjungan pengguna
perpustakaan dan pemanfaatan koleksi yang terjadi di perpustakaan.
14
Badollahi Mustafa, Promosi Jasa Perpustakaan, Jakarta: Universitas Terbuka, 1996, hal, 3.
15
Karmidi Martoatmodjo, Manajemen Perpustakaan Khusus, Jakarta: Universitas Terbuka, 1999, hal.5.17
