Sistematika Penulisan Promosi perpustakaan Indonesian Heritage Society
Perpustakaan khusus merupakan perpustakaan yang memiliki koleksi khusus yang bertugas melayani informasi sebagai acuan kerja
dan penelitian untuk memperlancar pelaksanaan tugas instansi yang bersangkutan.
7
Sehingga perpustakaan khusus menjadi penyebar informasi di lingkungan instansi atau lembaga yang memiliki fungsi
penting bagi para penggunanya untuk mendapatkan informasi yang relevan sesuai dengan instansi atau lembaga yang bersangkutan.
Hernandono mengatakan bahwa perpustakaan khusus sangat potensial dalam mengejar ketertinggalannya dalam hal mengakses
informasi, karena perpustakaan khusus sangat ditunjang sekali oleh instansinya. Namun seberapa besar dan majunya perpustakaan khusus,
keberhasilan pengelolaan dan layanan informasinya harus tetap ditentukan oleh kompetensi pustakawan. Kompetensi tidak hanya
diartikan sebagai kemampuan menguasai keterampilan dan pengetahuan saja, tetapi juga memahami peran dan fungsi yang dibutuhkan, seperti:
8
a. Mengerti informasi berbasis elektronik.
b. Meningkatnya tuntutan akuntabilitas termasuk layanan dengan
orientasi pemakai, pengamatan kinerja perpustakaan berdasarkan standar
yang telah
ditetapkan dan
kemajuan yang
berkesinambungan.
7
Mudjito, Pembinaan Minat Baca, Jakarta: Universitas Terbuka, 2001, hal. 8
8
Agus Sutoyo, Strategi dan Pemikiran Perpustakaan, Jakarta: Sagung Seto, 2001, hal. 196.
c. Penerapan pola kerja baru, seperti job-sharing, telework, network,
perampingan organisasi. d.
Perubahan dari information based system ke knowledge based system dan knowledge management, berarti informasi semakin
menjadi asset commodityintellectual capital, sehingga terbuka peluang bagi pustakawan untuk menciptakan kreativitas layanan
prima. Perpustakaan khusus berfungsi sebagai pusat referal dan
penelitian serta sarana untuk mempelancar pelaksanaan tugas lembaga atau instansi yang bersangkutan. Menurut Sulistyo-Basuki, di Indonesia
setidaknya ada enam jenis perpustakaan khusus, yaitu: a.
Perpustakaan yang berada di bawah naungan sebuah perusahaan atau pabrik yang menghasilkan barang atau jasa.
b. Perpustakaan yang berada di departemen atau lembaga negara
nondepartemen. c.
Perpustakaan pada lemaga penelitian dan pengembangan. d.
Perustakaan pada pusat informasi dan dokumentasi. e.
Perpustakaan pada perguruan tinggi. f.
Perpustakaan yang dikelola oleh lembaga lain dengan koleksikhusus serta pemakai khusus.
Pengertian lain mengenai perpustakaan khusus ialah
perpustakaan yang berada di lingkungan instansi, lembaga, atau
departemen, badan atau yayasan, perkumpulan atau organisasi profesi, pusat dokumentasi dan informasi.
9
Perpustakaan khusus termasuk salah satu perpustakaan yang paling unik dibandingkan dengan perpustakaan yang lain. Perpustakaan
khusus berada dibawah suatu departemen, dibawah suatu bagian lembaga, atau dibawah suatu pemasaran dan lainnya.
10
Perpustakaan khusus tidak hanya menunjukkan kekhususan untuk organisasi dimana
perpustakaan itu berada, tetapi yang menjadi kekhususan ialah bidang disiplin ilmunya seperti ilmu kebudayaan, ilmu kesehatan, ilmu
industri, ilmu pendidikan dan lain-lain.