4. Menyimpan yasmap pada tempat yang disediakan, barang-barang sepaerti
dompet, kalkulator, uang, perhiasan dan lain-lain harap dibawa. Kehilanngan barang diluar tanggung jawab perpustakaan.
5. Mengisi data pengunjung di counter yang disediakan.
6. Untuk sistem pelayanan terbuka, bahan pustaka yang diperlukan dapat langsung
dicaridiambil sendiri pada rak. Setelah dibaca, pengguna tidak diperkenankan menyimpan sendiri di rak, tetapi letakkan saja diatas meja.
7. Untuk sistem pelayanan tertutup, bahan pustaka yang diperlukan selalu dicatat
pada bon permintaan yang telah disediakan. Bila telah selesai dibaca dikembalikan kepada petugas.
8. Pelayanan fotokopy koleksi dapat dilakukan dengan mengisi formulir pada bagian
sirkulasi. 9.
Menjaga ketenangan di perpustakaan. 10.
Tidak diperkenankan membawa makananminuman kedalam ruanng baca perpustakaan.
11. Tidak diperkenankan memakai jaket, topi, dan sandal.
12. Bila dianggap perlu sewaktu-waktu petugas mengadakan pemeriksaan pada
pengunjung.
3.6 Koleksi perpustakaan
Koleksi perpustakaan merupakan salah satu hal yang dapat menunjang seluruh dari kegiatan perpustakaan, hal ini disebabkan koleksi merupakan inti dari seluruh
layanan yang ada diperpustakaan. Setiap perpustakaan akan mengadakan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pengguna, misal pada perpustakaan perguruan tinggi pengadaan
dilakukan sesuai dengan jumlah program studi, mata kuliah, tingkat pendidikan, kegiatan penelitan dan jumlah pengguna perpustakaan.
Universitas Sumatera Utara
Tabel-1: Jumlah Koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Medan UNIMED No. Jenis
Judul Eksemplar
1. Jurnal Ilmiah
Nasional 1668
1695 2.
Jurnal Ilmiah Luar Negeri 129
129 3. Jurnal
Ilmiah Lokal
2878 2878
4. CD-ROM
120 315
5. Buku 21.231
88.013 Sumber : Perpustakaan Universitas Negeri Medan
Jumlah anggota perpustakaan yang aktif adalah 22.695 orang, yang terdiri dari 19.274 mahasiswa, 3.400 tamu, 12 dosen, 5 staf, dan 4 pustakawan. Dari uraian diatas
dapat diambil kesimpulan bahwa koleksi Perpustakaan Universitas Negeri Medan sudah memadai.
Tabel -2: Jumlah Koleksi Buku Teks Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan Januari sd Desember 2010
No. Unit Judul
Eksemplar 1.
Perpustakaan Pusat 21.797
90.047 2. Fakultas
Ilmu Pendidikan 2.255
11.316 3.
Fakultas Bahasa dan Seni 6.893
12.576 4.
Fakultas Ilmu Sosial 4.772
10.086 5.
Fakultas MIPA 3.283
15.595 6. Fakultas
Tehnik 2.325
5.707 7. Fakultas
Ilmu Keolahragaan
3.530 6.699
8. Pascasarjana 1.570
2.567 Sumber : Perpustakaan Universitas Negeri Medan
Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah koleksi yang paling banyak terdapat diperpustakaan pusat. Pengadaan koleksi ini dilakukan dengan cara pembelian, dan dari
pemerintah.
3.7 Sistem Layanan Perpustakaan
Sistem layanan yang ada di Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah sistem layanan terbuka dan sistem layanan tertutup. Pengguna dapat langsung memilih koleksi
yang mereka butuhkan dengan dapat langsung menuju rak koleksi, namun ada beberapa koleksi perpustakaan yang menggunakan sistem layanan tertutup dimana hanya
Universitas Sumatera Utara
pustakawan saja yang dapat mengambil koleksi ke rak sesuai dengan permintaan pengguna misalnya koleksi tandon dan karya ilmiah.
Dalam operasional kegiatan pelayanan, perpustakaan sudah memamfaatkan fasilitas komputer dalam bentuk jaringan lokal untuk seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan
yang ada. Namun karena keterbatasan fasilitas mengakibatkan beberapa bagian pekerjaan belum memamfaatkan komputer. Jaringan diutamakan untuk kegiatan pengolahan koleksi
untuk memasukan data buku, data anggota, dimana data ini dapat dimamfaatkan langsung pada bagian sirkulasi, peminjaman dan pengembalian juga untuk bagian penelusuran
koleksi dalam bentuk katalog online.
3.8 Kegiatan Kerja Pelayanan Sirkulasi
