Latar Belakang dan Masalah

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Masalah

Perpustakaan pada umumnya merupakan pusat informasi yang digunakan para pengguna perpustakaan untuk mencari informasi yang mereka butuhkan. Suatu perpustakaan didirikan bukan hanya untuk menyimpan dan memelihara bahan pustaka saja, namun juga membantu pengguna dalam mendayagunakan bahan pustaka sebagai sumber informasi yang mereka butuhkan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar ataupun untuk kepentingan lainnya. Suatu perpustakaan hendaknya dapat melayani apa yang diinginkan pengguna secara tepat dan cepat, sehingga fungsi perpustakaan benar-benar terlaksana sebagai mengumpulkan, memelihara, menyimpan, mengatur, dan mendayagunakan bahan-bahan pustaka kemudian menyajikan bahan pustaka tersebut kepada pengguna. Perpustakaan perguruan tinggi merupakan unsur vital dalam sebuah perguruan tinggi. Perpustakaan yang sering di sebut jantung perguruan tinggi haruslah dapat menjadi pendukung bagi perguruan tinggi untuk meningkatkan mutu lulusan dari citivas akademikanya. Untuk mengetahui bagus tidaknya perpustakaan dapat diukur dari banyaknya koleksi yang dipinjam dan digunakan oleh pengguna perpustakaan. Ada dua macam sistem layanan yang ada di perpustakaan untuk memperoleh bahan pustaka yang diinginkan yaitu sistem layanan tertutup dan sistem layanan terbuka. Sistem layanan terbuka memperbolehkan para pengguna masuk ke ruangan koleksi untuk memilih dan mengambil sendiri bahan pustaka yang diinginkan. Yang dimaksud sistem layanan tertutup adalah pengguna tidak diperbolehkan masuk ke dalam ruangan koleksi dan tidak diperbolehkan mengambil sendiri bahan pustaka dari susunan rak buku. Kegiatan layanan sirkulasi meliputi peminjaman, pengembalian, penagihan, pemberian sanksi, statistik sirkulasi dan lain- lain. Peminjaman merupakan kegiatan memberikan kesempatan kepada pengguna membawa bahan pustaka untuk dibaca diluar perpustakaaan. Pengembalian merupakan kegiatan menerima kembali bahan pustaka yang di pinjam. Penagihan dilakukan jika peminjam tidak mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam maka pihak perpustakaan berhak untuk mengadakan penagihan berupa sanksi. Dengan demikian layanan sirkulasi merupakan bagian yang sangat penting di perpustakaan, mengingat bagian ini berhubungan langsung dengan pengguna yang Universitas Sumatera Utara memberikan citra positif bagi perpustakaan jika hasil kerja sirkulasi dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Perpustakaan Universitas Negeri Medan berfungsi untuk mendukung kegiatan belajar mengajar guna membantu para anggota maupun pengguna untuk menemukan informasi yang mereka butuhkan baik sebagai bahan belajar mengajar maupun untuk kepentingan lainnya sesuai dengan kebutuhan. Di Perpustakaan Universitas Negeri Medan juga tersedia berbagai layanan pengguna yang dapat di mamfaatkan oleh para pengguna perpustakaan salah satunya adalah layanan sirkulasi. Kendala yang dapat dilihat pada layanan sirkulasi setiap anggota perpustakaan yang ingin meminjam bahan pustaka harus mencatat nomor induk mahasiswa, tanggal peminjaman, fakultas, dan nomar induk buku didalam buku yang telah disediakan oleh pustakawan. Hal ini akan menghabiskan waktu yang cukup lama apabila banyak penguna yang ingin meminjam bahan pustaka, hal ini dilakukan untuk mendapatkan bukti tertulis bagi pustakawan. Apabila terjadi sesuatu pada data yang telah dientri didalam komputer, maka bukti tertulis tersebut dapat digunakan. Bahan pustaka hanya dapat dipinjam maksimal sebanyak dua buah dengan waktu peminjaman selama dua minggu untuk koleksi standar. Namun pada koleksi pinjam singkat pengguna hanya dapat meminjam satu buah buku saja dengan waktu peminjaman selama satu hari. Apabila pengguna terlambat untuk mengembalikan bahan pustaka yang telah dipinjam maka akan diberi sanksi sesuai dengan ketetapan yang telah dibuat. Dengan uraian singkat di atas yang menjadi permasalahan dalam penulisan kertas karya ini adalah bagaimana sistem layanan sirkulasi yang ada di perpustakaan Universitas Negeri Medan. Untuk mengetahui lebih mendalam lagi tentang sistem layanan Sirkulasi perpustakaan Universitas Negeri Medan, penulis menetapkan judul “Sistem Pelayanan Sirkulasi Pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan UNIMED”.

1.2 Tujuan Penulisan