pustakawan saja yang dapat mengambil koleksi ke rak sesuai dengan permintaan pengguna misalnya koleksi tandon dan karya ilmiah.
Dalam operasional kegiatan pelayanan, perpustakaan sudah memamfaatkan fasilitas komputer dalam bentuk jaringan lokal untuk seluruh aktivitas kegiatan pekerjaan
yang ada. Namun karena keterbatasan fasilitas mengakibatkan beberapa bagian pekerjaan belum memamfaatkan komputer. Jaringan diutamakan untuk kegiatan pengolahan koleksi
untuk memasukan data buku, data anggota, dimana data ini dapat dimamfaatkan langsung pada bagian sirkulasi, peminjaman dan pengembalian juga untuk bagian penelusuran
koleksi dalam bentuk katalog online.
3.8 Kegiatan Kerja Pelayanan Sirkulasi
Kegiatan pelayanan sirkulasi yang ada di Perpustakaan Universitas Negeri Medan mencakup keanggotaan, peminjaman, pengembalian, mencatat pesanan, memperpanjang
masa pinjam, penagihan, memberikan sanksi, dan memberikan keterangan bebasbersih pinjaman.
3.8.1 Keanggotaan
Anggota Perpustakaan Universitas Negeri Medan terdiri dari mahasiswa, dosen, staf, pustakawan maupun tamu yang telah mendaftar menjadi anggota melalui prosedur
yang telah ditetapkan. Anggota yang aktif sebanyak 22.695 orang yang terdiri dari anggota biasa dan anggota luar biasa. Untuk menjadi anggota perpustakaan harus
memenuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan perpustakaan antara lain adalah: 1.
Anggota biasa Yaitu seluruh sivitas akademik UNIMED mahasiswa, dosen, dan pegawai
dengan persyaratan: a.
Pembuatan kartu perpustakaan harus diurus sendiri. b.
Menyerahkan pas photo terbaru sebanyak satu lembar ukuran 2 x 3 cm. dan mengisi formulir pendaftaran.
c. Harus memperlihatkan kartu identitas.
2. Anggota luar biasa
Yaitu mahasiswa, staf pengajar atau masyarakat lain yang bukan sivitas akademik UNIMED dengan persyaratan sebagai berikut:
a. Membawa surat keterangan dari fakultasjurusannya dan identitas diri
KTP, SIM, atau Kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
Universitas Sumatera Utara
b. Membayar uang keanggotaan sebesar 8.000 rupiah.
c. Kartu perpustakaan ini berlaku untuk berlaku satu tahun.
d. Kartu perpustakaan dapat diperpnjang apabila memenuhi persyaratan
administrasi e.
Khusus bagi anggota luar biasa fasilitas yang diberikan hanya membaca ditempat fotokopy.
Semua persyaratan diatas harus dapat dipenuhi apabila ingin menjadi anggota perpustakaan. Apabila semua persyaratan telah terpenuhi dan telah ditetapkan menjadi
anggota perpustakaan maka akan diberikan kartu anggota oleh perpustakaan yang dapat digunakan apabila ingin menggunakan seluruh fasilitas perpustakaan maupun untuk
meminjam bahan pustaka yang diinginkan.
Berikut ini adalah kartu anggota perpustakaan Universitas Negeri Medan.
Contoh Bentuk kartu Anggota
Gambar 1 : Kartu Keanggotaan Universitas Negeri Medan
UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan
Nim
:…………………… Nama
:…………………... Status
:…………………..
Foto 2 x 3
Barcode
Universitas Sumatera Utara
Untuk mendaftar menjadi anggota perpustakaan pada Perpustakaan Universitas Negeri Medan juga dilakukan dengan mengentri data pada sistem senayan,
Gambar 2 : Prosedur Anggota Perpustakaan Dalam Tampilan Sistem Senayan Data yang harus diisi oleh pengguna untuk menjadi anggota perpustakaan adalah
sebagai berikut : ID Anggota, Nama Anggota, Tanggal Lahir, Anggota Sejak, Tanggal Registrasi, Berlaku Hingga, Institusi, Tipe Keanggotaan, Jenis Kelamin, Alamat, Kode
Pos, Nomor Telepon, Nomor Faks, Nomor ID Personal, Foto, dan E-mail. Maka setiap pengguna yang sudah tercantum sebagai anggota akan tersimpan didalam sistem dengan
tampilan sebagai berikut. .
Gambar 3 : Daftar Anggota Perpustakaan Dalam Tampilan Sistem Senayan
Universitas Sumatera Utara
Dalam sistem ini juga dapat dilakukan penghapusan anggota perpustakaan dan penambahan anggota perpustakaan dan dalam sistem ini juga dapat dilihat peminjaman
dan keterlambatan anggota perpustakaan dalam pengembalian bahan pustaka yaitu dengan mengklik tombol yang telah tersedia.
3.8.2 Peminjaman Bahan Pustaka
