Struktur Organisasi PELAYANAN SIRKULASI PADA PERPUSTAKAAN

UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan menempati gedung seluas 3.766m 2 , berlantai tiga dengan daya tampung 400 tempat duduk . Lantai I digunakan untuk fasilitas pelayanan pengembalian, pelayanan audio visual, ruang kepala, ruang tata usaha, dan fasilitas pendukung pelayanan. Lantai II digunakan untuk ruang pelayanan peminjaman, ruang koleksi standar dan ruang baca, serta ruang pengelolahan bahan pustaka. Lantai III semuanya digunakan untuk pelayanan kepada pengguna, seperti pelayanan rujukan, pelayanan terbitan berseri, pelayanan koleksi tendon, dan pelayanan karya ilmiah. UPT Perpustakaan Universitas Negeri Medan dalam pelaksanaannya selalu terkait dengan seluruh unit yang ada dilingkungan perpustakaan. Peran serta unit pada intinya sebagai pendukung peningkatan pelayanan perpustakaan. Informasi kebutuhan buku setiap fakultas dapat diterima perpustakaan setiap tahun sehingga perencanaan pengadaan koleksi dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Kerjasama dalam pengembangan otomasi perpustakaan dilakukan dengan memamfaatkan fasilitas jaringan kampus sehingga diharapkan akses terhadap informasi perpustakaan dapat dilakukan tanpa mengunjungi perputakaan. Karya ilmiah hasil kajian sivitas akademik yang telah dilaksanakan terus dikembangkan mulai dari skripsi sampai pada hasil kajian dosen dalam bentuk laporan penelitian dan laporan pengabdian masyarakat. Disamping itu juga dilakukan pendataan jurnal ilmiah terbitan sivitas akademik UNIMED.

3.2 Struktur Organisasi

Didalam suatu lembaga, perusahaan, maupun perpustakaan sangat dibutuhkan struktur organisasi. Dengan adanya struktur organisasi akan membantu proses kegiatan kerja dalam lembaga, perusahaan maupun perpustakaan tersebut. Didalam struktur organisasi dicantumkan secara jelas fungsi-fungsi, tugas serta tanggung jawab setiap bagian yang ada dalam organisasi. Struktur organisasi juga berfungsi sebagai bagan yang memperlihatkan hubungan antara perpustakaan dan unsur lainnya pada perguruan tinggi. Struktur organisasi yang diakui oleh Universitas Negeri Medan saat ini masih mengacu pada Surat Keputusan Mendikbud RI No.0111093 tanggal 27 Februari 1993. Kondisi struktur organisasi perpustakaan tersebut masih sederhana. Untuk mengatasi hal tersebut maka diusulkan sebuah struktur organisasi secara lokal. Universitas Sumatera Utara Adapun struktur organisasi pada perpustakaan Universitas Negeri Medan sebagai berikut: Sumber : Perpustakaan Universitas Negeri Medan Adapun visi, misi dan tujuan Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah: a. Visi Visi Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah Perpustakaan sebagai sumber informasi yang lengkap bagi kebutuhan sivitas akademika Universitas Negeri Medan. REKTOR PR.I PR.II PR.III PR.IV BAAK BAUK BAPSI KEPALA PERPUSTAKAAN Dra.Ratnawati Dora, SIP Kasubbag. Tata Usaha Drs. Banu Susanto, M.si Koordinator Pelayanan Teknis Koordinator Kelompok Pustakawan Kusnandi Supardi Dra.Roslina Siti Rahmah Khairita Duandi Rateman Gembira Misli Elida Khairul Saleh Koor dinator Unit Automasi Koordinator Pelayaanan Pengguna Universitas Sumatera Utara b. Misi Misi dari Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah: 1. Menyediakan fasilitas pelayanan informasi untuk memenuhi dan mendukung seluruh kebutuhan sivitas akademika Universitas negeri Medan dalam menunjang belajar mengajar 2. Mengelolah informasi dengan standar nasional, regional, dan internasional 3. Mengembangkan sistem pelayanan perpustakaan berbasis Information Communication and technology. c. Tujuan Adapun yang menjadi tujuan dari Perpustakaan Universitas Negeri Medan adalah: 1. Menyediakan koleksi, buku teks, jurnal, data digital, audio visual yang sesuai dengan kebutuhan mata kuliah 2. Menyediakan fasilitas layanan yang efektif dan efisien 3. Mengembangkan pangkalan data digital universitas 4. Menyediakan sarana dan prasarana yang memadai 5. Tersedianya sumber daya manusia dan manajemen organisasi yang baik 6. Menjalin kerjasama dengan unt lain, baik di lingkungan UNIMED maupun dari luar UNIMED.

3.3 Tenaga Perustakaan