Penjelasan terdahulu diketahui bahwa sistem terdiri dari prosedur- prosedur. Demikian pula sistem penggajian dan pengupahan menurut Baridwan
1994:212 terdiri dari tiga prosedur:
1. Prosedur personalia.
2. Prosedur pencatatan waktu.
3. Prosedur penggajian dan pengupahan.
Setiap prosedur di atas menggunakan berbagai dokumen untuk mencatat transaksi yang ada. Dokumen-dokumen tersebut adalah sebagai berikut:
1 Prosedur personalia
a. Surat permintaan karyawan baru.
b. Surat lamaran kerja.
c. Surat perjanjian kerja.
d. Surat pemberhentian kerja.
2. Prosedur pencatatan waktu
a. Catatan waktu hadir yang diperoleh dari
• Clock card. • Daftar
hadir. b.
Catatan waktu kerja yang diperoleh dari • Buku
catatan mandor.
• Daftar hadir,job card atau job ticket.
c. Kombinasi catatan waktu hadir dan waktu kerja
3. Prosedur penggajian dan pengupahan
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
a. Daftar gaji dan daftar upah serta cek register.
b. Cek gaji atau amplop gaji dan upah.
c. Laporan gaji dan upah karyawan.
d. Catatan gaji dan upah karyawan.
Arens, at all menjelaskan bahwa dokumen-dokumen dari setiap fungsi usaha pada siklus penggajian dan kepegawaian terlihat seperti dibawah ini:
1. Fungsi kepegawaian dan penempatan pegawai, dokumennya
terdiri dari catatan kepegawaian personel record, formulir otorisasi pengurangan deduction authorization form, formulir
otorisasi tarif rate authorization form.
2. Fungsi pengelolaan waktu dan penyiapan pembayaran gaji,
dokumennya terdiri dari kartu absen time card, tiket waktu kerja job time ticket, laporan ikhtisar penggajian summary
payroll report, jurnal penggajian journal payroll,berkas induk penggajian payroll master file.
3. Fungsi pembayaran gaji, dokumennya adalah cek gaji payroll
check. 4.
Fungsi penyiapan surat pemberitahuan dan pembayaran pajak, dokumennya adalah surat pemberitahuan pajak.
2. Catatan Akuntansi yang Digunakan
