a. Tahap pertama. Berdasar dokumen bukti kas keluar, dicatat oleh
bagian utang kewajiaban gaji ke dalam register bukti kas keluar: Gaji dan Upah
Rp.xxx Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar
Rp.xxx b.
Tahap kedua. Berdasar bukti memorial, bagian jurnal mencatat distribusi biaya gaji ke dalam jurnal:
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp.xxx
Biaya Administrasi dan Umum Rp.xxx
Gaji dan
Upah Rp.xxx
c. Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah dicap “lunas” fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran
gaji ke dalam register cek: Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar
Rp.xxx Kas
Rp.xxx
d. Tahap keempat. Berdasar bukti memorial yang dilampiri dengan
rekap daftar gaji, bagian kartu biaya tenaga kerja kedalam buku
pembantu. Jurnal untuk mencatat biaya upah dibuat dalam empat tahap:
a. Tahap pertama. Bedasar dokumen bukti kas keluar, dicatat oleh
bagian utang kewajiaban upah ke dalam register bukti kas keluar: Gaji dan Upah
Rp.xxx Bukti Kas Keluar yang Akan Dibayar
Rp.xxx
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
b. Tahap kedua. Berdasar bukti memorial, bagian jurnal mencatat
distribusi biaya upah ke dalam jurnal: Barang Dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja Rp.xxx
Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya Rp.xxx
Biaya Administrasi dan Umum Rp.xxx
Gaji dan
Upah Rp.xxx
c. Tahap ketiga. Berdasarkan dokumen bukti kas keluar yang telah
dicap “lunas” fungsi keuangan, bagian jurnal mencatat pembayaran upah ke dalam register cek:
Bukti kas keluar yang akan dibayar Rp.xxx
Kas Rp.xxx
d. Tahap keempat. Berdasar bukti memorial yang dilampiri dengan
rekap daftar upah, bagian kartu biaya tenaga kerja kedalam buku
pembantu.
2. Kartu harga pokok produk
Catatan ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan tertentu. Dokumen sumber untuk pencatatan
ke dalam buku pembantu ini adalah rekap daftar upah.
3. Buku pembantu biaya
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
Ini merupakan buku pembantu yang dipakai untuk mencatat biaya tenaga kerja setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk
pencatatan ini adalah jurnal atau rekap daftar gaji dan upah. 4.
Kartu penghasilan karyawan Catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannyayang diterima
oleh setiap karyawan. Ini dipakai sebagai dasar perhitungan PPh pasal 21 yang menjadi beban setiap karyawan.
3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan
