3. Setiap potongan - potongan yang dikenakan kepada karyawan atas gaji dan
upah yang diterimanya adalah berdasarkan otorisasi dari fungsi sumber daya manusia.
4. Bagian akuntansi selalu melakukan pengendalian terhadap biaya
pengeluaran gaji dan upah dengan memverifikasi daftar gaji dan upah dengan rekening koran yang diterima dari bagian keuangan.
5. Sistem penggajian dan pengupahan pada PTP. Nusantara IV Persero
Medan Sumatera Utara telah menggunakan sistem komputer dengan program data base sistem payroll data.
B. Analisis Hasil Penelitian
1. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi yang baik jika dikaitkan dengan pengendalian adalah yang dapat menggambarkan secara tegas garis wewenang dan tanggung jawab
setiap bagian dalam organisasi. Dimana tanggungjawab fungsional dalam organisasi didasarkan pada prinsip-prinsip berikut yaitu harus dipisahkan fungsi-
fungsi operasi dan penyimpanan dari fungsi akuntansi serta suatu fungsi tidak boleh diberi tanggung jawab penuh untuk melaksanakan semua tahap suatu
transaksi. Dari bentuk organisasi seperti ini diperoleh berbagai keuntungan. Antara
lain dengan adanya kesatuan perintah, bawahan hanya menerima perintah dari orang yang menjadi atasannya secara langsung berarti dia mempertanggung
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
jawabkan tugas-tugasnya kepada atasannya tersebut. Hubungan antara atasan dan bawahan dalam struktur garis ini akan menyebabkan disiplin yang tinggi dan
pengendalian terhadap karyawan mudah dilakukan. Garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas dapat memudahkan pengambilan tindakan terhadap
kecurangan yang terjadi dan dapat ditelusuri unit mana yang bertanggung jawab terhadap kecurangan-kecurangan tersebut.
2. Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Unsur-unsur sistem akuntansi terdiri dari dokumen-dokumen, catatan, dan prosedur-prosedur yang digunakan mengolah data untuk menghasilkan laporan-
laporan yang dibutuhkan pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem Akuntansi penggajian dan pengupahan juga memiliki unsur-unsur tersebut. Dimana sistem
penggajian dan pengupahan tersebut adalah koordinasi dari dokumen-dokumen, catatan-catatan, serta prosedur-prosedur yang menghasilkan informasi yang dapat
menentukan secara cepat dan tepat tentang gaji dan upah setiap karyawan, yaitu berapa potongan yang dikenakan dan berapa pendapatan bersih yang akan
diterima karyawan. PTP. Nusantara IV Persero Medan Sumatera Utara juga memilki unsur-
unsur sistem akuntansi penggajian dan pengupahan seperti tersebut diatas. Dari hasil penelitian yang penulis lakukan di lapangan serta setelah dibandingkan
dengan teori yang dipelajari maka penulis membuat beberapa evaluasi sebagai berikut :
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
a. Dokumen yang Digunakan
Dokumen yang digunakan oleh PTP. Nusantara IV Persero Medan Sumatera Utara cukup efektif dalam mendukung pengendalian intern gaji
dan upah. Ini dapat terlihat dengan adanya tanda tangan pada dokumen oleh pejabat yang mempunyai wewenang di bagiannya. Misalnya di
dalam daftar gaji yang diotorisasi dari bagian sumber daya manusia mengenai kebenaran daftar gaji tersebut. Adapun dokumen yang
digunakan antara lain surat pengangkatan karyawan, daftar gaji dan daftar upah karyawan, kartu jam kerja, rekap daftar gaji dan upah, daftar absensi
atau daftar hadir. b. Catatan Akuntansi yang Digunakan
Catatan akuntansi yang dipergunakan oleh perusahaan ini cukup efektif untuk pengendalian intern gaji dan upah. Adapun catatan akuntansi yang
digunakan oleh perusahaan ini adalah jurnal, buku besar, dan kartu penghasilan karyawan. Pencatatan di dalam jurnal biasanya lebih lengkap
dan lebih terinci, serta menurut urutan tanggal kejadian transaksi. Buku besar adalah kumpulan rekening-rekening yang digunakan untuk
menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat dalam jurnal. Kartu penghasilan karyawan merupakan catatan mengenai penghasilan
karyawan dan berbagai potongan yang diterima setiap karyawan.
Irma Herliza Rizki : Peranan Sistem Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan Dalam Mendukung..., 2008 USU Repository © 2009
3. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Penggajian dan Pengupahan
