Badan Pembinaan Hukum Nasional
Sekertariat Badan
Pusat Penelitian dan Pengembangan
Sistem Hukum Nasional
Pusat Perencanan
Pembangunnan Hukum Nasional
Pusat Dokumentasi
dan Informasi Hukum Nasional
Pusat Penyuluhan
Hukum
Pusat dokumentasi dan informasi
Bidang publikasi hukum dan
pelayanan teknis Bidang pengolahan dan
elektronik Bidang jaringan
dokumntasi informasi dan perpustaaann hukum
Subbidang penerbitan dan penyebarluasan
hukum Subbidang pengolahan
pengembangan data base
Subbidang jaringan dokumentasi dan
informasi hukum
Subbidang penyusunan program
monitoring, dan pelayanan teknis
Subbidang pengembangan teknik
pemrograman komputer dan jaringan elektronik
Subbidang pengolahan bahan informasi hukum
Subbidang Pemeliharaan data dan
sarana teknologi informasi
Subbidang perpustakaan hukum
2
D. SDM
Pena ganan perpustakaan khusus memerlukan seorang “ahli” dalam bidang
subyek yang ditangani. Hal ini akan mempermudah perpustakaan dalam memberikan apa yang menjadi tuntutan dan kebutuhan pemakainya. Untuk itu biasanya dalam
perpustakaan khusus ini dibutuhkan seorang pustakawan yang mengerti dan paham akan bidang kerjabidang yang ditangani oleh lembaga induknya. Sehingga
kebutuhan akan “pustakawan khusus” adalah penting. Agar kegiatan perpustakaan berjalan dengan baik, selain diperlukan dana yang
memadai untuk keberhasilan sebuah perpustakaan juga diperlukan sumber daya manusia yang mampu menjalankan tugas dan fungsinya dengan baik. Pusdokinfo
BPHN terdiri dari 20 orang staf yaitu : a.
1 Kepala perpustakaan Perpustakaan BPHN oleh bapak Imron Gunawan, SH., M.H. Peran kepala
perpustakaan di BPHN adalah sebagia perantara antara setiap bagian seperti dalam
2
Departemen Hukum dan HAM Republik Indonesia. Jakarta, 2007
Kepala perpustakaan
Bagian pengolahan
Bagian pelayanan
Bagiaan publikasi
Bagian bendahara
hal pengadaan bahan pustaka. Peran kepala perpustakaan salah satunya yaitu sebagai penyampai daftar judul yang akan di beli dari pustakawan kepada bendahara BPHN.
b.
16 Staf bagian pengolahan
Pada bagian pengolahan dalam perpustakaan BPHN ini terdapat 5 orang staf yang bertugas mengolah koleksi buku, 5 orang staf yang bertugas membuat kliping
koran, 4 orang staf yang bertugas dalam pengolahan koleksi peraturan dan 2 orang
staf yang bertugas dalam pengolahan majalah.
c. 3 staf bagian pelayanan
Pada bagian pelayanan, terdapat 3 orang staf yang memiliki spesifikasi tugas yang berbeda. 1 orang staf melayani pengguna dalam memenuhi kebutuhan akan
buku, 1 orang staf melayani pengguna dalam memenuhi kebutuhan akan peraturan perundang-undangan dan 1 orang staf yang mempunyai tugas rangkap dalam
memenuhi kebutuhan akan buku, peraturan perundang-undang maupun buku langka
E. Koleksi Perpustakaan
Koleksi yang ada di perpustakaan BPHN meliputi koleksi tercetak dan koleksi non cetak
1. Koleksi Tercetak
Adapun jenis koleksi yang ada di perpustakaan Badan Pembinaan Hukum Nasional adalah: Buku, buku langka, tesis, karya ilmiah, majalah ilmiah jurnal,
surat kabar, kamus, kliping koran, ensiklopedi, CD ROM, yang ada hubungannya
dengan hukum di indonesia maupun di luar negeri.
a. Buku
Berdasarkan pangkalan data yang ada di perpustakan BPHN, koleksi sampai dengan bulan desember 2009 adalah sekitar 11.329 judul. Sistem
klasifikasinya berpedoman pada UDC. Karena sebagian besar koleksi perpustakaan BPHN adalah koleksi bidang ilmu hukum, maka koleksi buku
yang paling banyak adalah koleksi hukum yaitu pada kelas 34. b.
Peraturan Kolekisi peraturan perundang-undang merupakan segala bentuk produk
hukum yang dikeluarkan oleh lembaga yang berwenang mengeluarkannya tergantung jenis perundang-undangannya, misalnya undang-undang yang
disahkan oleh Dewan Perwakilan Rakyat, Peraturan pemerintah oleh pemerintah, peraturan menteri oleh menteri, peraturan daerah oleh pemenritah
daerah.
3
Jumlah koleksi peraturan yang ada di perpustakaan BPHN adalah sekitar 9270 judul. Tempat penyimpanan koleksi peraturan dipisahkan dengan
koleksi buku karena penerapan aturan untuk koleksi peraturan juga agak berbeda dengan koleksi buku meski sama-sama menggunakan skema
klasifikasi UDC Universal Decimal Classification sebagai acuan untuk penentuan subjek.
c. Majalah dan Jurnal
Koleksi majalah yang ada di perpustakaan BPHN yaitu sekitar 20 judul. Majalah yang dilanggan oleh perpustakaan ini adalah khusus majalah-majalah
yang berkaitan dengan hukum seperti : PPH New letter, berita mahkamah konstitusi, hukum dan HAM, majalah hukum nasional, mimbar hukum, dan
3
Sulistyo-basuki, Pengantar dokumentasi Bandung: Rekayasa sains, 2004, h. 37.
