Pengertian dokumen TINJAUAN LITERATUR

1. Dokumen-dokumen yang bersumber dari aktivitas pemerintah, contoh; Undang-undang, peraturan pemerintah, dan sebagainya. 2. Dokumen-dokumen yang bersumber pada aktivitas-aktivitas halayak ramai, contoh; dokumen kebudayaan, dokumen kepartaian. 3. Dokumen-dokumen yang bersumber pada dunia pers, contoh; pengetahuan yang diperoleh dari surat kabar. Sumbernya dokumen dibagi empat golongan yaitu: 1. Dokumen pribadi adalah dokumen yang berasal dari perseorangan baik yang tercetak, gambar, ataupun benda-benda yang mempunyai arti penting bagi kepentingan pemiliknya. 2. dokumen niaga adalah dokumen yang berhubungan dengan perdaganganpemasaran hasil produksi dalam kurun waktun tertentu sehingga sewaktu-waktu dapat dipergunakan lagi sebagai tanda bukti yang obyektif, baik berupa bahan tertulis, tertulis atau benda-benda. 3. dokumen pemerintah adalah surat tentang kebijakan-kebijakan dan keputusan-keputusan serta peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah dan mempunyai arti penting dalam berlangsungnya pemeritahan. 4. dokumen sejarah adalah dokumensurat-surat penting yang berhubungan dengan riwayat perkembangan suatu negara dari zaman perjuangan manusia samapai merdeka atau samapai sekarang yang muncul dari perjalanan 28 E. Jenis-jenis dokumen 28 Juhana S M, Dokumentasi dan perpustakaan, Bandung : Armico, 1992, h. 27 Ciri dokumen dapat digolongkan ke dalam 2 kelompok besar yaitu kelompok berdasarkan ciri fisiknya dan kelompok berdasarkan ciri intelektualnya. Ciri fisik mencangkup tinggi, berat, tata letak, proses pembuatan, frekuensi waktu dan sejenisnya. Ciri intelektual menggunakan kriteria seperti tujuan dokumen, isi, subyek, jenis kepengarangan, sumber, metode penyebaran, keaslian karya, dan lain-lain. Karakteristik sebuah dokumen berpengaruh terhadap cara mengolahnya, berat, tinggi, kemasan hardness, usia, status pengawetan, kelengkapan dokumen, dan jumlah merupakan faktor yang mempengaruhi pemilihan dan pendayagunaan dokumen. Sifat dokumen antara dokumen tekstual dengan dokumen nontekstual. Dokumen tekstual menyajikan isi seluruhnya atau pada hakekatnya dalam bentuk teks tertulis untuk kemudian dibaca oleh si pemakai. Dokumen tekstual mencakup buku, majalah, kartu, dokumen administratif, dokumen hukum, katalog, terbitan niaga, paten dan sebagainya. Dokumen non tekstual berisi teks tertulis, namun bagian paling penting adalah informasi yang disajikan dalam bentuk lain. Informasi yang disajikan dalam bentuk lain itu dimaksudkan untuk dilihat, didengar, atau dimanipulasi. Dan dokumen non tekstual terbagi atas: Dokumen ikonik berupa citra peta, atlas, cetak biru yang merupakan gambar atau denah dalam kertas berwarna biru, grafik, poster. Dokumen suara berupa rekaman suara “tape”, piringan hitam dan kaset. Dokumen audio visual berupa gabungan antara citra dengan suara termasuk didalamnya adalah film, pertunjukkan slaid, pita vidio, dan disk vidio. Dokumen bersifat material seperti