Penyusunan koleksi di rak

Menurut saya dokumentasi sekumpulan bukti untuk mengolah dokumen yang dilakukan secara sistematis dalam bidang pengetahuan yang memuat bukti tercetak maupun tidak tercetak tertulis maupun tidak tertulis. Atau memuat mengenai suatu laporan suatu riset buku, maupun gambar-gambar yang dilakukan selektif hingga dapat bermanfaat bagi kepentingan masyarakat atau kemanusiaan dengan sebagai bukti. Dan tujuan dari dokumentasi menurut Sulistyo Basuki adalah kegiatan yang menyeleggarakan kegiatan dokumenter, dalam arti memilih dari informasi massa yang dibawa oleh berbagai wahana dan butir pengetahuan yang diperlukan, mengusahakan agar informasi tersebut tersedia bagi siapa saja yang memerlukannya, serta mengusahakan agar dokumen yang tersedia tetap utuh namun mutakhir. Dan kegiatan pendokumentasian ini tidak hanya berkaitan dengan menyimpan sejumlah dokumen menurut tata urutan yang logis, melainkan juga mencakup memori, ide pemilihan dan pengelompokkan konsep yang menghasilkan sintesis data. Dokumentasi harus memilah, menilai, menganalisis, menerjemahkan, dan menemubalikkan material yang mampu memenuhi kebutuhan yang selalu berubahdan berbeda antara satu bidang lain, sesuai dengan pengetahuan yang terus berkembang berbagai jenis pemakai, serta tujuan yang berlainan, apapun yang dituju informasi yang diberikan haruslah handal, dapat dipercaya, mutakhir dan tersedia. 27

D. Sumber dokumen

Sumber dokumen dapat dikelompokkan dalam tiga kategori, yaitu: 27 Sulistyo-Basuki, Teknik dan jasa dokumentasi, Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 1992, h. 4 1. Dokumen-dokumen yang bersumber dari aktivitas pemerintah, contoh; Undang-undang, peraturan pemerintah, dan sebagainya. 2. Dokumen-dokumen yang bersumber pada aktivitas-aktivitas halayak ramai, contoh; dokumen kebudayaan, dokumen kepartaian. 3. Dokumen-dokumen yang bersumber pada dunia pers, contoh; pengetahuan yang diperoleh dari surat kabar. Sumbernya dokumen dibagi empat golongan yaitu: 1. Dokumen pribadi adalah dokumen yang berasal dari perseorangan baik yang tercetak, gambar, ataupun benda-benda yang mempunyai arti penting bagi kepentingan pemiliknya. 2. dokumen niaga adalah dokumen yang berhubungan dengan perdaganganpemasaran hasil produksi dalam kurun waktun tertentu sehingga sewaktu-waktu dapat dipergunakan lagi sebagai tanda bukti yang obyektif, baik berupa bahan tertulis, tertulis atau benda-benda. 3. dokumen pemerintah adalah surat tentang kebijakan-kebijakan dan keputusan-keputusan serta peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pemerintah dan mempunyai arti penting dalam berlangsungnya pemeritahan. 4. dokumen sejarah adalah dokumensurat-surat penting yang berhubungan dengan riwayat perkembangan suatu negara dari zaman perjuangan manusia samapai merdeka atau samapai sekarang yang muncul dari perjalanan 28 E. Jenis-jenis dokumen 28 Juhana S M, Dokumentasi dan perpustakaan, Bandung : Armico, 1992, h. 27