47
Sebagai Persero, pemilikan saham sepenuhnya berada di tangan pemerintah, dalam hal ini menteri keuangan Republik Indonesia dan pembinaan
teknis operasi berada di tangan departeman perhubungan laut. Pelabuhan belawan merupakan cabang utama yang termaksud dalam PT Persero Pelabuhan
Indonesia I Medan bersama pelabuhan lainya yang berada di sumatera Utara, Aceh, dan Riau. PT Persero Pelabuhan Indonesia I Medan, sebagai badan usaha
milik negara BUMN yang berbentuk Perseroan bergerak dalam bidang pelayanan jasa kepelabuhan dan usaha lainnya untuk mencapai tujuan perusahaan.
4.1.2 Job Description
1. Direksi Mempunyai tugas pokok sebagai berikut:
a. Memimpin, mengurus dan mengelola perseroan sesuai dengan tugas pokok perusahaan dan senantiasa berusaha meningkatkan efisiensi dan efektivitas
perseroan b. Menguasai, memelihara dan mengurus kekayaan perusaan
c. Mewakili perusahaan didalam dan di luar pengadilan, baik yang berhubungan dengan maupun yang timbul sebagai akibat dari pelaksanaan tugas
sebagaimana dimaksud dalam huruf a dan b. d. Melaksanakan kebijakan umum yang telah digariskan oleh RUPS.
e. Merumuskan dan melaksanakan kebijaksanaan perusahaan sesuaidengan kebijaksanaan umum yang telah ditetapkan oleh RUPS.
f. Menyiapkan pada waktunya rencana kerja tahunan Perusahaan lengkap dengan anggaran keuangan.
Universitas Sumatera Utara
48
g. Menyiapkan laporan pertanggungjawaban kegiatan perusahaan dan perhitungan hasil usaha menurut cara dan waktu yang telah ditetapkan oleh
RUPS. Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut, direksi mempunyai fungsi:
a. Perencanaan dan pengembangan sarana dan prasarana pelabuhan. b. Pengembangan orgasnisasi, sumber daya manusia dan mamajemen
perusahaan. c. Pengelolaan kegiatan – kegiatan perusahaan secara terpadu.
d. Pengendalian perusahaan. Pelaksanaan tugas Direksi diatur sebagai berikut:
A. Direktur utama 1. Untuk dan atas nama Direksi serta mewakili perseroan menerima petunjuk-
petunjuk dan bertanggung jawab kepada RUPS tentang kebijaksanaan umum untuk menjalankan tugas pokok perusahaan dan tugas-tugas lain yang telah
ditetapkan. 2. Melaksanakan tugas-tugas pokok perusahaan dan usaha lain.
3. Mengendalikan pelaksanaan kebijakan direksi yang dilakukan oleh para direktur.
B. Para Direktur 1. Memberikan bahan-bahan masukan, pertimbangan, dan saran-saran untuk
menetapkan kebijakan Direksi. 2. Bertindak atas dana Direksi untuk masing-masing Direktorat.
3. Disamping tugasnya sebagai anggota direksi, masing-masing direktur bertugas memimpin seluruh kegiatan tata laksana direktorat yang dipimpinnya.
Universitas Sumatera Utara
49
4. Dalam menjalankan tugas dan fungsinya masing-masing direktur wajib berindak sesuai dengan kebijaksanaan direksi.
5. Masing-masing direktur dapat bertindak untuk dan atas nama serta mewakili direksi setelah diberi pelimpahan wewenang berdasarkan surat kuasa dari
direktur utama. C. Untuk kelancaran pelaksanaan tugas, direktur utama dibantu oleh satuan
pengawas intern, corpotate secteary, biro hukum,dan biro logistic.Karena saya sebagai penulis mengadakan riset di bagian akuntansi yang berada di bawah
wewenang Direktur Keuangan maka selanjutnya struktur organisasi yang diterapkan pada Direktur Keuangan.
2. Direktorat Keuangan Direktur keuangan mempunyai tugas membina dan menyelenggarakan
kegiatan administrasi Akutansi Manajemen, Perbendeharaan, Akuntansi Keuangan, serta kemitraan dan bina lingkungan sesuai dengan kebijakan
pengusahaan yang telah ditetapkan perusahaan. Untuk menyelenggarakan tugasnya Direktorat Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
1. Pembinaan dan penyelenggaraan akutansi manajemen. 2. Pembinaan dan penyelenggaraan perbendaharaan.
3. Pembinaan dan penyelenggaraan akuntasi keuangan. 4. Pembinaan dan penyelenggaraan kemitraan dan bina lingkungan.
Direktorat keuangan membawahi bidang: 1. Akuntansi Manajemen
Bidang Akutansi Manajemen mempunyai tugas menyiapkan pembinaan,menyususn program kerja, menyelenggarakan dan mengendalikan
Universitas Sumatera Utara
50
penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan, pengendalian serta pelaporan anggaran, analisis biaya, kelayakan pendanaan investasi dan kinerja keuangan
dalam rangka menunjang pencapaian perusahaan. 2. Bidang Perbendaharaan
Bidang perbendaharaan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan, penyusunan program kerja, menyelenggarakan serta mengendalikan persediaan
dan kassa, kegiatan tata usaha keuangan, analisis pengelolaan dana, lalu lintas keuangan, dan hutang piutang dalam rangka menunjang pencapaian tujuan
perusahaan. 3. Bidang akuntansi keuangan
Bidang Akuntasi Keuangan mempunyai tugas menyiapkan pembinaan dan penyusun program kerja, menyelenggarakan serta mengendaliakan akuntansi
umum, verifikasi dan perpajakan dalam rangka menunjang tercapainya tujuan perusahaan
4. Bidang kemitraan dan bina lingkungan Bidang kemitraan dan lingkungan mempunyai tugas menyiapkan
pembinaan dan menyususn program kerja, menyelenggarakan serta
mengendalikan kemitraan dan bina lingkungan dalam rangka menunjang pencapaian tujuan perusahaan.
4.1.3Fungsi PT. Pelabuhan Indonesia I Medan
Pembinaan dan penyelenggaraan pemasaran jasa kepelabuhan, pelayanan jasa kepelabuhan dan aneka usaha,seperti :
1. Penyediaan dan penyelenggaraan bangunan, fasilitas atau peralatan
kepelabuhan.
Universitas Sumatera Utara
51
2. Pembinaan dan penyelenggraan akuntansi manajemen, akuntansi, keuangan
dan perbendaharaan. 3.
Pembinaan dan penyelenggaraan sumber daya manusia, kegiatan hulu, dan hubungan internasional serta administrasi.
4. Pelaksanaan pengawasan dan pengendalian perusahaan.
5. Penyiapan pembinaan dan penulisan program hubungan antar mitra dan
keprotokolan. 6.
Penyiapan pembinaan dan penulisan jasa konsultasi, pendidikan, dan pelatihan yang terkait dengan kepelabuhan.
7. Usaha-usaha lain yang dapat menunjang tercapainya tujuan perusahaan.
4.1.4Visi dan Misi PT Pelabuhan Indonesia I
Penetapan misi perusahaan difokuskan kepada peningkatan kualitas pelayanan dan keandalan alat produksi untuk mendukung peran pelabuhan sebagai
pusat logistik melalui aktivitas yang memberikan nilai tambah sehingga dapat mendorong pertumbuhan ekonomi wilayah. Berdasarkan keyakinan yang
dimaksud, misi PT Persero Pelabuhan Indonesia I ditetapkan sebagai berikut: “ Menyediakan jasa kepelabuhan berkualitas yang berperan sebagai pusat logistik,
memberikan nilai tambah serta mendorong pertumbuhan ekonomi wilayah”. PT. Pelabuhan Indonesia I Persero Medan telah merumuskan visi yang
merupakan gambaran organisasi yang ingin diwujudkan di masa depan yaitu: “ Mewujudkan pelayanan kepelabuhan berkualitas dan berada di dalam jaringan
transportasi laut global serta mampu memenuhi harapan stakeholders.” Dalam upaya mewujudkan visi tersebut diperlukan kemampuan untuk:
Universitas Sumatera Utara
52
1. Mewujudkan keuntungan yang memadai dalam menjalankan bisnis Persero
profit. 2.
Memproduksikan jasa yang menghasilkan nilai bagi pelanggan product. 3.
Menyempurnakan proses yang menghasilkan nilai bagi pelanggan secara berkelanjutan process.
4. Menciptakan SDM yang produktif dan berkomitmen people.
4.1.5 Tujuan PT Pelabuhan Indonesia I
