C. Bidang-bidang Kerja Job Description
PT. Perkebunan Nusantara IV Persero Medan sesuai dengan SK Direksi No. 04.13Kpts43VIII2003 tentang organisasi dan tata kerja mempunyai beberapa
bidang yaitu terdiri dari :
1. Kepala Bagian Sekretaris
Tugas Pokok : Membantu dan memberikan saranpemikiran kepada Direksi Direktur Utama
dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen di bidang sekretariat, aspek legal dan kepatuhan, aspek manajemen hubungan investor, aspek komunikasi
perusahaan, hubungan masyarakat, dan protokoler. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan di bidang sekretaris perusahaan.
b. Menyusun program kegiatan dan kebutuhan anggaran di Bagian Sekretaris
Perusahaan. c.
Mengelola penyelenggaraan rapat-rapat Direksi dan Kesekretariatan, yang berkaitan dengan kegiatan Direksi.
d. Mengurusmenyelenggarakan administrasi suratmenyurat perusahaan.
e. Menjalankan aspek legal perusahaan aspek hukum yang berkaitan dengan
pihak luarpartner dalam rangka pengembangan dan kerjasama strategik perusahaan dan kepatuhan, serta tata kelola perusahaan yang baik.
Tanggungjawab : a.
Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan Bertanggungjawab kepada Direktur Utama.
Universitas Sumatera Utara
b. Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggungjawab atas efektifitas dan
efisiensi tugas bagiannya. c.
Kepala Bagian Sekretaris Perusahaan bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya di bagiannya.
2. Kepala Bagian Satuan Pengawasan Intern
Tugas Pokok : Membantu dan memberikan saranpemikiran kepada Direktur Utama dalam
melaksanakan fungsi-fungsi pengawasan perusahaan di bidang penggunaan sumber daya operasional serta sistem dan prosedur untuk menciptakan efektivitas
dan efisiensi perusahaan. Uraian Tugas :
a. Menyusun dan mengevaluasi kebijakan dalam rangka pengawasan internal
perusahaan b.
Menyusun Program Kegiatan dan Kebutuhan Anggaran di Bagian Satuan Pengawas Intern.
c. Menyusun program kerja pemeriksaan tahunan, program pemeriksaan,
evaluasi hasil pemeriksaan, laporan triwulan dan laporan tahunan. d.
Melaksanakan pemeriksaan intern meliputi keuangan, operasional dan sisdur dalam pelaksanaan kegiatan di perusahaan.
e. Memonitor dan mengevaluasi tindak lanjut hasil audit.
f. Menjadi partner bagi pihak audit eksternal.
Universitas Sumatera Utara
Tanggungjawab : a.
Kepala Bagian SPI dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab langsung kepada Direktur Utama.
b. Kepala Bagian SPI bertanggungjawab atas efektivitas dan efisiensi tugas
bagiannya. c.
Kepala Bagian SPI bertanggungjawab terhadap penggunaan sumber daya di Bagiannya.
3. Kepala Bagian Tanaman