e. Menjamin pipa ready stock terhadap pengiriman tepat waktu sesuai dengan jadwal yang ditentukan departemen dan Perusahaan.
f. Menjamin komplain terhadap kesalahan kirim ke Customer. g. Bertanggung jawab langsung kepada Manajer PPIC.
3. Foreman Lapangan
a. Mengatur mutasi pipa di OS agar memudahkan loading dan pendataan sesuai dengan kesepakatan dengan administrasi OS.
b. Mengatur pengiriman pipa keluar dan masuk ke dalam OS c. Bertanggung jawab terhadap kebersihan dan kerapihan penumpukan pipa di
OS.
4. Tallyman
a. Mengatur kesiapan tenaga kerja, alat sarana kerja. b. Mengatur lokasi penerimaan pipa siap kirim.
c. Menjaga kebersihan dan kerapihan dilingkungan kerja. d. Mencatat setiap batang pipa yang dikirim untuk diserahkan pada administrasi
OS e. Mengawasi penerimaan dari produksi dan pengeluaran pipa dari OS untuk
dikirim ke pelanggan. f. Mengawasi laporan pemesanan yang dilakukan oleh pelanggan dan melihat
stok yang ada dalam OS.
4.2 Mendefinisikan Lingkup Scope Definition
Untuk memfokuskan penelitian yang dilakukan, maka Peneliti akan membatasi permasalahan dan lingkungan penelitian pada bagian inventory open
store yang berada pada PT. Bakrie Pipe Industries. Bagian inventory open store adalah sebuah bagian pada PT. Bakrie Pipe Industries yang memiliki tugas
menyimpan pipa-pipa jadi good pipe ke dalam Open Store dan mengeluarkan pipa tersebut untuk dikirim ke pelanggan. Bagian tersebut bertanggung jawab
memberikan laporan kepada Manager yang mengawasi semua kegiatan yang ada di PT. Bakrie Pipe Industries khususnya di bagian Open Store. Aplikasi sistem
inventory ini ditekankan pada pencatatan setiap pipa jadi good pipe yang masuk dan keluar dari Inventory Open Store baik itu untuk dikirim ke pelanggan ataupun
di proses ulang ke bagian produksi karena pipa tersebut rusak. Sedangkan apabila terdapat hal lain pada aplikasi sistem inventory ini, maka hal tersebut hanyalah
tambahan bagi aplikasi ini.
4.3 Analisis Sistem
4.3.1 Kelemahan Sistem Yang Berjalan
Berdasarkan hasil dari analisis yang diperoleh dari PT. Bakrie Pipe Industries, penulis dapat menguraikan beberapa kelemahan pada sistem yang
berjalan, diantaranya:
Analisis PIECES Sistem yang sedang berjalan
Kinerja Performance Pembuatan laporan membutuhkan
waktu 60 menit karena media penyimpanannnya melalui kertas.
InformasiInformation Informasi yang diberikan bersifat
terbatas dan kurang akurat Analisis ekonomi Economic
Biaya yang banyak untuk mencetak setiap laporan yang ada dan
memerlukan tempat untuk menyimpan laporan-laporan yang
