memberi pelayanan kepada civitas akademika dan melaksanakan tridharma perguruan tinggi dibidang pendidikan pengajaran, penelitian dan pengabdian
kepada masyarakat.
2.5 Teknik Mengukur Keterpakaian Pemanfaatan Koleksi
Menurut Mount Sunt Vincent University Dalam Marisa, 2001 : 9 mengemukakan bahwa ada beberapa teknik untuk mengevaluasi tingkat
pemanfaatan koleksi, yaitu : 1.
Memperhatikan tingkat judul berdasarkan standar umum, dapat dilihat melalui :
a. Katalog Perpustakaan
b. Bibliografi
c. Analisis Sitasi
d. Review Essay
e. Bibliografi Khusus
f. Daftar usulan dari staff pengajar
2. Sistem Data Perpustakaan
Mencakup keseluruhan judul dalam subyek tertentu dan berhubungan dengan pengadaan, frekuensi sirkulasi peminjaman dan statistik.
3. Menguji secara langsung ke rak termasuk evaluasi kondisi fisik buku, dan
4. Survey pengguna tentang cakupan, kedalaman, kesesuaian dan
kemutakhiran koleksi.
Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa manajemen koleksi adalah kegiatan yang meliputi pengembangan koleksi, pemeliharaan dan pengelolaan
koleksi. Tujuan manajemen koleksi yaitu untuk kelengkapan, ketersediaan kemampuan untuk adanya browsing, penggunaan, keterbacaan dan kesiagaan.
Seleksi, evaluasi dan penyiangan merupakan bagian dari kebijakan pengembangan koleksi. Dalam hal penyiangan, koleksi yang sedikit digunakan
sebaiknya dikelompokkan pada rak khusus sehingga lebih menarik dan memudahkan pengguna untuk menemukan koleksi yang diinginkan.
Manajemen koleksi berkaitan dengan evaluasi pemanfaatan koleksi. Perpustakaan sering menghadapi kecilnya koleksi yang dimanfaatkan oleh
penggunanya atau bahkan tidak seimbang pemanfaatanya dari sisi judul. Menghadapi masalah yang sedemikian ini, perpustakaan dapat menggunakan
metode kuantitatif dan kualitatif untuk mengetahui seberapa besar koleksi yang dimanfaatkan.
Ledy Dyana Silitonga : Hubungan Pemanfaatan Bahan Perpustakaan Ruang Baca FMIPA Dengan…, 2007 USU e-Repository © 2008
27
Hal ini dapat dilakukan melalui analisis teknik pendekatan yang berpusat pada pengguna dan penggunaan yang tujuannya untuk mengetahui oleh siapa
koleksi yang dimanfaatkan dan koleksi apa yang dimanfaatkan, kemudian teknik pendekatan yang berpusat pada koleksi yang tujuannya untuk mengetahui cakupan
koleksi baik kedalaman, kesesuaian, maupun kemutakhirannya. Alat ukur atau teknik yang digunakan dalam melakukan evaluasi koleksi
untuk menemukan bagian koleksi yang banyak dimanfaatkan maupun bagian koleksi yang kurang atau tidak dimanfaatkan sama sekali, biasanya menggunakan
teori yang dikemukakan olek ALA yaitu memeriksa daftar buku yang mencakup usia buku tahun terbit, riwayat sirkulasi dan penggunaan terakhir buku.
2.6 Mahasiswa dan Penulisan Skripsi
