43
BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Perencanaan Syarat
4.1.1 Gambaran Umum Perusahaan
PT. Penerbitan Pelangi Indonesia berdiri pada tanggal 2 Februari 2000. PT. Penerbitan Pelangi Indonesia didirikan oleh Bapak Rudi Paryudi dan memiliki kantor
di Pusat Niaga Terpadu Blok ii-8d, Km 19 No. 6, Batu Ceper, Tangerang. PT. Penerbitan Pelangi Indonesia adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
penjualan buku Taman Kanak-kanak TK, Sekolah Dasar SD, Sekolah Menengah Pertama SMP dan Sekolah Menengah Atas SMA. Produk yang ditawarkan saat ini
adalah buku yang berasal dari berbagai macam perusahaan penerbit dan pengarang lain.
PT. Penerbitan Pelangi Indonesia terus berkembang dengan menjual produknya. Perkembangan yang semakin pesat mendorong PT. Penerbitan Pelangi
Indonesia untuk menata perusahaannya pada tahun 2002. Produk-produk yang dijual oleh PT. Penerbitan Pelangi Indonesia dijual dalam skala besar sesuai dengan
pesanan pelanggan yang rata-rata merupakan perusahaan-perusahaan besar di Jakarta. Sejak tahun 2005, PT.Penerbitan PElangi Indonesia memperluas usahanya
dengan menjual produk-produknya kepada perusahaan yang berada di luar Jakarta. Dengan luasnya jangkauan penjualan PT. Penerbitan Pelangi Indonesia hingga di luar
Jakarta membuat perusahaan ini dikenal sebagai salah satu supplier buku-buku terbesar di Jakarta dan sekitarnya.
4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan
Strategi yang dilakukan oleh PT. Penerbitan Pelangi Indonesia didasari oleh visi dan misi perusahaan. Adapun visi dari PT. Penerbitan Pelangi Indonesia adalah
Menjadi salah satu supplier terbaik di dalam bidang penjualan buku. Untuk mewujudkan visi tersebut, maka misi dari PT. Penerbitan Pelangi
Indonesia adalah senantiasa selalu memberikan atau menjual prouk-produk yang berkualitas tinggi dan memberikan pelayanan yang terbaik secara konsisten bagi
kepuasan pelanggan.
4.1.3 Struktur Organisasi
Direktur Utama
Sekretaris Direktur
Keuangan Direktur
Marketing Sales
Direktur General Affairs
IT Departement Accounting
Finance Marketing
Sales Sales
Support Shipping
Departement HRD
General Affairs
Gambar 4.1 Struktur Organisasi
4.1.4 Wewenang dan Tanggung Jawab
a. Sekretaris
1. Korespondensi: membuat atau membalas surat, fax dan e-mail. 2. Menjawab dan melakukan panggilan telepon.
3. Menyimpan, mencari dan mengumpulkan data yang diperlukan oleh pimpinan. 4. Membuat terjemahan untuk surat-surat bila diperlukan.
5. Menyiapkan surat, contoh barang maupun barang pesanan untuk dikirim ke luar. 6. Bertanggung jawab atas ruangan pimpinan.
7. Menyiapkan dan mengirim kartu serta bingkisan hari raya kepada pelanggan serta supplier
. 8. Membuat surat penawaran harga ke pelanggan.
9. Mengatur dan membuat reservasi tiket untuk perjalanan dinas pimpinan. 10. Mengatur dam membuat reservasi hotel untuk tamu maupun pimpinan saat
berdinas di luar kota negeri. 11. Membuat dan mengkonfirmasi perjanjian untuk pimpinan.
12. Membuat surat dan memo untuk internal kantor.
b. Accounting and Finance
1. Menginput data penjualan berdasarkan dokumen sales contract. 2. Menjadwalkan tukar faktur dan tagihan.
3. Menanyakan pembayaran yang akan jatuh tempo. 4. Menginput hasil tagihan dalam buku penjualan dan buku bank note.
Kategori