BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1. Sejarah Umum Perusahaan
Industri logam jalan Mahkamah Medan adalah suatu usaha yang tergolong dalam Usaha Kecil Menegah UKM mikro yang bergerak di bidang industri jasa
konstruksi logam pembuatan payung taman, tenda kafe, pagar, kanopi dan lain- lain yang menggunakan bahan dasar besi.
Pada awalnya ditahun 1973 di jalan mahkamah hanya berdiri dua buah indutri logam saja, sampai pada tahun 1995 mulai bertambah banyak seperti pada
saat sekarang. Bengkel Las UD Usaha Baru berdiri pada tahun 1986 yang terletak di
jalan mahkamah medan. Hasil produksi ada yang berasal dari pesanaan konsumen atau barang yang sudah ada dengan ukuran standar yaitu tenda kafe, payung
taman sehingga pembeli tidak perlu memesan terlebih dahulu.
2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha
UD. Usaha Baru merupakan usaha yang bergerak dalam bidang industri pengelasan logam. UD Usaha Baru membuat beberapa macam produk antara lain
tenda cafe, taratak, ayunan, pagar dan payung. Tenda cafe diproduksi untuk dijual dengan ukuran yang sudah ada dan ada pula produksi produk yang berdasarkan
permintaan konsumen.
Universitas Sumatera Utara
2.3. Organisasi dan Manajemen 2.3.1. Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan gambaran skematis tentang hubungan- hubungan dan kerjasama diantara fungsi-fungsi, bagian-bagian yang
menggerakkan organisasi untuk mencapai tujuan. Struktur ditentukan atau dipengaruhi oleh badan usaha, jenis usaha, besarnya usaha dan sistem produksi
perusahaan tersebut. Struktur organisasi yang digunakan pada UD. Usaha Baru adalah struktur
organisasi yang berbentuk garis. Organisasi garis Line Organizations adalah suatu bentuk organisasi dimana kekuasaan dan tanggung jawab diturunkan secara
garis dari tingkat pimpinan atas kepada tingkat bawahnya. Dalam bentuk organisasi seperti ini, tidak seorang bawahan pun yang mempunyai atasan lebih
dari satu orang, jadi kesimpangsiuran perintah yang diterima oleh bawahan sangat kecil kemungkinannya untuk terjadi.
Struktur organisasi pada UD. Usaha Baru dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Gambar 2.1. Struktur Organisasi UD. Usaha Baru
Pimpinan
Kepala Produksi
Administrasi Personalia
Pemasaran
Pekerja Pekerja
Pekerja Pekerja
Pekerja Pekerja
Universitas Sumatera Utara
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
a. Pimpinan Perusahaan Pimpinan di UD. Usaha Baru merupakan pemilik usaha tersebut yang
merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang diberikan wewenang atau kekuasaan melakukan tindakan untuk dan atas perusahaan.
Tugas : -
Pemimpin dan pemegang tertinggi dalam perusahaan. -
Melakukan pengawasan dengan mengadakan pemeriksaan serta penilaian seluruh kegiatan perusahaan.
Tanggung jawab : -
Memimpin dan mengendalikan semua usaha, kegiatan pekerjaan untuk mencapai tujuan.
- Memperhatikan, memelihara dan mengawasi kelancaran administrasi,
pengamanan dan pelaksanaan tugas secara seimbang dan berhasil. -
Mengatur pembelian dan penjualan produk. -
Memberi tugas, membayar upah atau gaji. b. Kepala Produksi
Kepala Produksi memiliki tanggung jawab membantu memastikan kegiatan produksi berlangsung secara lancar dan efisien dalam memenuhi target
produksi yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
Adapun tugas Kepala Bagian Produksi adalah sebagai berikut : a.
Bertugas mengawasi semua kegiatan yang berlangsung di pabrik. b.
Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan produksi untuk mengetahui kekurangan dan penyimpangan sehingga dapat dilakukan perbaikan
c. Mempunyai wewenang untuk mengkoordinir dan mengarahkan setiap bagian bawahannya serta menentukan pembagian tugas bagi setiap
bawahannya.
c. Administrasi Personalia Kepala Personalia memiliki tanggung jawab mengelola kegiatan bagian
personalia dan umum, mengatur kelancaran kegiatan ketenagakerjaan, hubungan industrial dan umum, serta menyelesaikan masalah yang timbul.
Adapun tugas dari Kepala Bagian Personalia adalah mengatur hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan karyawan
d. Pemasaran Bagian Pemasaran memiliki tanggung jawab memastikan kegiatan
pemasaran yaitu penjualan produk berlangsung secara lancar dan efisien. Tugasnya yaitu
e. Pekerja -
Bertugas dan bertanggung jawab dalam pengerjaan produk mulai dari bahan baku sampai menjadi produk jadi.
Universitas Sumatera Utara
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.1. Tenaga Kerja
UD. Usaha Baru memiliki tenaga kerja yang terdiri dari pekerja harian. Pada bengkel Pengelasan Usaha Baru terdapat 6 orang tenaga kerja yang bekerja
di beberapa stasiun kerja yaitu stasiun pengelasan, pemotongan, pengecatan dan pengeboran.
2.3.3.2. Jam Kerja
Jam kerja yang berlaku di UD. USAHA BARU hanya satu shift kerja untuk menjalankan pekerjaannya. Dalam memelihara ketertiban dan kedisplinan
kerja setiap perusahaan memuat peraturan kerja yang harus dipatuhi oleh setiap pekerja. Jam kerja UD. Usaha Baru dapat dilihat pada Tabel 2.1.
Tabel 2.1. Jadwal Jam Kerja di UD. Usaha Baru Hari
Jam Keterangan
Senin – Sabtu 08.00-12.00 WIB
Bekerja 12.00-13.30 WIB
Istirahat 13.30-17.00 WIB
Bekerja
2.3.4. Sistem Pengupahan
Upah adalah suatu penerimaan sebagai sebuah imbalan dari pemberian kerja kepada penerima kerja untuk pekerjaan atas jasa yang telah dan akan
dilakukan. Upah berfungsi sebagai jaminan kelangsungan kehidupan yang layak bagi kemanusiaan dan produksi dinyatakan atau dinilai dalam bentuk uang yang
akan ditetapkan menurut suatu persetujuan.
Universitas Sumatera Utara
Gaji adalah upah dasar yang diberikan dari pemberi dari pemberi kerja kepada penerima kerja dalam ukuran waktu tertentu misalnya ukuran 1 satu hari
dan 1 satu bulan, dan kadang disebut dengan gaji pokok, yang jumlahnya tetap dan akan mengalami kenaikan pada periode tertentu sesuai dengan jabatan dan
prestasi pihak penerima. Pada Bengkel Las UD Usaha Baru sistem pengupahanya yaitu upah tenaga
kerja dibayar tiap satu bulan sekali.
2.4. Proses Produksi