PT. Bintang Persada Satelit adalah suatu perusahaan swasta yang bergerak dibidang industri pembuatan parabola. Dalam kegiatan proses operasinya,
parabola yang telah dihasilkan akan diuji dengan suatu sistem pengendalian mutu baik dan ketat dari manajemen.
Parabola yang diproduksi terbagi atas dua merek, yaitu merek BP Sat dan QQ yang masing-masing merek memiliki spesifikasi yang berbeda-beda. Selain
produksi- produksi di atas PT. Bintang Persada Satelit Medan juga menyediakan dam melayani permintaan pembuatan kereta sorong.
2.3. Lokasi Perusahaan
PT. Bintang Persada Satelit terletak di Jalan Raya Medan-Delitua yaitu Jalan Brigjend Hamid Gang Ladang, Perdamaian No. 34, Medan. PT. Bintang
Persada Satelit menempati areal seluas 1,5 Hektar.
2.4. Daerah Pemasaran
Produk-produk dari PT. Bintang Persada Satelit Medan, dipasarkan ke berbagai daerah di pulau Sumatera dan sekarang meluas hingga ke wilayah pulau
Jawa dan Indonesia Bagian Timur. Masalah harga dari produk menjadi hal yang sensitive dari pemasaran yang diberikan perusahaan dalam memasarkan
produknya masih dapat bersaing dengan perusahaan-perusahaan yang sejenis.
2.5. Struktur Organisasi
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerjasama antara dua orang atau lebih dengan tugas yang berkaitan satu dengan yang lain untuk mencapai
tujuan tertentu yang diharapkan oleh semua pihak yang terkait didalamnya. Struktur organisasi merupakan bagian yang penting dalam pendirian suatu
perusahaan untuk memperlancar jalannya perusahaan, sehingga pendistribusian tugas, dan tanggung jawab serta hubungan antara satu orang dengan yang lain
menjadi jelas. Adapun bentuk struktur organisasi yang digunakan pada PT. Bintang
Persada Satelit adalah bentuk struktur organisasi campuran lini, fungsional. Sruktur lini merupakan struktur dimana didalamnya terdapat garis wewenang
yang menghubungkan langsung secara vertikal antara atasan dan bawahan. Struktur fungsional merupakan struktur organisasi dimana wewenang dari
pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada pelaksanan dengan keahlian khusus. Struktur
Organisasi PT. Bintang Persada Satelit dapat dilihat pada Gambar 5.1.
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Direktur
General Manager
Financial and Accounting Manager
Auditor Wakil Direktur
Marketing Manager
Operational Manager
HRD Manager
Accounting ADM
Financial and Accounting
Purchase Kabag
Produksi Kabag
Logistik Kabag
T. Engineering
Supervisor Dish
Supervisor K. Sorong
Quality Control
Electrical Technical
Machinery Supervisor
Gudang ADM Logistik
Karyawan Cleaning
Service Security
Driver Keterangan :
= Hubungan Lini = Hubungan Fungsional
Kabag General Administration
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Bintang Persada Satelit
Universitas Sumatera Utara
Universitas Sumatera Utara
Struktur organisasi PT. Bintang Persada Satelit adalah berbentuk garis dan fungsional. Bentuk atau hubungan garis ditunjukkan dengan adanya spesialisasi
atau pembagian tugas setiap unit organisasi departemen sehingga pelimpahan wewenang dari pimpinan dalam bidang pekerjaan tertentu dapat langsung
dilimpahkan kepada departemen yang menangani pekerjaan tersebut. Yang termasuk dalam hubungan garis ini adalah manajer produksi dan
manajer
engineering
. Hubungan fungsional dijumpai di bagian umum atau kepegawaian dan bagian keuangan, dimana seluruh karyawan dapat berhubungan dengan
bagian ini sepanjang menyangkut fungsi kepegawaian dan keuangan.
2.5.1. Pembagian Tugas dan Tanggung jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab dari masing-masing jabatan dalam PT. Bintang Persada Satelit secara garis besar dapata dilihat pada uraian di bawah
ini: 1. Direktur
Direktur adalah merupakan pimpinan puncak dari PT. Bintang Persada Satelit yang bertugas untuk:
a. Memantau dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas pelaksanaan dan
hasil kegiatan perusahaan. b.
Menyusun dan merencanakan program baik jangka panjang maupun jangka pendek serta strategis pelaksanaan.
c. Melakukan pengambilan keputusan dalam pengolahan sumber data dan
pengolahan program. 2. Wakil Direktur
Wakil direktur bertugas untuk :
Universitas Sumatera Utara
a. Membantu direktur memantau dan mengevaluasi efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan dan hasil kegiatan perusahaan. b.
Membantu direktur melakukan pengambilan keputusan dalam pengolahan sumber data dan pengolahan program.
3.
General Manager General manager
bertugas untuk : a.
Mengendalikan dan melaksanakan kebijakan umum dan tujuan umum. b.
Mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan operasional sehari-hari di perusahaan.
c. Mengembangkan perusahaan dengan tanggung jawab dan wewenang dari
sumber daya yang dimiliki. 4. Auditor
Auditor bertugas untuk mengawasi dan mengontrol seluruh kegiatan
general manager
di perusahaan. 5.
Financial and Accounting Manager
Financial and accounting manager
bertanggung jawab langsung kepada
general manager. Financial
and accounting manager
mempunyai tugas sebagai berikut :
a. Merencanakan dan mengawasi perencanaan kegiatan akutansi dari
keuangan perusahaan. b.
Membantu
general manager
dalam melaksanakan anggaran perusahaan. c.
Memastikan bahwa semua transakasi keuangan dilakukan dengan benar d.
Memeriksa dan menganalisis data dan laporan aliran dana dan biaya perusahaan.
6.
Operational Manager
Universitas Sumatera Utara
Operational manager
bertanggung jawab langsung kepada
general manager.
Tugas - tugas dari
operational manager
adalah sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan dalam bagian produksi. b.
Merencanakan dan mengatur produksi perusahaan agar sesuai dengan spesifikasi dan
standard
mutu yang telah ditentukan. c.
Membuat laporan produksi secara periodik mengenai pemakaian bahan dan jumlah produksi.
7.
Marketing Manager Marketing manager
bertanggung jawab kepada
general manager. Marketing
manager
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Merencanakan, mengkordinir dan mengawasi kegiatan di bidang pemasaran.
b. Merencanakan kegiatan penelitian pasar guna mendapatkan data tentang
tingkat kebutuhan konsumen dan tingkat persaingan sehingga dapat ditentukan rencana volume penjualan kepada target pasar.
c. Menentukan kebijakan serta strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan di pasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
d. Menentukan rencanakan anggaran biaya pemasaran.
8. HRD
Human Resource Departement Manager
HRD
Human Resource Departement manager
bertanggung jawab kepada
general
manager. HRD
Human Resource Departement manager
bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Menentukan dimana karyawan ditempatkan.
b. Menangani kepegawaian dan sumber daya manusia SDM di perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Menentukan penerimaan karyawan baru.
9.
Purchase Purchase
bertanggung jawab kepada
financial and accounting manager. Purchase
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengerti keperluan perusahaan sepenuhnya. b.
Meyakinkan keperluan material terpenuhi termasuk bahan baku, suku cadang dan lain-lain.
c. Memeriksa dan menegaskan kemampuan pemasok.
10.
Accounting Accounting
bertanggung jawab kepada
financial and accounting manager
.
Accounting
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengawasi pelaksanaan kegiatan pembukuan perusahaan. b.
Menyusun laporan keuangan bulanan dan tahunan. c.
Memperhitungkan besarnya jumlah pajak yang harus dibayar oleh perusahaan.
11.
Admninistration Financial and Accounting Admninistration financial and accounting
bertanggung jawab kepada
financial and accounting manager. Admninistration financial and accounting
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Menyusun laporan jumlah penjualan produk ke konsumen. b.
Menyusun laporan anggaran biaya pemasaran. c.
Menentukan strategi pemasaran perusahaan menyangkut produk yang akan dipasarkan, harga, pendistribusian dan promosi.
Universitas Sumatera Utara
12. Kepala Bagian T.
Engineering
Kepala bagian T.
engineering
bertanggung jawab kepada
operational manager.
Kepala Bagian T.
Engineering
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Merencanakan jadwal kerja mesin, kegiatan,
service
, kebutuhan akan suku cadang, mesin dan peralatan.
b. Bekerja sama dengan
manager
produksi untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja.
c. Bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin, dan fasilitas
perusahaan. 13. Kepala Bagian Produksi
Kepala bagian produksi bertanggung jawab kepada
operational manager.
Kepala bagian produksi bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Melaksanakan jadwal kerja mesin, kegiatan,
service
, kebutuhanakan suku cadang, mesin dan peralatan.
b. Bekerja sama dengan manager produksi dan kepala bagian
engineering
untuk menyusun prosedur keselamatan dan keamanan kerja. c.
Melaksanakan sistem pengawasan mesin dan peralatan pabrik. d.
Bertanggung jawab atas perbaikan peralatan, mesin dan fasilitas perusahaan.
14. Kepala Bagian Logistik Kepala bagian logistik
bertanggung jawab kepada
operational manager.
Kepala bagian logistik bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan dilaporkan ke bagian
purchasing
. b.
Memeriksa laporan keluar masuk barang-barang di gudang.
Universitas Sumatera Utara
15. Kepala Bagian
General Administration
Kepala bagian
general administration
bertanggung jawab kepada HRD
manager.
Kepala bagian
general administration
bertugas untuk hal-hal berikut:
a. Mencatat berapa jumlah keseluruhan karyawan di pabrik.
b. Merencanakan kegiatan pelatihan untuk karyawan.
c. Merencanakan kebutuhan personal karyawan.
16.
Machinery Machinery
bertanggung jawab kepada kepala bagian T.
Engineering. Machinery
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Melaporkan mesin yang rusak dan yang akan diganti. b.
Mengontrol peralatan-peralatan, mesin-mesin, dan peralatan produksi. 17.
Electrical Electrical
bertanggung jawab kepada kepala bagian T.
Engineering. Electrical
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengamati motor-motor pada pabrik jika ada yang rusak. b.
Memeriksa rangkaian listrik apakah dalam kondisi baik atau tidak. 18.
Technical Technical
bertanggung jawab kepada kepala bagian T.
Engineering. Technical
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Melakukan pengukuran mutu produk baik sebelum diproses maupun setelah diproses.
b. Memberikan saran dan langkah berikutnya yang dilakukan atas
pengukuran waktu. 19.
Quality Control
Universitas Sumatera Utara
Quality Control
bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi
. Quality
control
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Membuat laporan harian
Quality Control
. b.
Memeriksa hasil produksi parabola c.
Bertanggung jawab atas penelitian mutu bahan baku dari produk jadi. 20.
Supervisor Dish Supervisor Dish
bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi
. Supervisor dish
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengawasi jalannya mesin pembuat
dish
yang digunakan di lantai produksi.
b. Mengetahui
kerusakan-kerusakan pada
mesin dan
cara penanggulangannya.
21.
Supervisor Mounting Supervisor
kereta sorong bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi
. Supervisor
kereta sorong bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengawasi jalannya mesin pembuat kereta sorong yang digunakan di lantai produksi.
b. Mengetahui
kerusakan-kerusakan pada
mesin dan
cara penanggulangannya.
22.
Admninistration
Logistik
Admninistration
logistik bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik.
Admninistration
logistik bertugas untuk membantu kepala bagian logistik dalam memeriksa persediaan bahan-bahan di gudang dan memeriksa laporan
keluar masuk barang-barang di gudang. 23.
Supervisor
Gudang
Universitas Sumatera Utara
Supervisor
gudang bertanggung jawab kepada kepala bagian logistik
. Supervisor
gudang bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengkoordinir dan mengawasi pengelolaan persediaan bahan baku. b.
Membuat laporan penerimaan, persediaan, dan pengeluaran bahan. c.
Mengontrol persediaan bahan. 24.
Security Security
bertugas untuk hal-hal berikut: a.
Mengawasi semua gerak gerik orang yang dianggap mencurigakan. b.
Mencatat semua tamu yang masuk. c.
Bertanggung jawab terhadap semua keamanan perusahaan. 25. Karyawan
Karyawan bertugas untuk mengerjakan pembuatan produk mulai dari bahan baku sampai menjadi produk jadi sesuai pesanan.
26.
Cleaning Service Cleaning service
bertugas untuk menjaga kebersihan di areal PT. Bintang Persada Satelit.
27.
Driver Driver
bertugas untuk sebagai distributor produk parabola ke pelanggan. a.
Menjamin bahwa kebijakan mutu, lingkungan dan SMK3 dimengerti, diterapkan dan dipelihara di bagian SPI.
2.6. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.6.1. Jumlah Tenaga Kerja
Salah satu faktor yang mempunyai peranan penting di dalam menjalankan dan mengendalikan kegiatan guna mencapai tujuan perusahaan ialah tenaga kerja.
Universitas Sumatera Utara
Tenaga kerja yang dibutuhkan perusahaan dapat diperoleh melalui proses
recruitment
fungsi penarikan tenaga kerja. Kegiatan utama proses
recruitment
adalah program penerimaan tenaga kerja, diharapkan dapat memperoleh tenaga kerja yang dibutuhkan, baik dari segi kualitas maupun kuantitas.
PT. Bintang Persada Satelit di dalam kegiatan penerimaan dan penempatan tenaga kerja dilakukan sendiri oleh pihak perusahaan dengan terlebih dahulu
melihat situasi yang ada, apakah perusahaan memerlukan karyawan atau tidak. Hal ini perlu diperhitungkan mengingat efektivitas dan efisiensi yang diterapkan
perusahaan. Dalam proses penerimaan tenaga kerja, tiap-tiap bagian melapor ke bagian personalia bahwa bagian yang ditempatinya kekurangan tenaga kerja.
Selanjutnya direktur memberikan wewenang kepada bagian personalia untuk merekrut tenaga kerja yang dibutuhkan tersebut.
PT. Bintang Persada Satelit memperkerjakan tenaga kerja sebanyak 166 orang dengan perincian ditunjukkan pada Tabel 5.1. berikut:
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja No.
Jabatan Pendidikan
Jumlah
1. Direktur
Sarjana 1
2. Wakil Direktur
Sarjana 1
3.
General Manager
Sarjana 1
4. Auditor
Sarjana 1
5.
Financial and Accounting Manager
Sarjana 1
6.
Operational Manager
Sarjana 1
7.
Marketing Manager
Sarjana 1
8. HRD
Manager
Sarjana 1
9.
Purchase
Sarjana D3 2
Universitas Sumatera Utara
10.
Accounting
Sarjana D3 4
11. ADM
Financial and Accounting
Sarjana D3 4
12. Kabag T.
Engineering
Sarjana D3 1
13. Kabag Produksi Sarjana D3
1 14. Kabag Logistik
Sarjana D3 1
Tabel 2.1. Tenaga Kerja dan Jumlah Tenaga Kerja Lanjutan No.
Jabatan Pendidikan
Jumlah
15. Kabag
General Administration
Sarjana D3 1
16.
Machinery
D3 2
17.
Electrical
D3 2
18.
Technical
Sarjana D3 2
19.
Quality Control
Sarjana D3 2
20.
Supervisor Dish
Sarjana D3 1
21.
Supervisor Mounting
Sarjana D3 1
22. ADM Logistik D3
2 23.
Supervisor
Gudang Sarjana D3
1 24.
Security
SMA 4
25. Karyawan SMA
120 26.
Cleaning Service
SMA 2
27.
Driver
SMA 5
TOTAL 166
Sumber: PT. Bintang Persada Satelit
2.6.2. Jam Kerja
Dalam memelihara ketertiban dan kedisiplinan kerja setiap perusahaan mengeluarkan tata tertibperaturan kerja yang harus dipatuhi oleh setiap karyawan
perusahaan, termasuk dalam penetapan jam kerja.
Universitas Sumatera Utara
Ketentuan jam kerja di PT. Bintang Persada Satelit diatur menurut aturan
shift
yang ditunjukkan pada Tabel 5.2. Tabel 5.3. dan Tabel 5.4. a. Jam kerja pada bagian administrasi dan kantor
Tabel 2.2. Sistem Pembagian Jam Kerja Bagian Administrasi dan Kantor HARI
JAM KERJA WIB ISTIRAHAT WIB
Senin – Sabtu
08.00 – 17.00
12.00 – 13.00
Sumber: PT. Bintang Persada Satelit
b. Jam kerja bagian produksi
Tabel 2.3. Sistem Pembagian Jam Kerja Bagian Produksi
HARI SHIFT
JAM KERJA WIB
ISTIRAHAT WIB
Senin – Sabtu
I 08.00
– 16.00 12.00
– 13.00 II
16.00 – 24.00
18.00 – 19.00
Sumber: PT. Bintang Persada Satelit
c. Jam kerja bagian keamanan
Tabel 2.4. Sistem Pembagian Jam Kerja Bagian Keamanan
HARI SHIFT
JAM KERJA WIB
Senin – Sabtu
I 07.00
– 19.00 II
19.00 – 07.00
Sumber: PT. Bintang Persada Satelit
Universitas Sumatera Utara
2.7. Proses Produksi
