sedangkan pada sistem yang diusulkan sudah menggunakan sistem yang terintegrasi, sehingga informasi yang disajikan dapat lebih cepat dan akurat
diakses oleh internal perpustakaan nasional maupun masyarakat.
4.3.2.Analisis Kebutuhan Sistem
Aplikasi sistem yang digunakan oleh Subdirektorat Deposit saat ini belum terintegrasi sehingga menyebabkan terjadinya duplikasi data pada saat pemasukan
data, untuk mengantisipasi hal itu maka diperlukan suatu pengembangan sistem yang dimulai dari proses penetapan kebutuhan sistem, pemodelan sistem serta
penetapan perangkat lunak yang akan digunakan. Tujuan dari analisis sistem ini ialah agar sistem yang dirancang ini dapat menghasilkan informasi daftar koleksi
deposit dan data wajib serah yang menyerahkan terbitannya ke Perpustakaan Nasional RI.
Berdasarkan analisis yang sudah dilakukan pada proses kerja sistem yang berjalan, maka perlu adanya perbaikan sistem yang sedang berjalan. Adapun
pertimbangan diperlukannya suatu perbaikan sistem adalah: 1
Adanya permasalahan yang timbul pada sistem yang lama yang belum terintegrasi, sehingga menyebabkan terjadinya duplikasi data. Oleh sebab itu
diperlukan sistem yang terintegrasi untuk menampung setiap kebutuhan informasi mengenai koleksi deposit.
2 Kebutuhan informasi mengenai daftar koleksi yang cepat dan akurat melalui
media situs web. 3
Kebutuhan informasi mengenai daftar wajib serah yang telah menyerahkan terbitannya sebagai koleksi deposit.
4 Kebutuhan laporan berupa statistik penerimaan koleksi deposit berdasarkan
periode tertentu.
4.3.3. Analisis Kebutuhan Fungsional
Berdasarkan hasil wawancara dengan staf Direktorat Deposit yang terkait dengan pengolahan data bibliografi koleksi deposit, dapat diketahui beberapa
fungsi yang dibutuhkan dalam pengembangan sistem informasi pengawasan bibliografis SIPBIB Tabel 2. SIPBIB-f-xx-xx adalah kode yang digunakan
untuk mempresentasikan kebutuhan fungsional Sistem Informasi Pengawasan Bibliografis di Perpustakaan Nasional RI.
Tabel 2 Analisa kebutuhan fungsional SIPBIB
Kode Fungsional
Fungsional Deskripsi
SIPBIB-F-01-00 Verifikasi login
Verifikasi login sebagai kataloger administrator
SPBIB atau admin
SIPBIB-F-02-01 Menampilkan data bibliografi
monografi Proses menampilkan data
bibliografi monografi SIPBIB-F-02-02
Menampilkan data bibliografi literatur kelabu
Proses menampilkan data bibliografi literatur kelabu
SIPBIB-F-02-03 Menampilkan data bibliografi
sumber berkesinambungan Proses menampilkan data
bibliografi sumber
berkesinambungan SIPBIB-F-02-04
Menampilkan data bibliografi peta
Proses menampilkan data bibliografi peta
SIPBIB-F-02-08 Menampilkan data admin
Proses menampilkan data admin
SIPBIB-F-02-09 Menampilkan
data wajib
serah Proses menampilkan data
wajib serah SIPBIB-F-02-10
Menampilkan laporan Proses menampilkan data
laporan SIPBIB-F-03-01
Pencarian data katalog Pencarian data bibliografis
berdasarkan kategori : judul, pengarang,subyek dan
sembarang
SIPBIB-F-04-01 Manipulasi data bibliografi
monografi Proses manipulasi data
bibliografi monografi tambah, ubah dan hapus
SIPBIB-F-04-02 Manipulasi data bibliografi
literatur kelabu Proses manipulasi data
bibliografi literatur kelabu tambah, ubah dan hapus
SIPBIB-F-04-03 Manipulasi data bibliografi
sumber berkesinambungan Proses manipulasi data
bibliografi Sumber Berkesinambungan tambah,
ubah dan hapus
SIPBIB-F-04-04 Manipulasi data bibliografi
peta Proses manipulasi data peta
tambah, ubah dan hapus SIPBIB-F-04-05
Manipulasi data bibliografi data admin
Proses manipulasi data bibliografi data admin
tambah, ubah dan hapus
SIPBIB-F-04-05 Manipulasi data wajib serah
Proses manipulasi data bibliografi data wajib serah
tambah, ubah dan hapus
4.4 Perancangan Sistem
