dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan,
mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan melibatkan manusia, fasilitas, teknologi, media prosedur-
prosedur dan pengendalian.
2.9 Konsep Basis Data
Basis data merupakan salah satu komponen utama dalam setiap informasi. Tidak ada sistem informasi yang bisa dibuat atau dijalankan tanpa adanya basis
data merupakan sekumpulan data maupun keterangan tentang data, yang secara logis saling berhubungan untuk digunakan bersama, dalam rangka memenuhi
kebutuhan informasi dari suatu organisasi Connoly, 2002. Beberapa definisi mengenai basisdata disampaikan oleh banyak ahli, salah
satunya adalah pendapat menurut Fathansyah, bahwa basis data adalah: 1
Himpunan kelompok data arsip yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelak dapat dimanfaatkan kembali dengan cepat dan
mudah. 2
Kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan redudansi yang tidak perlu, untuk
memenuhi berbagai kebutuhan. 3
Kumpulan tabel dan arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronis Fathansyah, 1999.
Pengelolaan dan pemanfaatan basis data juga memiliki tujuan lain. Beberapa manfaat dari basis data adalah sebagai berikut:
1 Kecepatan dan kemudahan
Pemanfaatan basis data memungkinkan kita untuk dapat menyimpan atau melakukan perubahan terhadap data atau menampilkan kembali data tersebut
dengan lebih cepat dan mudah. 2
Efisiensi ruang penyimpanan Dengan basis data, efisiensi penggunaan penyimpanan dapat dilakukan,
karena kita dapat melakukan penekanan jumlah data dengan mendekomposisikan struktur data, baik dengan menerapkan sejumlah
pengkodean atau dengan membuat relasi-relasi dalam bentuk berkas antar kelompok data yang saling berhubungan.
3 Keakuratan
Dengan menggunakan pengkodean dan pembentukan relasi antar data sangat bermanfaat untuk menekan ketidakakuratan pemasukan data.
4 Ketersediaan
Dengan basis data, kita dapat memilah data yang kita inginkan. Data yang tidak digunakan lagi dapat dilepaskan dari basis data yang aktif.
5 Kelengkapan
Untuk mengakomodasikan kebutuhan kelengkapan data yang semakin berkembang, maka kita dapat menambah cantuman data, maupun dalam
penambahan objek baru atau juga dengan penambahan ruas baru pada sebuah table.
6 Keamanan
Ada sejumlah sistem pengelola basis data yang tidak menerapkan aspek keamanan, tetapi untuk sistem yang besar aspek keamanan sangat penting
untuk diterapkan. Dengan begitu, kita dapat menentukan siapa saja yang boleh menggunakan basis data beserta objek didalamnya dan menentukan
jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan. 7
Kebersamaan Pemakaian Penggunaan basis data sering kali tidak terbatas pada satu pemakai dan satu
lokasi saja. Basis data yang dikelola oleh sistem atau aplikasi dapat mendukung lingkungan pemakai yang beragam dalam memenuhi kebutuhan
ini, tetapi dengan menghindari munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data, karena data yang sama dapat diubah oleh banyak pemakai
dalam waktu bersamaan Hartono, 2005:27. Basisdata perpustakaan besar sebaiknya memenuhi tiga kriteria penting
berikut ini: 1. Kekompakan Compactness.
Tidak perlu menyimpan informasi lebih dari sekali, karena telah ada one-to-one relationship antara bentuk asli dan bentuk transliterasi
.
2. Kelengkapan Completeness Akses kelengkapan penyimpanan data harus dirancang dengan baik.
3 . Aksesibilitas
Data dapat dengan mudah diakses dalam berbag ai bentuk Alena, 1992.
2.10 Metode Siklus Hidup Pengembangan Sistem SDLC
