Gambar 24 Perancangan Luaran Daftar Wajib Serah.
4.5 Rencana Implementasi
Sistem yang diusulkan ini merupakan pengintegrasian dari aplikasi Inlis, Delsys maupun daftar KCKR pada portal deposit. Luaran yang dihasilkan dari
aplikasi ini tidak hanya dalam bentuk katalog saja yang berguna sebagai temu kembali koleksi saja, tetapi juga dapat menghasilkan informasi perkembangan
penerimaan koleksi deposit berdasarkan jenis koleksi maupun periode waktu tertentu yang dapat ditampilkan melalui situs web Perpustakaan Nasional RI
sehingga informasi koleksi deposit dapat diakses oleh berbagai pihak. Perancangan sistem informasi pengawasan bibliografi ini dapat diterapkan
sebagai aplikasi sistem baru di Subdirektorat Deposit Perpustakaan Nasional RI atau menjadi suatu perancangan yang dapat digunakan sebagai acuan untuk
penambahan fitur baru pada aplikasi Inlis yang merupakan aplikasi yang diwajibkan untuk dioperasikan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan
Nasional RI, baik koleksi deposit maupun koleksi hasil pembelian.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Sistem informasi pengawasan bibliografis berbasis web dirancang dengan tujuan menciptakan suatu informasi mengenai bibliografi koleksi deposit beserta
lembaga wajib serah yang telah menyerahkan terbitannya ke Perpustakaan Nasional RI sebagai aset nasional untuk dilestarikan dalam bentuk karya cetak
maupun karya rekam dengan tujuan akhir sebagai alat pengawasan bibliografis yang efektif bagi Perpustakaan Nasional RI.
Subdirektorat Deposit yang ditunjuk sebagai pelaksana undang-undang deposit dalam pengelolaan koleksi deposit hingga saat ini memanfaatkan tiga
aplikasi sistem yang berbeda untuk memasukkan sumber data yang sama. Tidak terintegrasinya aplikasi sistem berjalan ini menyebabkan adanya redudansi data
yang berdampak tidak efisiennya pengelola koleksi deposit dalam melaksanakan tugasnya. Upaya untuk mengatasi masalah duplikasi data hingga tiga kali tersebut
adalah dengan melakukan suatu perbaikan sistem berjalan menjadi sistem yang terintegrasi dan berbasis web yang dapat menyediakan berbagai fitur untuk
menghasilkan berbagai luaran yang sangat berguna baik bagi Perpustakaan Nasional RI maupun pengguna informasi daftar koleksi deposit.
Sistem ini dirancang sesuai dengan kebutuhan pengguna dan pengelola koleksi deposit, antara lain:
1 Manipulasi data bibliografi koleksi deposit dan data wajib serah olehadmin dan
data kataloger. Fitur yang disediakan meliputi tambah data, hapus data, edit data dan telusur data.
2 Pencarian informasi menggunakan katalog sebagai alat temu kembali
informasi. 3
Informasi daftar koleksi yang sudah diserahkan oleh penerbit maupun pengusaha rekaman Perpustakaan Nasional RI sebagai koleksi deposit.
4 Informasi data wajib serah dan terbitannya yang telah menjadi koleksi deposit
berdasarkan periode waktu tertentu.
5.2 Saran
