Tujuan diterbitkannya Undang-Undang nomor 4 tahun 1990 adalah seperti terlihat dalam pasal 5 adalah mewujudkan koleksi nasional dan melestarikannya
sebagai hasil budaya bangsa dalam rangka mencerdaskan bangsa. Sesuai dengan yang dijabarkan pada Undang-undang No. 4 Tahun 1990, maka tujuan dari
pelaksanaan undang-undang serah simpan karya cetak dan karya rekam di Indonesia dapat berupa:
1 Pengumpulan dan pelestarian koleksi nasional. 2 Kelengkapan koleksi nasional.
3 Penyediaan sarana belajar, penelitian dan informasi berbagai disiplin ilmu pengetahuan bangsa.
4 Penyediaan sarana penyusunan bibliografi nasional dan berbagai bibliografi subyek ilmu pengetahuan.
5 Penyediaan sarana penyusunan statisik hasil produksi karya cetak dan karya rekam bangsa.
2.5 Aplikasi Sistem Informasi Pengawasan Bibliografis
Pengembangan sebuah sistem informasi di perpustakaan nasional sangat bermanfaat untuk mempercepat dan memperluas operasi perpustakaan.
Pengembangan aplikasi sistem informasi ini setidaknya memiliki kualitas sebagai berikut:
1 Kemampuan beradaptasi dengan berbagai konfigurasi komputer dan
kebutuhan perpustakaan. 2
Kemampuan dalam mengakses dan memperbarui data secara cepat. 3
Kemampuan untuk menangani semua jenis data bibliografi. 4
pengendalian mutu cermat untuk ketepatan dan kelengkapan data. 5
Kemampuan untuk beradaptasi dengan format MARC sebagai komunikasi standar dengan sistem informasi perpustakaan lain.
6 Memiliki kapasitas untuk melakukan kerjasama antar perpustakaan melalui
jaringan internet. Reed, 1993 Sistem informasi yang digunakan perpustakaan di berbagai negara
sebaiknya ada standar yang sama. Tujuannya adalah agar dapat melakukan pertukaran data bibliografi secara internasional. Salah satu sistem aplikasi yang
telah diterapkan adalah istem informasi di perpustakaan Amerika Serikat. Sistem informasi yang digunakan di Perpustakaan Amerika Serikat adalah basis data
WorldCat OCLC. WorldCat adalah jaringan global dengan konten perpustakaan dan layanan yang menggunakan web yang dapat terhubung dengan instansi lain
dengan akses yang lebih terbuka dan lebih produktif .
2.6 Perpustakaan Nasional sebagai Pelaksana Undang-undang Nomor 4 Tahun 1990
Perpustakaan nasional merupakan lembaga pemerintah yang mempunyai tanggung jawab yang sangat mulia dalam hal pengumpulan dan pelestarian
seluruh koleksi karya bangsa. Tanggung jawab utama dari perpustakaan nasional adalah mengumpulkan koleksi yang komprehensif dari publikasi yang diterbitkan
pada negara tersebut, mengidentifikasi dokumen serta pengaturan dalam pendayagunaa, dan menjaga kelestaran warisan budaya hingga generasi penerus
”.
Tugas dan wewenang Perpustakaan Nasional RI sebagai pelaksana undang- undang deposit semakin diperkuat dengan dikeluarkannya Undang-undang nomor
4 tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam, kemudian menyusul dikeluarkan Peraturan Pemerintah No. 70 Tahun 1991 tentang
pelaksanaan Undang-undang no. 4 Tahun 1990 tentang serah simpan karya cetak dan karya rekam.
Lang, 2000.
Wewenang yang diberikan kepada Perpustakaan Nasional ini dirinci pada pasal 1 ayat 5 UU No. 4 tahun 1990. Undang-undang ini menyatakan bahwa
perpustakaan nasional adalah perpustakaan yang berkedudukan di ibukota negara yang mempunyai tugas untuk menghimpun, menyimpan, melestarikan dan
mendayagunakan semua karya cetak dan karya rekam yang dihasilkan di wilayah Republik Indonesia. Dengan lahirnya undang-undang tersebut, maka semakin
tegas bahwa Perpustakaan Nasional RI merupakan komponen yang ditunjuk dalam pelaksanaan Undang-undang nomor 4 tahun 1990 yang mempunyai
kewajiban dan wewenang untuk mengelola, melestarikan bahkan menyebarkan informasi yang dikandung dari hasil pelaksanaan undang-undang tersebut.
Mengacu pada pasal tersebut, perpustakaan nasional sudah sepantasnya mempersiapkan diri untuk menciptakan keberhasilan dari undang-undang deposit.
Upaya perpustakaan nasional melakukan tugasnya sebagai pelaksana undang-undang deposit di Indonesia, maka akan dijabarkan pada kedudukan,
tugas dan fungsi perpustakaan pasional. Di dalam Undang-undang Republik Indonesia nomor 43 tahun 2007 tentang perpustakaan pada pasal 21 ayat 1
dinyatakan bahwa perpustakaan nasional merupakan lembaga pemerintah non departemen yang melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan
dan berkedudukan di ibukota negara. Tugas lain sebagaimana dimaksud pada ayat 1, perpustakaan nasional
memiliki tanggung jawab sebagai berikut: 1
Mengembangkan koleksi nasional yang memfasilitasi terwujudnya masyarakat pembelajar sepanjang hayat.
2 Mengembangkan koleksi nasional untuk melestarikan hasil budaya bangsa.
3 Melakukan promosi perpustakaan dan gemar membaca dalam rangka
mewujudkan masyarakat pembelajar sepanjang hayat. 4
Mengidentifikasi dan mengupayakan pengembalian naskah kuno yang berada di luar negeri.
Pelaksana langsung dari undang-undang deposit pada saat ini adalah Subdirektorat Deposit yang berada di bawah Direktorat Deposit Bahan Pustaka.
Uraian tugas Direktorat ini mempunyai tugas sebagai berikut: 1
Menyiapkan perumusan kebijakan teknis di Bidang Deposit. 2
Penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan serah simpan karya cetak dan karya rekam.
3 Penerimaan, pengumpulan, pengolahan, penyimpanan dan pendayagunaan
bahan pustaka terbitan badan internasional dan regional. 4
Pemantauan evaluasi dan tindak lajut kegiatan serah simpan karya cetak dan karya rekam.
Berkaitan dengan tugas dan fungsinya, maka Subdirektorat Deposit memiliki beban kerja sebagai berikut:
1 Menghimpun dan menerima, menyimpan, melestarikan dan mendayagunakan
karya cetak dan rekam dari penerbit dan pengusaha rekaman baik swasta maupun pemerintah yang dihasilkan di wilayah Republik Indonesia.
2 Melaksanakan pemantauan, pengawasan, peringatan, teguran terhadap
penerbit dan pengusaha rekaman baik swasta maupun pemerintah yang dihasilkan di wilayah Republik Indonesia.
3 Pengelolaan penerimaan karya cetak dan karya rekam sebagai berikut a
pengecekan jumlah dan kualitas karya cetak dan karya rekam penerbit yang berada di wilayah Republik Indonesia, b penerimaan surat pengantar dari
penerbit dan pengusaha rekaman, cpemberian tanda bukti penerimaan, dregistrasi, einventarisasi, fkatalogisasi, gklasifikasi dan h identifikasi
dalam rangka lokasi penyimpanan. 4
Melaksanakan pengelolaan penyimpanan berbagai jenis koleksi karya cetak dan karya rekam.
5 Evaluasi terhadap pelaksanaan serah-simpankarya cetak dan karya rekam.
2.7 MARC Machine Readable Cataloging
