yang menyediakan fasilitas untuk menelusuri data mengenai wajib serah berdasarkan periode waktu tertentu dan koleksi deposit yang telah diserahkan ke
Perpustakaan Nasional RI.
Gambar 21 Perancangan Luaran Halaman Utama
4.4.5.4.2 Perancangan Luaran Menu Katalog
Menu ini disediakan sebagai media temu kembali informasi koleksi deposit. Pada menu katalog ini pengguna dituntun untuk langsung melakukan penelusuran
pada ruas-ruas yang dapat dipilih berdasarkan nomor deposit nomor panggil, pengarang, judul dan sembarang. Langkah penelusuran menu katalog ini adalah
sebagai berikut:
1. Masukkan data pencarian
2. Pilih tipe ruas pencarian dengan menekan tanda panah ke bawah
3. Tekan tombol “cari”.
Hasil penelusuran dari bibliografi koleksi jumlahnya bisa lebih dari satu, oleh sebab itu pada aplikasi ini disediakan fasilitas untuk melihat koleksi
berikutnya atau sebelumnya.
Gambar 22 Perancangan Luaran Menu Katalog 4.4.5.4.3 Perancangan Luaran Daftar Koleksi Deposit
Menu ini menyediakan fasilitas untuk menelusuri berbagai informasi mengenai daftar terbitan yang telah diserahkan ke Perpustakaan Nasional RI oleh
penerbit maupun pengusaha rekaman baik yang dapat ditelusur berdasarkan kategori seluruh terbitan yang telah diterima oleh Perpustakaan Nasional maupun
daftar terbitan berdasarkan jenis koleksi pada kurun waktu tertentu Gambar 23. Tahapan untuk menampilkan informasi mengenai daftar koleksi deposit
berdasarkan jenis koleksi pada kurun waktu tertentu adalah sebagai berikut: 1
Pilih salah satu jenis koleksi yang ada pada halaman menu dan kemudian tekan tombol jenis koleksi yang dipilih.
2 Ketikkan salah satu tahun terbit yang diinginkan menggunakan angka.
Koleksi deposit yang telah dihimpun oleh Perpustakaan Nasional dimulai dari tahun penerbitan 1990, oleh sebab itu pemustaka dapat memasukkan tahun
mulai dari tahun 190 hingga sekarang. 3
Tekan tombol “Lihat Hasil”.
Gambar 23 Perancangan Luaran Daftar Koleksi. 4.4.5.4.4 Perancangan luaran Daftar Wajib Serah
Menu daftar wajib serah ini mengandung informasi mengenai daftar wajib serah beserta terbitan atau produksi rekaman yang telah diserahkan ke
Perpustakaan Nasional RI oleh penerbit atau pengusaha rakaman dalam kurun waktu tertentu Gambar 24. Tahapan untuk menampilkan informasi mengenai
daftar wajib serah dapat dipilih berdasarkan daftar wajib serah beserta terbitan atau produksi rekaman pada kurun waktu tertentu adalah sebagai berikut:
1 Ketikkan tahun terbit yang diinginkan.
2 Tekan tombol “Lihat Hasil”.
Hasil penelusuran dari luaran ini adalah daftar penerbit beserta terbitan yang telah diserahkan kepada perpustakaan nasional sesuai dengan tahun terbit yang
telah diketikkan.
Gambar 24 Perancangan Luaran Daftar Wajib Serah.
4.5 Rencana Implementasi
Sistem yang diusulkan ini merupakan pengintegrasian dari aplikasi Inlis, Delsys maupun daftar KCKR pada portal deposit. Luaran yang dihasilkan dari
aplikasi ini tidak hanya dalam bentuk katalog saja yang berguna sebagai temu kembali koleksi saja, tetapi juga dapat menghasilkan informasi perkembangan
penerimaan koleksi deposit berdasarkan jenis koleksi maupun periode waktu tertentu yang dapat ditampilkan melalui situs web Perpustakaan Nasional RI
sehingga informasi koleksi deposit dapat diakses oleh berbagai pihak. Perancangan sistem informasi pengawasan bibliografi ini dapat diterapkan
sebagai aplikasi sistem baru di Subdirektorat Deposit Perpustakaan Nasional RI atau menjadi suatu perancangan yang dapat digunakan sebagai acuan untuk
penambahan fitur baru pada aplikasi Inlis yang merupakan aplikasi yang diwajibkan untuk dioperasikan dalam pengolahan bahan pustaka di Perpustakaan
Nasional RI, baik koleksi deposit maupun koleksi hasil pembelian.
