Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang

D. Pembagian Tugas, Rincian Tugas dan Pendelegasian Wewenang

1. Pembagian tugas adalah pengelompokan tugas – tugas yang sejenis atau erat hubunganya antara satu dengan yang lainya untuk dilakukan oleh seorang pejabat tertentu misalnya : kepala seksi, bendahara. Pembagian tugas sangat penting artinya karena :  setiap orang mempunyai kemampuan, kecakapan dan spesialisasi yang berbeda.  setiap orang tidak dapat berada dalam waktu yang sama  satu orang tidak dapat mengerjakan dua hal pada saat yang sama  begitu luasnya bidang pengetahuan yang mungkin dikuasai oleh satu orang. Agar tujuan organisasi khususnya ketatausaha sekolah dapat memberikan pelayanan yang prima maka perlu dibuat pembagian tugas. Dalam pembagian tugas perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut :  tingkat pendidikan pegawai  keahlian pegawai  memperhatikan pangkat pegawai  memperhatikan umur  memperhatikan kesehatan  memperhatikan loyalitasdedikasi pegawai  memperhatikan disiplin pegawai 2. Rincian Tugas 18 Setelah membuat pembagian tugas lalu dibuat rincian tugas. Hal ini sangatlah penting agar pegawai dapat mengerti apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya secara rinci sehingga pegawai tidak dapat mengelak dari tugas dan tanggung jawabnya, karena semua sudah tertera dalam rincian tugas. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan rincian tugas :  beban kerja yang ada disekolah.  memperhatikan keahlian petugasSDM Pendidikan, Diklat. dsb  jumlah tenaga Personil yang ada.  sarana dan prasarana yang dimilikinya.  biaya yang disediakan 3. Pendelegasian wewenang Wewenang dilakukan oleh seorang pejabat untuk mengambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik. Dengan demikian maka yang dimaksud dengan pendelegasian wewenang adalah penyerahan untuk menggambil tindakan yang diperlukan agar tugas dan tanggung jawabnya dapat dilaksanakan dengan baik dari pejabat yang satu dengan yang lain. Pelimpahanpendelegasian wewenang bukannya penyerahan hak dari atasan kepada bawahan akan tetapi penyerahan hak dari pejabat kepada pejabat. Seorang pejabat yang diberi tugas harus mempunyai tanggung jawab agar yang diberi tugas dapat melaksanakan dengan semestinya. Tanggung jawab adalah keharusan seorang pejabat untuk melaksanakan segala sesuatu yang dibebankannya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan oleh pelimpah wewenang : 19  batas wewenang  tanggung Jawab  keseimbangan antara tugas, wewenang dan tanggung jawab  memperhatikan pendapat yang diberi wewenang  mempercepat pejabat yang diberi wewenang  membimbing pejabat yang diberi wewenang  melakukan pengontrolan

E. Penugasan