B. Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
1. Pengenalan Fungsi If
Fungsi ini digunakan untuk menghasilkan suatu nilai jika ligical test menyatakan benar sesuai dengan kriteria 0, demikian
sebaliknya akan memberikan jawaban lain, apabila hasilnya salah.
Bentuk umum fungsi ini adalah:
Artinya apabila ekspresi logika benar, maka perintah pada
value_if_true yang akan dilaksanakan, sebaliknya apabila ekspresi logika salah, maka perintah pada value_if_false yang
akan dilaksanakan. Fungsi logika ini menggunakan operator relasi yang
ditempatkan pada pernyataan logika. Operator relasi terdiri atas:
= sama dengan lebih kecil dari
lebih besar dari = lebih kecil atau sama dengan
= lebih besar atau sama dengan tidak sama dengan
Selain itu, fungsi logika menggunakan operator logika: AND dua syarat terpenuhi
OR salah satu syarat terpenuhi NOT selain dari syarat yang disebutkan
52
=IFlogical_text,value_if_true,value_if_false
Contoh: Apabila nilai =60, maka dinyatakan lulus
Apabila nilai =60, maka dinyatakan gagal Berdasarkan ketentuan di atas maka penggunaan fungsi IF
adalah sebagai berikut.
=IFD7=”IVa”,”Guru Pembina”,IFD7=”IVb”,”… dst”
Gambar 6.1. Contoh Penggunaan Fungsi IF
Fungsi IF dengan tes logika digunakan untuk menguji dua tes logika dengan menggunakan bentuk umum:
53
=IFANDlogical1,logical2,logicaln,value_if_true, value_if_false
C. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan Berbasis
Komputer.
1.
Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu
start, program, Microsoft office, Microsoft excel, sehingga
muncul tampilan.
Gambar 6.2. Tampilan MS Excel
2.
Ubahlah nama sheet dengan cara: klik kanan mouse, rename, ketik nama sheet sesuai dengan keinginan, sebagaimana
tampilan berikut.
54
Gambar 6.3. Menambah lembar kerja sheet
Gambar 6.4. Merubah nama lembar kerja sheet
55
3. Buatlah format administrasi standar kepegawaian dan isikan contoh beberapa data seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 6.5. Format Administrasi Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
4. Apabila kita ingin mengetahui data guru yang sudah memenuhi standar atau belum, kita dapat mengeklik segitiga pada kolom
standar dan pilih sudah. Tampilan proses mencari data dan hasil pencariaannya adalah sebagai berikut.
56
Gambar 6.6. Tampilan Proses Pencarian Data
Gambar 6.7. Hasil Pencarian Data
57
Untuk mencari data berdasarkan kualifikasi atau yang lainnya caranya sama dengan langkah nomor 4. Penjelasan pembuatan rumus
Fungsi IF silahkan memperhatikan penyaji dan berikut ini akan dicontohkan salah satu rumus yang terkait dengan administrasi
standar pendidik dan Tenaga Kependidika
Gambar 6.8. Contoh penggunaan rumus fungsi IF
Berikut ini ditampilan tabel administrasi penilaian portofolio dalam rangka sertifikasi guru
Tabel 6.1.
Administrasi Penilaian Portofolio Sertifikasi Guru
N o.
N am
a G
ur u
K ua
lif ik
as i
A ka
de m
ik D
ik la
t P
en ga
la m
an
M en
ga ja
r P
er en
c P
el ak
s
P em
be la
ja ra
n P
en ila
ia n
P en
ga w
as P
re st
as i
A ka
de m
ik K
ar ya
P en
ge m
.
P ro
fe si
K ei
ku t-
S er
ta an
da la
m F
or um
Ilm ia
h P
en ga
- M
an O
rg an
i- sa
si P
en g-
ha rg
aa n
1 2
3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
tabel ini dapat dikembangkan sesuai kreativitas dan kebutuhan sekolah
58
D. Rangkuman
Kategori