BAB II PERENCANAAN PROGRAM KERJA TATA USAHA SEKOLAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha Sekolah bagian dari unit pelaksana teknis penyelenggaraan bidang administrasi dan informasi data pendidikan
yang perlu dikelola oleh kepala sekolah dengan sebaik-baiknya sesuai ketentuan yang berlaku. Tugas dan fungsi kepala sekolah
adalah mengarahkan tata usaha sekolah agar mampu memberikan pelayanan administratif secara prima serta melaksanakan pelayanan
7 K yaitu Kebersihan, Kesehatan, Keamanan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan, dan Kerindangan. Untuk melaksanakan kegiatan itu
semua perlu dibuat program kerja yang sistimatis, terarah, jelas, realitistis, dan dapat dilaksanakan oleh petugas ketatausahaan agar
pelayanan kepada guru, karyawan, siswa, orang tua siswa, instransi terkait, dan masyarakat lainnya dapat berjalan seoptimal mungkin.
B. Tujuan Pembuatan Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
Pembuatan rencana kerja tata usaha sekolah bertujuan sebagai: 1. pengalaman kepala sekolah untuk mengarahkan tata
usahanya. 2. pedoman kerja bagi tata usaha sekolah untuk melaksanakan
tugasnya. 3. tolak ukur untuk mengukur kinerja tata usaha sekolah
C. Ruang Lingkup
Latar belakang, tujuan dan fungsi program kerja tata usaha 1.
Mengetahui keadaan obyektif tata usaha Sekolah
4
2. Program Kerja tata usaha selama satu tahun pelajaran
yang mencakup jenis 3.
Kegiatan, indikator, hasil yang dicapai, penanggung jawab, biaya, dan jadwal kegiatan
D. Contoh Format Rencana Kerja Tata Usaha Sekolah
Pada tabel berikut diberikan contoh borang Program Kerja Tata Usaha Rutin dan Pengembangan, yang dapat digunakan untuk
leatihan merencanakan program kerja.
5
TABEL 2.1 PROGRAM KERJA TATA USAHA SMA NEGERI 78 JAKARTA
1. Kegiatan Rutin
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
Administrasi Laboratorium
Fisika, Kimia, Biologi
1. 2.
3.
Administrasi Laboratorium
Bahasa dan Komputer
1. 2.
PELAKSANAAN 7K 1.
2. 3.
4.
6
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
5. 6.
7.
PEMBINAAN KARYAWAN
1. 2.
3.
Pelayanan Administrasi
Keuangan 1
2 3.
4. 5.
6. 7.
Pelayanan Administrasi
7
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
Kesiswaan 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
10. 11.
12. 13.
14.
Pelayanan Administrasi
Kurikulum : 1.
2. 3.
5.
Pelayanan
8
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
Administrasi Perlengkapan
1. 2.
Pelayanan Perpustakaan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
Pelayanan Laboratorium
1. 2.
Pelayanan Telepon 1.
2.
PENYELENGGAR
9
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
AAN ADMINISTRASI
Administrasi Persuratan dan
Kearsipan 1.
2. 3.
4.
Administrasi Keuangan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7.
Administrasi
10
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
Perlengkapan 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
8. 9.
Administrasi Kepegawaian
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
9. 10.
11. 12.
Administrasi Kurikulum
11
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
1. 2.
3.
Administrasi Kesiswaan
1. 2.
3. 4.
5. 6.
7. 8.
7. 8.
9. 10.
Administrasi Perpustakaan
1. 2.
3. 4.
5.
Administrasi
12
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
Laboratorium Fisika, Kimia,
Biologi 1.
2. 3.
Administrasi Laboratorium
Bahasa dan Komputer
1. 2.
PELAKSANAAN 7K 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
13
No Kegiatan
Indikator Hasil yang
akan dicapai sasaran
Pelaksana Sumb
er biaya
Waktu Pelaksanaan Bulan – 2005 2006
Ket. 7
8 9
10 11
12 1
2 3
4 5
6 01
02 03
04 05
06 07
8 9
10 11
12 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 19
PEMBINAAN KARYAWAN
1. 2.
3.
14
2. Program Pengembangan
No Kegiatan
Indikator Hasil yang akan
dicapai sasaran
Pelaksana Sumber
Biaya Waktu Pelaksanaan
Bulan – 2005 2006 Ket.
7 8
9 10
11 12
1 2
3 4
5 6
01 02
03 04
05 06
07 8
9 10
11 12
1 3
1 4
1 5
1 6
1 7
1 8
19 1
2. 3.
4. 5.
6. 7.
E. Penugasan
Buatlah rencana kerja tata usaha di sekolah Anda.
15
BAB III PENGORGANISASIAN TATA USAHA
A. Pendahuluan
Pengorganisasian menurut Handoko 2003 ialah: 1 penentuan sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan
organisasi, 2 proses perancangan dan pengembangan suatu organisasi yang akan dapat membawa hal-hal tersebut ke arah
tujuan, 3 penugasan tanggung jawab tertentu, dan 4 pendelegasian wewenang yang diperlukan kepada individu-individu
untuk melaksanakan tugas-tugasnya. Di tambahkan pula oleh Handoko 2003 pengorganisasian ialah pengaturan kerja bersama
sumberdaya keuangan, fisik dan manusia dalam organisasi. Pengorganisasian merupakan penyusunan struktur organisasi yang
sesuai dengan tujuan organisasi, sumberdaya yang dimilikinya, dan lingkungan yang melingkupinya. Sekolah sebagai UPT wajib dikelola
kepala sekolah dengan sebaik–baiknya agar sumber daya yang ada dapat dimanfaatkan secara efektif dan efisien untuk mencapai tujuan
sekolah yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Manfaat Struktur Organisasi
Struktur organisasi bertujuan: 1 membentuk ciri-ciri khas organisasi yang digunakan untuk mengendalikan orang-orang yang
bekerja sama dan sumberdaya organisasi dalam mencapai tujuan; 2 mengendalikan kordinasi dan motivasi; 3 mengarahkan perilaku
orang-orang dalam berorganisasi; dan 4 merespons pemanfaatan lingkungan, teknologi, dan sumberdaya manusia; dan
mengembangkan organisasi.
16
Kategori