Gambar 8.3. Tampilan Data Referensi sheet lain
Di samping angka, cara tersebut juga berlaku untuk teks sehingga banyak memudahkan pekerjaan kita dan menghindari banyak
kesalahan.
F. Langkah-Langkah dalam Operasional Program Administrasi Standar Pembiayaan Berbasis Komputer.
1. Aktifkan lembar kerja Microsoft Excel dengan cara: klik menu start, program, Microsoft office, Microsoft excel.
94
Gambar 8.4. Tampilan Data Referensi sheet lain
2. Buatlah format administrasi standar pembiayaan seperti tampilan di bawah ini untuk data diisi setelah format jadi.
Gambar 8.5. Tampilan Data Referensi sheet lain
95
3. Isikan data pada kolom biaya operasi, jumlah, besar gaji. Pada kolom Total, Biaya Standar, dan Standar Sekarang sudah dibuat
dengan rumusdisampaikan penyaji sehingga akan muncul otomatis seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 8.6. Proses Pengisian Data
4. Buatlah Rumus untuk mengalikan pada kolom total dan standar sekarang sehingga membantu dalam pencarian data berdasarkan
kriteria tertentu. Contoh pembuatan rumus otomatis seperti gambar di bawah ini
96
Gambar 8.7. Rumus Perkalian
5. Untuk mencari data berdasarkan kriteria tertentu standar sekarang, maka kita tinggal mengeklik pada segita yang ada
dipojok kanan kepala tabel dan pilih kriteria yang diinginkan misal memenuhi lalu diklik.
Contoh operasionalnya di bawah ini.
97
Gambar 8.8. Rumus perkalian dan pengelompokan data G. Rangkuman
Administrasi standar pembiayaan terdiri atas administrasi pembiayaan investasi, operasi, dan personal. Administrasi standar
pembiayaan akan lebih cepat, tepat, dan mudah dikerjakan apabila menggunakan program komputer, meskipun dengan program yang
sangat sederhana. Pencarian informasi yang terkait dengan administrasi standar pembiayaan sekolah untuk berbagai keperluan
terutama untuk mengetahui bahwa pembiayaan investasi, operasi, dan personal yang belum dan sudah memenuhi standar pembiayaan
yang berlaku dan telah ditetapkan pemerintah.
98
H. Penugasan
Menugaskan semua peserta untuk sama-sama berlatih mengadministrasikan standar pembiayaan sekolah dengan
menggunakan perogram MS Excel di bawah bimbingan efektif dari instrukturfasilitator.
Data pembiayaan menggunakan data sarana dan prasarana mutakhir yang dimiliki sekolah saat ini atau data terbaru.
99
BAB IX PEMBINAAN TATA USAHA SEK0LAH
A. Pendahuluan
Tata Usaha TU merupakan salah satu unit kerja pendukung dalam organisasi dan mempunyai kedudukan yang strategis di dalam
pencapaian tujuan organisasi. Dengan tugas dan fungsinya TU sebagai supporting unit yang menjadikan unit ini sama pentingnya
dengan unit lain yang ada di dalam organisasi. Oleh karena itu sudah menjadi keharusan unit ini untuk senantiasa dapat memberi layanan
yang baik terhadap pelanggan internal maupun pelanggan eksternalnya.
Pelanggan internal sekolah adalah warga sekolah yaitu siswa, guru, tenaga kependidikan. Pelanggan ekternal sekolah adalah orang
tua siswa, pemerintah, pengusaha, alumni, tokoh masyarakat, masyarakat, pengawas sekolah, komite sekolah, lembaga swadaya
masyarakat, dan asosiasi profesi. Konsekuensi logis dari pentingnya pelayanan administratif dari
tata usaha adalah kepala sekolah bertugas membina ketatausahaan sekolah secara profesional. Untuk membina ketatausahaan, kepala
sekolah harus menerapkan konsep pembinaan sumber daya manusia yang antara lain meliputi:
1. definisi tenaga tata usaha sekarang tenaga administrasi sekolah dan ruang lingkup TAS.
2. tugas pokok dan fungsi, wewenang, tanggung jawab, hak dan kewajiban TAS
3. kualifikasi TAS 4. kompetensi TAS
100
