Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 45
a iii Kaedah Penyediaan Penyata Pendapatan secara berkomputer
Penyediaan Penyata Pendapatan secara berkomputer boleh dibuat dengan menggunakan perisian-perisian yang ada di pasaran seperti perisian Lembaran
Hamparan Elektronik LHE iaitu Microsoft Excel atau perisian perakaunan berkomputer seperti ASSETBase, UBS, MYOB, Mr Accounting dan perisian-perisian
lain. Sebagai contoh, bagi pengguna perisian ASSETBase, ia memberi dua pilihan
dalam menyediakan Penyata Pendapatan iaitu secara manual atau dijana secara automatik oleh sistem perisian tersebut.
Penyediaan Penyata Pendapatan menggunakan Lembaran Hamparan Elektronik
Berikut ialah Imbangan Duga Safin Enterprise pada 30 Jun 2009
Safin Enterprise Imbangan Duga pada 30 Jun 2009
Debit RM
Kredit RM
Stok 1 Julai 2008 7 500
Premis 80 000
Kenderaan 42 000
Belian 68 430
Angkutan masuk 860
Penghutang 8 600
Iklan 2 200
Gaji 8 800
Bank 27 400
Pemiutang 12
910 Pinjaman bank
20 000 Jualan
148 600
Pulangan 430
Sewa 3
000 Modal 1 Julai 2008
60 850 245 790
245 790
6.2 Hubungan Antara Imbangan Duga dan Penyata Kewangan
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Menyediakan Penyata Pendapatan secara berkomputer. •
Menyediakan Kunci Kira-kira secara berkomputer.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 46
Maklumat tambahan: Stok pada 30 Jun 2009 adalah bernilai RM4 800
Rajah 2 menunjukkan Penyata Pendapatan Safin Enterprise yang disediakan pada Lembaran Hamparan Elektronik.
A B
C D
E 1
Safin Enterprise
2 Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 30 Jun 2009
3
RM RM RM
4
Jualan 148
600
5
Stok 1 Julai 2008 7 500
6
Belian 68 430
7
tolak
Pulangan 430
8 9
tambah
Angkutan masuk 860
10
Belian bersih
11 12
tolak
Stok 30 Jun 2009 4 800
13
Kos jualan
14
Untung kasar
15
Sewa 3 000
16 17
Iklan 2 200
18
Gaji 8 800
19 20
21
Langkah 1: Tajuk, butir-butir akaun dan angka dimasukkan ke lajur dan baris yang
tertentu
Langkah 2: Masukkan formula seperti yang ditunjukkan pada gambar rajah di atas.
=
sumB6-B7
=
sumC11-C12
=
sumB4:B18
=
sumB8+B9
=
sumD14+D15
=
sumC5+C10
=
sumD4-D13
=
sumD16+D19
=
sumC17+C18
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 47
biii Kaedah Penyediaan Kunci Kira-kira secara berkomputer
Penyediaan Kunci Kira-kira secara berkomputer boleh dibuat dengan menggunakan perisian-perisian yang ada di pasaran seperti perisian Lembaran Hamparan
Elektronik LHE iaitu Microsoft Excel atau perisian perakaunan berkomputer seperti ASSETBase, UBS, MYOB, Mr Accounting dan perisian-perisian lain.
Sebagai contoh, bagi pengguna perisian ASSETBase, ia memberi dua pilihan dalam menyediakan Kunci Kira-kira iaitu secara manual atau dijana secara automatik
oleh sistem perisian tersebut.
Penyediaan Kunci Kira-kira menggunakan Lembaran Hamparan Elektronik
Berikut ialah maklumat yang diperoleh daripada buku perniagaan Safin Enterprise pada 30 Jun 2009.
RM Untung bersih
69 040 Premis 80
000 Kenderaan 42
000 Penghutang 8
600 Bank 27
400 Pemiutang 12
910 Pinjaman bank
20 000 Modal 1 Julai 2008
60 850 Stok akhir
4 800
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 48
Rajah 3 menunjukkan Kunci Kira-kira Safin Enterprise yang disediakan pada Lembaran Hamparan Elektronik.
A B
C D
E 1
Safin Enterprise
2
Kunci Kira-kira pada 30 Jun 2009
3
RM RM RM
4 Aset Bukan Semasa
5
Premis 80
000
6
Kenderaan 42
000
7 8
Aset Semasa 9
Stok akhir 4 800
10
Penghutang 8
600
11
Bank 27 400
12 13
Tolak
: Liabiliti Semasa 14
Pemiutang 12 910
15
Modal kerja
16 17
Ekuiti Pemilik 18
Modal 1 Julai 2008 60 850
19
Tambah
: Untung bersih 69 040
20 21
Pinjaman bank 20 000
22 23
Langkah 1: Tajuk, butir-butir akaun dan angka dimasukkan ke lajur dan baris yang
tertentu.
Langkah 2: Masukkan formula seperti yang ditunjukkan pada gambar rajah di atas.
=
sumD20+D21
=
sumD18+D19
=
sumC9:C11
=
sumD5+D6
=
sumD7+D15
=
sumC12-C14
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 49
LATIHAN 1
Encik Zainal ialah pemilik Restoran Muhibah yang menjalankan operasi perniagaannya di bandar Kangar. Imbangan Duga perniagaannya pada 31 Julai
2009 adalah seperti berikut :
Imbangan Duga pada 31 Julai 2009 Debit
Kredit
RM RM
Modal 16
030 Stok pada 1 Ogos 2008
7 500 Belian dan Jualan
37 400 49 750
Pulangan 350
200 Lengkapan
12 100
Susut Nilai Terkumpul Lengkapan 2 400
Angkutan atas belian 1 200
Penghutang dan Pemiutang 4 200
3 400 Sewa
2 500 Peruntukan hutang ragu
400 Belanja promosi
620 Insurans
2 400
Komisen 790
Gaji 3
600 Bank
5 300
Ambilan 800
75 470 75 470
Maklumat tambahan :
i Stok pada 31 Julai 2009 bernilai RM5 200 pada harga kos dan RM5 240 pada harga pasaran.
ii Sewa tahunan ialah RM3 000. iii Insurans terdahulu RM240.
iv Susut nilai terkumpul bagi lengkapan ialah 10 setahun mengikut kaedah baki berkurangan.
v Peruntukan hutang ragu hendaklah diselaraskan kepada 5 atas
penghutang.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 50
Anda dikehendaki menyediakan:
a Penyata Pendapatan bagi tahun berakhir 31 Julai 2009. b Kunci Kira-kira pada 31 Julai 2009 dalam bentuk penyata dengan menunjukkan
modal kerja.
Jawapan : Untung kasar RM8 700; Untung bersih RM5 330; Kunci Kira-kira RM20 560
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 51
TAJUK 8 : PERAKAUNAN UNTUK TUNAI
c Perbandingan antara belanjawan dengan urus niaga sebenar
Pengurusan sesebuah organisasi perniagaan memerlukan maklumat berguna untuk membuat keputusan, merancang dan mengawal perniagaan. Laporan berdasarkan
maklumat berguna perlu dibawa oleh akauntan atau pegawai kewangan ke pihak pengurusan antaranya ialah varian yang melebihi had tertentu.
Varian merujuk kepada perbezaan antara belanjawan dengan hasil dan belanja yang sebenar telah berlaku. Varian boleh ditunjukkan dalam bentuk amaun
atau peratusan.
Menghitung varian
Rumus a Varian = angka sebenar – angka belanjawan
b Varian dalam peratus boleh ditentukan dengan cara menghitung: angka varian
________________ X 100 angka belanjawan
Berikut adalah sebahagian daripada data maklumat item kos dalam belanjawan dan item kos yang sebenar.
Item kos Belanjawan
RM Sebenar
RM Sewa
20 000 21 200
Kadar bayaran 18 700
18 200 Promosi
12 300 15 100
JADUAL A
8.3 Belanjawan Tunai dan Varian
