Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 24
TAJUK 3 : DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT
b Jenis dokumen perniagaan
vi Baucer Pembayaran termasuk Penyata Gaji
Penyata gaji merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh peniaga kepada pekerja sekali atau dua kali sebulan. Ia mengandungi maklumat jumlah
pendapatan pekerja dan potongan gaji dalam tempoh tersebut. Perbezaan antara pendapatan yang diterima dan potongan gaji adalah jumlah gaji bersih
yang diterima oleh pekerja. Contohnya, gaji Encik Hassan bin Said yang dibayar oleh Aksesori Komputer ABZ untuk bulan Januari 2009 sebanyak
RM2 150.00 akan dimasukkan ke akaun bank Encik Hassan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1.
Pembayaran gaji yang dibankkan terus ke akaun pekerja tidak memerlukan peniaga menyediakan baucar pembayaran.
Rajah 1
AKSESORI KOMPUTER ABZ
SLIP GAJI
Januari 2009
Nama :
A001 – Hassan bin Said No Kad Pengenalan
: 720520-04-5555
No. KWSP :
13065787 No. PERKESO
: 116-03
No. Akaun Bank :
0408-0057258-52-2 CEMB PENERIMAAN POTONGAN
RM Gaji Pokok
: 1 500.00
KWSP :
180.00 Kerja lebih masa
: 500.00
PERKESO :
45.00 Pendapatan lain
: 300.00
Potongan Cukai Tuntutan Perbatuan
: 100.00
Berkala :
25.00 Jumlah Penerimaan
: 2 400.00
Jumlah Potongan :
250.00
Jumlah Bersih :
2 150.00
3.1 Fungsi dan Jenis Dokumen Dalam Perniagaan
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Menyenaraikan dokumen-dokumen sumber dan ciri-ciri setiap dokumen perniagaan.
• Mengenalpasti fungsi setiap dokumen perniagaan.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 25
xiv Folio Pelanggan Guest Folio
Folio Pelanggan merupakan satu penyata yang menunjukkan rekod caj yang dikeluarkan oleh perniagaan perkhidmatan kepada pelanggan, contohnya
perkhidmatan perhotelan. Folio pelanggan akan diserahkan kepada pelanggan apabila mendaftar keluar selepas pembayaran dibuat.
Folio Pelanggan merupakan item perbelanjaan organisasi perniagaan atau individu. Contohnya, Pengurus Aksesori Komputer ABZ menginap di
Hotel Harmoni Melaka atas urusan perniagaan. Rajah 2 menunjukkan pembayaran dibuat dengan menggunakan cek perniagaan sebanyak
RM294.80.
Hotel Harmoni Melaka
Jalan Hang Tuah, 75400 Melaka Tel : 06-2826480
Fax: 06-2826481 Website : www.harmoni.com.my
E-mail : hhmsisastm.net.my Mukasurat 11
Nama : Zarina binti Ahmad No Invois
: 41222
Aksesori Komputer ABZ
No. Bilik :
909 17, Jalan Baiduri 1,
Tarikh Masuk :
14012009 47500 Subang Jaya
Tarikh Keluar :
15012009
No Staf :
SOFIA
Tarikh Rujukan Butiran
Jumlah RM
RM
14012009 907 Caj bilik
210.00 210.00
14012009 522 Caj internet
20.00 230.00
14012009 416
Rasa Sayang Coffee House 38.00
268.00 15012009
128 Cukai 10
26.80 294.80
15012009 009 BTMB 123450
294.80 0.00
Tandatangan : …………………………………
“Terima kasih Kerana Memilih Hotel Harmoni Melaka”
Rajah 2
Zarina
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 26
xviii Slip Pindahan Wang
Slip Pindahan Wang adalah dokumen yang digunakan untuk memindahkan wang pelanggan kepada pihak ketiga secara elektronik.
Rajah 3 menunjukkan permohonan kiriman wang secara elektronik Aksesori Komputer ABZ kepada pembekal, Syarikat Komputech Maju Sdn.
Bhd., berjumlah RM3 200.00. Pembayaran tersebut dibuat antara dua bank yang berbeza. Contoh Slip Pindahan Wang ditunjukkan pada halaman 24.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 27
RAJAH 3
C e
ta ka
n m
e si
n u
n tu
k [p
e n
e ri
m a
a n
Permohonan Untuk Kiriman Wang
BANK TENAGA M BERHAD
Tarikh :
Cek Jurubank
Arahan Pembayaran
Region Link
TEMPATAN
Deraf Serah
Pemindahan Wang Asing
Lain ‐lain
LUAR NEGARA
Pindahan Telegraf
Kiriman Wang Melalui Sistem GIRO antara bank
Pemohon Penerima
BankCawangan Penerima jika ada
Nama Aksesori Komputer ABZ
Nama Syarikat Komputech Sdn. Bhd.
Nama Central Bank Berhad
Pekerjaan ‐
Pekerjaan No.
Akaunjika ada 0401-2398-65340- Alamat
Aksesori Komputer ABZ, 17, Jalan Baiduri 1, 47500 Subang Jaya
Alamat No. 126, Jalan TMR 1, Melaka
Raya, 76230 Melaka Alamat
jika ada Taman Melaka Raya Pekan,
Bandar Melaka Tempat
Tarikh Lahir Negara
Malaysia Tujuan
Pembayaran Pembayaran invois No. 111456 Lain
‐lain butir
LUAR NEGARA
TEMPATAN
Amaun yang akan dikirimhantar kepada
penerima Jumlah
kos RM
SEN Jumlah
kos RM
SEN
Mata Wang rujuk sebelah
Jumlah Kiriman
W Jumlah
Kiriman W
3 200
00 Komisen
Komisen 2
00 Amaun
Bayaran Pos
Bayaran Pos
Duti Setem
Duti Setem
Kadar Kos
Kabel Kos
Kabel Fi
Perkhidmatan Fi
Perkhidmatan No.
Kontrak Tukaran, kadar khas oleh Jumlah
Jumlah 3 202
00 Ruangan
ini hendaklah dilengkapi mengikut Akta Kawalan Pertukaran Wang, 1953 bagi urusan pemastautin kepada bukan permastautin sahaja
PEMOHON
Pemastautin Bukan
Pemastautin
PENERIMA Pemastautin
Bukan Pemastautin
SayaKami telah baca dan faham tentang syarat‐syarat dan peraturan yang tertulis diselah. Dengan hal yang demikian segala risiko dan tanggungjawab
terhadap permohonan ini adalah tanggungjawab sayakami sepenuhnya. Sedari itu, sila keluarkankirimkan seperti tersebut. Cara pembayaran adalah
seperti berikut :
Wang Tunai
Nombor Cek _________________________ untuk RM ______________________ dan debit akaun sayakami untuk barn perkhidmatan bank
atau bayaran yang telah terkurang jika jumlah cek tidak mencukupi
Debit Akaun sayakami
1100001403
SayaKami mengaku butir‐butir tersebut di atas dan permohonan sayakami adalah benar
Tandatangan disahkan oleh :
Tandatangan Cap Pemohon
IZZAIDIN
X 30012009
X
X X
X
mtÄ|Çt
AKSESORI KOMPUTER ABZ 1100001403 30 JAN 2009 1309‐54321‐09A REMIT TO ACCOUNT
0401 ‐2398‐65340‐02 RM3200.00
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 28
LATIHAN
1 Berikut adalah penyata gaji yang diambil daripada buku Perniagaan Maju
Makmur.
PERNIAGAAN MAJU MAKMUR SLIP GAJI
September 2009
Nama : A022 – Nur Hidayah binti Abdullah
No Kad Pengenalan : 870402-01-6320
No. KWSP : 13467925
No. PERKESO : 117-09
No. Akaun Bank : 111-12576438-5MYBANK
PENERIMAAN POTONGAN RM
Gaji Pokok : 1 200.00
KWSP :
144.00 Kerja lebih masa
: 700.00
PERKESO :
36.00 Pendapatan lain
: 350.00
Potongan Cukai Tuntutan Perbatuan
: 150.00
Berkala :
10.00 Jumlah Penerimaan
: 2 400.00 Jumlah Potongan
: 190.00
Jumlah Bersih :
2 210.00
Berpandukan penyata gaji di atas, jawab soalan berikut: a
Nyatakan tujuan dokumen di atas di keluarkan. b Berapakah
i jumlah gaji bersih ? ii jumlah potongan?
iii gaji pokok?
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 29
2 Berikut adalah Folio Pelanggan yang diambil daripada buku Hotel D’Indah Shah Alam.
Hotel D’Indah Shah Alam
15, Jalan Persiaran 2, 40000 Shah Alam, Selangor Tel : 06-2826480
Fax: 06-2826481 Website : www.D’Indah.com.my
E-mail : dindahtm.net.my
Mukasurat 11
Nama : Musa bin Ibrahim
No Invois :
09621 Perniagaan Perabot Cengal
No. Bilik :
1101 3, Jalan TTU1, Taman Tasik Utama,
Tarikh Masuk :
13102009 75450 Ayer Keroh, Melaka
Tarikh Keluar :
15102009
No Staf :
WAN KAMARUL
Tarikh Rujukan Butiran
Jumlah RM RM
14102009 1101 Caj
bilik 180.00 180.00
14102009 0321 Dobi
20.00 200.00 14102009 0416
D’Selera Coffee
House 70.00 270.00
15102009 1101 Caj
bilik 180.00 450.00
15102009 0090 Cukai
45.00 495.00 15102009 0900
Mybank 023081
495.00 0.00
Tandatangan : ………………………………… “Terima kasih Kerana Memilih Hotel D’Indah Shah Alam”
Berdasarkan dokumen di atas, sila jawab soalan berikut. i. Nyatakan tujuan folio pelanggan dikeluarkan.
ii. Berapakah jumlah yang perlu dibayar oleh Musa? iii. Bagaimanakah cara pembayaran dibuat?
D’Indah
Musa
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 30
3 Berikut adalah Slip Pindahan Wang yang diperoleh dari buku perniagaan Star Computer
Shoppe.
C e
ta k
a n
m e
si n
u n
tu k
p e
n e
ri m
a a
n
Permohonan Untuk Kiriman Wang
BANK MALIQ M BERHAD
Tarikh :
Cek Jurubank
Arahan Pembayaran
Region Link
TEMPATAN
Deraf Serah
Pemindahan Wang Asing
Lain ‐lain
LUAR NEGARA
Pindahan Telegraf
Kiriman Wang Melalui Sistem GIRO antara bank
Pemohon Penerima
BankCawangan Penerima jika ada
Nama Star Computer Shoppe
Nama Kedai Elektrik Bakar
Nama Sinar Bank Berhad
Pekerjaan ‐
Pekerjaan No.
Akaunjika ada 0805-4448-56871- Alamat
Star Computer Shoppe, No. 1, Jalan Hang Tuah, Bukit Baru, 75400 Melaka
Alamat Lot 24, Jalan TP1, Taman
Semabok Perdana , 75050 Melaka. Alamat
jika ada Taman Melaka Bandar
Melaka Tempat
Tarikh Lahir Negara
Malaysia Tujuan
Pembayaran Menjelaskan Invois No. 0056 Lain
‐lain butir
LUAR NEGARA
TEMPATAN
Amaun yang akan dikirimhantar kepada
penerima Jumlah
kos RM
SEN Jumlah
kos RM
SEN
Mata Wang rujuk sebelah
Jumlah Kiriman
W Jumlah
Kiriman W
1 500
00 Komisen
Komisen 2
00 Amaun
Bayaran Pos
Bayaran Pos
Duti Setem
Duti Setem
Kadar Kos
Kabel Kos
Kabel Fi
Perkhidmatan Fi
Perkhidmatan No.
Kontrak Tukaran, kadar khas oleh Jumlah
Jumlah 1 252
00 Ruangan
ini hendaklah dilengkapi mengikut Akta Kawalan Pertukaran Wang, 1953 bagi urusan pemastautin kepada bukan permastautin sahaja
PEMOHON
Pemastautin Bukan
Pemastautin
PENERIMA Pemastautin
Bukan Pemastautin
SayaKami telah baca dan faham tentang syarat‐syarat dan peraturan yang tertulis diselah. Dengan hal yang demikian segala risiko dan tanggungjawab
terhadap permohonan ini adalah tanggungjawab sayakami sepenuhnya. Sedari itu, sila keluarkankirimkan seperti tersebut. Cara pembayaran adalah
seperti berikut :
Wang Tunai
Nombor Cek _________________________ untuk RM ______________________ dan debit akaun sayakami untuk barn perkhidmatan
bank atau bayaran yang telah terkurang jika jumlah cek tidak mencukupi
Debit Akaun sayakami
1502101678
SayaKami mengaku butir‐butir tersebut di atas dan permohonan sayakami adalah benar
Tandatangan disahkan oleh :
Tandatangan Cap Pemohon
X
31102009
X
X X
X
_|çtÇt
STAR COMPUTER SHOPPE 1502101678 31 Oktober 2009 1789‐12567‐03A REMIT TO ACCOUNT
0511 ‐3124‐65564‐05 RM1500.00
Faris
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 31
Berdasarkan dokumen di atas, sila jawab soalan berikut. i Nyatakan nama pengirim.
ii Nyatakan nama penerima. iii Apakah tujuan urusniaga di atas?
iv Berapakah amaun yang dikirim?
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 32
TAJUK 4 : JURNAL SEBAGAI BUKU CATATAN PERTAMA
d Perekodan urus niaga dalam jurnal daripada:
i Dokumen
perniagaan
Secara berkomputer
ii Pernyataan
urus niaga
Secara
berkomputer Penyediaan Jurnal Am dan Jurnal Khas secara berkomputer boleh dibuat
dengan menggunakan perisian-perisian yang ada di pasaran seperti perisian Lembaran Hamparan Elektronik LHE iaitu Microsoft Excel atau perisian
perakaunan berkomputer seperti ASSETBase, UBS, MYOB, Mr Accounting dan perisian-perisian lain.
4.1 Fungsi dan Jenis Jurnal