Fungsi dan Jenis Dokumen Dalam Perniagaan

Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 24 TAJUK 3 : DOKUMEN PERNIAGAAN SEBAGAI SUMBER MAKLUMAT b Jenis dokumen perniagaan vi Baucer Pembayaran termasuk Penyata Gaji Penyata gaji merupakan dokumen yang dikeluarkan oleh peniaga kepada pekerja sekali atau dua kali sebulan. Ia mengandungi maklumat jumlah pendapatan pekerja dan potongan gaji dalam tempoh tersebut. Perbezaan antara pendapatan yang diterima dan potongan gaji adalah jumlah gaji bersih yang diterima oleh pekerja. Contohnya, gaji Encik Hassan bin Said yang dibayar oleh Aksesori Komputer ABZ untuk bulan Januari 2009 sebanyak RM2 150.00 akan dimasukkan ke akaun bank Encik Hassan seperti yang ditunjukkan dalam Rajah 1. Pembayaran gaji yang dibankkan terus ke akaun pekerja tidak memerlukan peniaga menyediakan baucar pembayaran. Rajah 1 AKSESORI KOMPUTER ABZ SLIP GAJI Januari 2009 Nama : A001 – Hassan bin Said No Kad Pengenalan : 720520-04-5555 No. KWSP : 13065787 No. PERKESO : 116-03 No. Akaun Bank : 0408-0057258-52-2 CEMB PENERIMAAN POTONGAN RM Gaji Pokok : 1 500.00 KWSP : 180.00 Kerja lebih masa : 500.00 PERKESO : 45.00 Pendapatan lain : 300.00 Potongan Cukai Tuntutan Perbatuan : 100.00 Berkala : 25.00 Jumlah Penerimaan : 2 400.00 Jumlah Potongan : 250.00 Jumlah Bersih : 2 150.00

3.1 Fungsi dan Jenis Dokumen Dalam Perniagaan

Hasil Pembelajaran Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: • Menyenaraikan dokumen-dokumen sumber dan ciri-ciri setiap dokumen perniagaan. • Mengenalpasti fungsi setiap dokumen perniagaan. ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 25 xiv Folio Pelanggan Guest Folio Folio Pelanggan merupakan satu penyata yang menunjukkan rekod caj yang dikeluarkan oleh perniagaan perkhidmatan kepada pelanggan, contohnya perkhidmatan perhotelan. Folio pelanggan akan diserahkan kepada pelanggan apabila mendaftar keluar selepas pembayaran dibuat. Folio Pelanggan merupakan item perbelanjaan organisasi perniagaan atau individu. Contohnya, Pengurus Aksesori Komputer ABZ menginap di Hotel Harmoni Melaka atas urusan perniagaan. Rajah 2 menunjukkan pembayaran dibuat dengan menggunakan cek perniagaan sebanyak RM294.80. Hotel Harmoni Melaka Jalan Hang Tuah, 75400 Melaka Tel : 06-2826480 Fax: 06-2826481 Website : www.harmoni.com.my E-mail : hhmsisastm.net.my Mukasurat 11 Nama : Zarina binti Ahmad No Invois : 41222 Aksesori Komputer ABZ No. Bilik : 909 17, Jalan Baiduri 1, Tarikh Masuk : 14012009 47500 Subang Jaya Tarikh Keluar : 15012009 No Staf : SOFIA Tarikh Rujukan Butiran Jumlah RM RM 14012009 907 Caj bilik 210.00 210.00 14012009 522 Caj internet 20.00 230.00 14012009 416 Rasa Sayang Coffee House 38.00 268.00 15012009 128 Cukai 10 26.80 294.80 15012009 009 BTMB 123450 294.80 0.00 Tandatangan : ………………………………… “Terima kasih Kerana Memilih Hotel Harmoni Melaka” Rajah 2 Zarina ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 26 xviii Slip Pindahan Wang Slip Pindahan Wang adalah dokumen yang digunakan untuk memindahkan wang pelanggan kepada pihak ketiga secara elektronik. Rajah 3 menunjukkan permohonan kiriman wang secara elektronik Aksesori Komputer ABZ kepada pembekal, Syarikat Komputech Maju Sdn. Bhd., berjumlah RM3 200.00. Pembayaran tersebut dibuat antara dua bank yang berbeza. Contoh Slip Pindahan Wang ditunjukkan pada halaman 24. ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 27 RAJAH 3 C e ta ka n m e si n u n tu k [p e n e ri m a a n Permohonan Untuk Kiriman Wang BANK TENAGA M BERHAD Tarikh : Cek Jurubank Arahan Pembayaran Region Link TEMPATAN Deraf Serah Pemindahan Wang Asing Lain ‐lain LUAR NEGARA Pindahan Telegraf Kiriman Wang Melalui Sistem GIRO antara bank Pemohon Penerima BankCawangan Penerima jika ada Nama Aksesori Komputer ABZ Nama Syarikat Komputech Sdn. Bhd. Nama Central Bank Berhad Pekerjaan ‐ Pekerjaan No. Akaunjika ada 0401-2398-65340- Alamat Aksesori Komputer ABZ, 17, Jalan Baiduri 1, 47500 Subang Jaya Alamat No. 126, Jalan TMR 1, Melaka Raya, 76230 Melaka Alamat jika ada Taman Melaka Raya Pekan, Bandar Melaka Tempat Tarikh Lahir Negara Malaysia Tujuan Pembayaran Pembayaran invois No. 111456 Lain ‐lain butir LUAR NEGARA TEMPATAN Amaun yang akan dikirimhantar kepada penerima Jumlah kos RM SEN Jumlah kos RM SEN Mata Wang rujuk sebelah Jumlah Kiriman W Jumlah Kiriman W 3 200 00 Komisen Komisen 2 00 Amaun Bayaran Pos Bayaran Pos Duti Setem Duti Setem Kadar Kos Kabel Kos Kabel Fi Perkhidmatan Fi Perkhidmatan No. Kontrak Tukaran, kadar khas oleh Jumlah Jumlah 3 202 00 Ruangan ini hendaklah dilengkapi mengikut Akta Kawalan Pertukaran Wang, 1953 bagi urusan pemastautin kepada bukan permastautin sahaja PEMOHON Pemastautin Bukan Pemastautin PENERIMA Pemastautin Bukan Pemastautin SayaKami telah baca dan faham tentang syarat‐syarat dan peraturan yang tertulis diselah. Dengan hal yang demikian segala risiko dan tanggungjawab terhadap permohonan ini adalah tanggungjawab sayakami sepenuhnya. Sedari itu, sila keluarkankirimkan seperti tersebut. Cara pembayaran adalah seperti berikut : Wang Tunai Nombor Cek _________________________ untuk RM ______________________ dan debit akaun sayakami untuk barn perkhidmatan bank atau bayaran yang telah terkurang jika jumlah cek tidak mencukupi Debit Akaun sayakami 1100001403 SayaKami mengaku butir‐butir tersebut di atas dan permohonan sayakami adalah benar Tandatangan disahkan oleh : Tandatangan Cap Pemohon IZZAIDIN X 30012009 X X X X mtÄ|Çt AKSESORI KOMPUTER ABZ 1100001403 30 JAN 2009 1309‐54321‐09A REMIT TO ACCOUNT 0401 ‐2398‐65340‐02 RM3200.00 ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 28 LATIHAN 1 Berikut adalah penyata gaji yang diambil daripada buku Perniagaan Maju Makmur. PERNIAGAAN MAJU MAKMUR SLIP GAJI September 2009 Nama : A022 – Nur Hidayah binti Abdullah No Kad Pengenalan : 870402-01-6320 No. KWSP : 13467925 No. PERKESO : 117-09 No. Akaun Bank : 111-12576438-5MYBANK PENERIMAAN POTONGAN RM Gaji Pokok : 1 200.00 KWSP : 144.00 Kerja lebih masa : 700.00 PERKESO : 36.00 Pendapatan lain : 350.00 Potongan Cukai Tuntutan Perbatuan : 150.00 Berkala : 10.00 Jumlah Penerimaan : 2 400.00 Jumlah Potongan : 190.00 Jumlah Bersih : 2 210.00 Berpandukan penyata gaji di atas, jawab soalan berikut: a Nyatakan tujuan dokumen di atas di keluarkan. b Berapakah i jumlah gaji bersih ? ii jumlah potongan? iii gaji pokok? ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 29 2 Berikut adalah Folio Pelanggan yang diambil daripada buku Hotel D’Indah Shah Alam. Hotel D’Indah Shah Alam 15, Jalan Persiaran 2, 40000 Shah Alam, Selangor Tel : 06-2826480 Fax: 06-2826481 Website : www.D’Indah.com.my E-mail : dindahtm.net.my Mukasurat 11 Nama : Musa bin Ibrahim No Invois : 09621 Perniagaan Perabot Cengal No. Bilik : 1101 3, Jalan TTU1, Taman Tasik Utama, Tarikh Masuk : 13102009 75450 Ayer Keroh, Melaka Tarikh Keluar : 15102009 No Staf : WAN KAMARUL Tarikh Rujukan Butiran Jumlah RM RM 14102009 1101 Caj bilik 180.00 180.00 14102009 0321 Dobi 20.00 200.00 14102009 0416 D’Selera Coffee House 70.00 270.00 15102009 1101 Caj bilik 180.00 450.00 15102009 0090 Cukai 45.00 495.00 15102009 0900 Mybank 023081 495.00 0.00 Tandatangan : ………………………………… “Terima kasih Kerana Memilih Hotel D’Indah Shah Alam” Berdasarkan dokumen di atas, sila jawab soalan berikut. i. Nyatakan tujuan folio pelanggan dikeluarkan. ii. Berapakah jumlah yang perlu dibayar oleh Musa? iii. Bagaimanakah cara pembayaran dibuat? D’Indah Musa ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 30 3 Berikut adalah Slip Pindahan Wang yang diperoleh dari buku perniagaan Star Computer Shoppe. C e ta k a n m e si n u n tu k p e n e ri m a a n Permohonan Untuk Kiriman Wang BANK MALIQ M BERHAD Tarikh : Cek Jurubank Arahan Pembayaran Region Link TEMPATAN Deraf Serah Pemindahan Wang Asing Lain ‐lain LUAR NEGARA Pindahan Telegraf Kiriman Wang Melalui Sistem GIRO antara bank Pemohon Penerima BankCawangan Penerima jika ada Nama Star Computer Shoppe Nama Kedai Elektrik Bakar Nama Sinar Bank Berhad Pekerjaan ‐ Pekerjaan No. Akaunjika ada 0805-4448-56871- Alamat Star Computer Shoppe, No. 1, Jalan Hang Tuah, Bukit Baru, 75400 Melaka Alamat Lot 24, Jalan TP1, Taman Semabok Perdana , 75050 Melaka. Alamat jika ada Taman Melaka Bandar Melaka Tempat Tarikh Lahir Negara Malaysia Tujuan Pembayaran Menjelaskan Invois No. 0056 Lain ‐lain butir LUAR NEGARA TEMPATAN Amaun yang akan dikirimhantar kepada penerima Jumlah kos RM SEN Jumlah kos RM SEN Mata Wang rujuk sebelah Jumlah Kiriman W Jumlah Kiriman W 1 500 00 Komisen Komisen 2 00 Amaun Bayaran Pos Bayaran Pos Duti Setem Duti Setem Kadar Kos Kabel Kos Kabel Fi Perkhidmatan Fi Perkhidmatan No. Kontrak Tukaran, kadar khas oleh Jumlah Jumlah 1 252 00 Ruangan ini hendaklah dilengkapi mengikut Akta Kawalan Pertukaran Wang, 1953 bagi urusan pemastautin kepada bukan permastautin sahaja PEMOHON Pemastautin Bukan Pemastautin PENERIMA Pemastautin Bukan Pemastautin SayaKami telah baca dan faham tentang syarat‐syarat dan peraturan yang tertulis diselah. Dengan hal yang demikian segala risiko dan tanggungjawab terhadap permohonan ini adalah tanggungjawab sayakami sepenuhnya. Sedari itu, sila keluarkankirimkan seperti tersebut. Cara pembayaran adalah seperti berikut : Wang Tunai Nombor Cek _________________________ untuk RM ______________________ dan debit akaun sayakami untuk barn perkhidmatan bank atau bayaran yang telah terkurang jika jumlah cek tidak mencukupi Debit Akaun sayakami 1502101678 SayaKami mengaku butir‐butir tersebut di atas dan permohonan sayakami adalah benar Tandatangan disahkan oleh : Tandatangan Cap Pemohon X 31102009 X X X X _|çtÇt STAR COMPUTER SHOPPE 1502101678 31 Oktober 2009 1789‐12567‐03A REMIT TO ACCOUNT 0511 ‐3124‐65564‐05 RM1500.00 Faris ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 31 Berdasarkan dokumen di atas, sila jawab soalan berikut. i Nyatakan nama pengirim. ii Nyatakan nama penerima. iii Apakah tujuan urusniaga di atas? iv Berapakah amaun yang dikirim? ~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 32 TAJUK 4 : JURNAL SEBAGAI BUKU CATATAN PERTAMA d Perekodan urus niaga dalam jurnal daripada: i Dokumen perniagaan ƒ Secara berkomputer ii Pernyataan urus niaga ƒ Secara berkomputer Penyediaan Jurnal Am dan Jurnal Khas secara berkomputer boleh dibuat dengan menggunakan perisian-perisian yang ada di pasaran seperti perisian Lembaran Hamparan Elektronik LHE iaitu Microsoft Excel atau perisian perakaunan berkomputer seperti ASSETBase, UBS, MYOB, Mr Accounting dan perisian-perisian lain.

4.1 Fungsi dan Jenis Jurnal