Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 51
TAJUK 8 : PERAKAUNAN UNTUK TUNAI
c Perbandingan antara belanjawan dengan urus niaga sebenar
Pengurusan sesebuah organisasi perniagaan memerlukan maklumat berguna untuk membuat keputusan, merancang dan mengawal perniagaan. Laporan berdasarkan
maklumat berguna perlu dibawa oleh akauntan atau pegawai kewangan ke pihak pengurusan antaranya ialah varian yang melebihi had tertentu.
Varian merujuk kepada perbezaan antara belanjawan dengan hasil dan belanja yang sebenar telah berlaku. Varian boleh ditunjukkan dalam bentuk amaun
atau peratusan.
Menghitung varian
Rumus a Varian = angka sebenar – angka belanjawan
b Varian dalam peratus boleh ditentukan dengan cara menghitung: angka varian
________________ X 100 angka belanjawan
Berikut adalah sebahagian daripada data maklumat item kos dalam belanjawan dan item kos yang sebenar.
Item kos Belanjawan
RM Sebenar
RM Sewa
20 000 21 200
Kadar bayaran 18 700
18 200 Promosi
12 300 15 100
JADUAL A
8.3 Belanjawan Tunai dan Varian
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Menghitung varian dengan membandingkan belanjawan dan prestasi sebenar.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 52
Berdasar maklumat di atas, varian dalam bentuk amaun angka dan peratus boleh ditentukan.
Item Kos Belanjawan
RM Sebenar
RM Varian Catatan
Angka RM
Peratus + -
Sewa 20 000
21 200 1 200
6.0 +
Kadar bayaran 18 700
18 200 500
2.7 -
Promosi 12 300
15 100 2 800
22.8 +
JADUAL B
Contoh kiraan varian dalam bentuk angka: Varian bagi sewa
= Angka sebenar – Angka belanjawan = RM21 200 – RM20 000
= RM1 200 Varian bagi sewa peratus = Angka varian ÷ Angka belanjawan x 100
= RM1200 ÷ RM20 000 x 100 = 6.0
Info :
Apabila varian item pembayaran atau kos adalah positif bermaksud kos bagi item berkenaan yang telah sebenar dibayar atau ditanggung oleh perniagaan telah
melebihi apa yang telah dibelanjawankan. Jika varian bagi item itu negatif bermaksud perniagaan berjaya menjimatkan pembayaran atau perbelanjaan seperti
yang dirancang dalam belanjawan.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 53
Contoh penyediaan belanjawan tunai dan varian : Persatuan Generasi Kedua Gedangsa bercadang untuk mengusahakan projek
pertanian bermula pada bulan Oktober 2009. Persatuan telah menyediakan belanjawan tunai untuk tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 seperti berikut:
PERSATUAN GENERASI KEDUA GEDANGSA Belanjawan Tunai bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009
Oktober RM
November RM
Disember RM
Jumlah RM
Baki awal 39 880
33 850 PENERIMAAN
Modal 38 800
38 800
Pinjaman TEKUN 20 000
20 000 Jualan Hasil pertanian
12 000 12 000
Jualan Benih 2 200
2 200 Sewaan tapak
550 550 1
100 Jumlah Terimaan
58 800 550
14 750 74 100
PEMBAYARAN: Mesin dan peralatan
7 200 7 200
Belian benih 5 600
1 350 6 950
Input pertanian 1 200
3 000 3 400
7 600 Gaji dan upah
4 200 2 600
2 600 9 400
Penyelenggaraan 200
600 800
1 600 Kos angkutan
120 200
250 570 Pelbagai belanja
400 180
600 1 180
Jumlah Pembayaran 18 920
6 580 9 000
34 500 LEBIHAN KURANGAN
39 880 6 030
5 750 39 600
Baki akhir 39 880
33 850 39 600
39 600
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 54
Pada 1 Jan 2010, persatuan mendapati keputusan sebenar bagi penerimaan dan pembayaran untuk tempoh tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut.
PERSATUAN GENERASI KEDUA GEDANGSA Penerimaan dan Pembayaran bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009
Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2009
RM Modal 38
800 PENERIMAAN
Pinjaman TEKUN 20 000
Jualan Hasil pertanian 13 800
Jualan Benih 1 700
Sewaan tapak 1 300
Jumlah Terimaan 36 800
Jumlah Modal dan Penerimaan 75 600
PEMBAYARAN: Mesin dan peralatan
8 500 Belian benih
8 950 Input pertanian
9 800 Gaji dan upah
9 400 Penyelenggaraan
1 450 Kos angkutan
450 Pelbagai belanja
1 200 Jumlah Pembayaran
39 750 Baki akhir
35 850
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 55
Berdasarkan maklumat keputusan dijangkakan belanjawan dan keputusan sebenar yang telah diberikan maka Belanjawan tunai jumlah besar 3 bulan dan Varian boleh disediakan
seperti berikut:
PERSATUAN GENERASI KEDUA GEDANGSA Belanjawan Tunai dan Varian bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009
BELANJAWAN SEBENAR
VARIAN RM RM
JUM +- Baki awal
PENERIMAAN: Modal
38 800 38 800
0 tiada Pinjaman TEKUN
20 000 20 000
Tiada Jualan Hasil pertanian
12 000 13 800
1 800 15
+ Jualan Benih
2 200 1 700
500 22.7
- Sewaan tapak
1 100 1 300
200 18.2 +
JUMLAH PENERIMAAN 74 100
75 600 1 500
2.02 +
PEMBAYARAN: Mesin dan peralatan
7 200 8 500
1 300 18.1
+ Belian benih
6 950 8 950
2 000 28.8
+ Input pertanian
7 600 9 800
2 200 28.9
+ Gaji dan upah
9 400 9 400
Penyelenggaraan 1 600
1 450 150
9.4 -
Kos angkutan 570
450 120
21.1 - Pelbagai belanja
1 180 1 200
20 1.7
+ JUMLAH PEMBAYARAN
34 500 39 750
5 250 15.2
+ LEBIHAN KURANGAN
34 500 35 850
1 350 3.9
+ Baki akhir
39 600 35 850
3 750 9.5
_
Dari jadual belanjawan tunai di atas, varian positif + bagi item penerimaan menunjukkan kesan baik bagi perniagaan kerana berjaya menjana hasil penerimaan sebenar melebihi
angka penerimaan yang dibelanjawankan. Manakala varian yang positif + bagi item pembayaran atau perbelanjaan menunjukkan kesan yang kurang baik bagi perniagaan
kerana telah melebihi perbelanjaan yang dijangkakan.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 56
Perhatikan juga varian bagi jumlah penerimaan meningkat RM1 500 adalah + positif yang membawa maksud perniagaan berjaya menjana hasil penerimaan melebihi
yang dijangka. Walau bagaimanapun varian bagi jumlah pembayaran yang menunjukkan varian positif + bermaksud telah berlaku peningkatan RM5 250 dalam pembayaran .
Bagi baki akhir pula, variannya negatif - dan ini menunjukkan baki akhir tunai adalah kurang daripada baki yang dijangkakan.
Info: Daripada data Belanjawan dan Varian di atas, dapat dirumuskan seperti berikut:
KATEGORI ITEM KESAN VARIAN
Positif + Negatif -
Item Penerimaan Baik: penerimaan bagi item
berkenaan melebihi daripada yang dijangka
Kurang baik: penerimaan bagi item berkenaan kurang daripada
yang dijangka Jumlah Penerimaan
Baik: Jumlah penerimaan melebihi yang dijangka
Kurang baik: Jumlah penerimaan kurang daripada yang dijangka
Item Pembayaran Kurang baik: pembayaran bagi
item berkenaan melebihi angka yang dibelanjawankan
Baik: pembayaran bagi item berkenaan kurang daripada
angka yang dibelanjawankan. Lebihan
Baik: Jumlah lebihan adalah melebihi daripada angka
yang dijangka Kurang baik: Jumlah lebihan
adalah kurang daripada angka yang dijangka
Baki akhir Baik: baki akhir tunai telah
melebihi baki yang dijangka Kurang baik: baki akhir tunai
adalah kurang daripada baki yang dijangka
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 57
LATIHAN
1. Terangkan maksud varian. 2.
BELANJAWAN Tempoh 6 bulan
KOS SEBENAR Tempoh 6 bulan
RM RM
PEMBAYARAN: Gaji dan upah
36 000 39 600
Penyelenggaraan 9 600
8 544 Elektrik dan air
8 400 8 568
Berdasarkan jadual di atas, kirakan varian setiap satu item dalam angka dan peratus. 3.
NSR Enterprise bercadang mengusahakan projek ternakan ikan dan udang harimau dengan pelaburan tunai berjumlah RM8 000 sebagai modal. Projek tersebut meliputi
aktiviti membeli dan menghasilkan benih ternakan dan juga menjual hasil ternakan. NSR Enterprise menjangkakan penerimaan dan pembayaran dalam perusahaannya
untuk tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut: i Membuat pinjaman pertanian pada 5 November 2009 daripada AGRO BANK
berjumlah RM12 000. Pinjaman dikenakan faedah 3 setahun secara rata dan perlu dibayar balik selama 5 tahun. Ansuran pinjaman bulanan berserta faedah
akan mula dibayar pada bulan berikutnya. ii Pada bulan ketiga, sebahagian benih ikan dan udang akan dijual dengan nilai
RM1 500. iii Sebuah kolam disewakan dengan kadar RM2 800 mulai Disember 2009.
iv Kos yang perlu ditanggung dan dibayar dalam projek ini adalah: a Kos penyediaan 6 buah kolam dengan kos RM800 sebuah dibayar pada
bulan Oktober 2009. b Belian benih induk ikan dan udang bagi bulan Oktober RM1 800 dan
November RM1 200. c Belian alatan dan mesin pada bulan November RM2 300.
d Sewa bulanan tapak projek RM700 sebulan mulai Oktober. e Air dan elektrik RM400 bagi bulan Oktober dan November. Kos ini
dijangka meningkat 10 pada bulan Disember.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 58
f Upah tiga orang pekerja RM600 seorang bagi bulan Oktober dan dijangka bertambah seorang lagi mulai bulan November dengan upah
sebanyak RM250 sebulan. g Pelbagai belanja RM200 sebulan.
Berdasarkan maklumat di atas, anda dikehendaki: a Menyediakan belanjawan tunai bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009
b Mengira varian untuk upah dan kadar bayaran untuk tempoh 3 bulan sekiranya kos sebenar ialah RM4 100 untuk kedua-dua item bagi tempoh yang sama.
Jawapan
a Jumlah penerimaan: Okt. RM20 000; Nov. Tiada; Dis. RM4 300 dan Jumlah Besar untuk 3 bulan: RM24 300
Jumlah pembayaran: Okt. RM8 500; Nov. RM4 380; Dis. RM3 220 dan Jumlah Besar untuk 3 bulan: RM18 400
b Jumlah jangkaan: upah dan kadar bayaran RM3 540 Varian dalam amaun : RM4 100 – RM3540 = RM560
Varian dalam peratus: RM560 ÷ RM3 540 = 15.82 positif
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 59
4. Pada 1 Januari 2010, NSR Enterprise telah menyemak buku perniagaan dan
mendapati penerimaan termasuk modal dan kos sebenar bagi perniagaan untuk tempoh tiga bulan berakhir 31 Disember 2009 adalah seperti berikut:
Penerimaan dan Pembayaran bagi 3 bulan berakhir 31 Disember 2009: Bagi tempoh Oktober hingga Disember 2009
RM Modal 8
000 PENERIMAAN
Pinjaman AGRO BANK 12 000
Jualan benih induk 1 950
Sewa kolam 2 660
PEMBAYARAN: Ansuran pinjaman pokok dan faedah
2 060 Mesin dan peralatan
2 300 Belian benih induk
2 850 Sewa tapak
2 100 Kadar bayaran
1 426 Upah
2 760 Pelbagai belanja
500
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 60
Berdasarkan belanjawan yang disediakan dalam soalan 4 dan juga maklumat sebenar di atas, anda dikehendaki melengkapkan jadual berikut:
Catatan: pengiraan varian adalah berasaskan kepada angka belanjawan NSR ENTERPRISE
BELANJAWAN DAN VARIAN Bagi tempoh 3 bulan berakhir 31 Disember 2009
Butir Jumlah Dijangka
Jumlah Sebenar
VARIAN RM RM
JUM +-
Modal Baki awal PENERIMAAN:
JUMLAH PENERIMAAN
PEMBAYARAN:
JUMLAH PEMBAYARAN LEBIHAN KURANGAN
PENERIMAAN Baki Akhir
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 61
TAJUK 9 : PERAKAUNAN UNTUK PENGGAJIAN
Penggajian ialah urusan menggaji. Setiap individu yang bekerja dengan orang lain akan mendapat ganjaran daripada majikannya. Ganjaran tersebut dipanggil gaji atau upah.
a Slip Gaji
Slip gaji merupakan dokumen yang diterima oleh pekerja yang menerima gaji. Item- item yang biasa terdapat dalam slip gaji ialah
i. Bahagian penerimaan
Meliputi gaji pokok, elaun kerja lebih masa, bonus, imbuhan, elaun sara diri COLA dan lain-lain.
ii. Bahagian potongan
Meliputi caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja KWSP, Pertubuhan Keselamatan Sosial PERKESO, Potongan Cukai Berjadual PCB, pinjaman
perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman bank dan lain-lain. iii. Gaji
bersih Jumlah penerimaan tolak jumlah potongan.
Contoh slip gaji
ERICOOL ENGINEERING SDN. BHD. SALARY SLIP
MONTH : SEPT 2009
ACCT : 12-5678-9123-5
NAME : AZLINA BINTI ABAS
IC NO
: 590729-05-5384 POSITION :
ADMIN CLERK EPF
NO : SG 6178123
DEPARTMENT : ADMIN DEPARTMENT
SOCSO NO :
XXXXXXXXXXXXX EARNING
DEDUCTION BASIC SALARY
RM 600.00
ADVANCE RM
- ALLOWANCE MOBILE
RM 50.00
UNPAID LEAVE RM
- OVERTIME
RM 121.15
EPF RM
66.00 OUT-STATION
RM -
SOCSO RM
4.25 OTHERS
RM 50.00
LOAN RM
GROSS SALARY RM
821.15 TOTAL
RM 70.25
NET SALARY RM
750.90 Date Join: 1st Sept 2005
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Menyatakan maksud penggajian. •
Mengenalpasti kaedah pembayaran gaji.
9.1 Dokumen Penggajian