Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 61
TAJUK 9 : PERAKAUNAN UNTUK PENGGAJIAN
Penggajian ialah urusan menggaji. Setiap individu yang bekerja dengan orang lain akan mendapat ganjaran daripada majikannya. Ganjaran tersebut dipanggil gaji atau upah.
a Slip Gaji
Slip gaji merupakan dokumen yang diterima oleh pekerja yang menerima gaji. Item- item yang biasa terdapat dalam slip gaji ialah
i. Bahagian penerimaan
Meliputi gaji pokok, elaun kerja lebih masa, bonus, imbuhan, elaun sara diri COLA dan lain-lain.
ii. Bahagian potongan
Meliputi caruman Kumpulan Wang Simpanan Pekerja KWSP, Pertubuhan Keselamatan Sosial PERKESO, Potongan Cukai Berjadual PCB, pinjaman
perumahan, pinjaman kenderaan, pinjaman bank dan lain-lain. iii. Gaji
bersih Jumlah penerimaan tolak jumlah potongan.
Contoh slip gaji
ERICOOL ENGINEERING SDN. BHD. SALARY SLIP
MONTH : SEPT 2009
ACCT : 12-5678-9123-5
NAME : AZLINA BINTI ABAS
IC NO
: 590729-05-5384 POSITION :
ADMIN CLERK EPF
NO : SG 6178123
DEPARTMENT : ADMIN DEPARTMENT
SOCSO NO :
XXXXXXXXXXXXX EARNING
DEDUCTION BASIC SALARY
RM 600.00
ADVANCE RM
- ALLOWANCE MOBILE
RM 50.00
UNPAID LEAVE RM
- OVERTIME
RM 121.15
EPF RM
66.00 OUT-STATION
RM -
SOCSO RM
4.25 OTHERS
RM 50.00
LOAN RM
GROSS SALARY RM
821.15 TOTAL
RM 70.25
NET SALARY RM
750.90 Date Join: 1st Sept 2005
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Menyatakan maksud penggajian. •
Mengenalpasti kaedah pembayaran gaji.
9.1 Dokumen Penggajian
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 62
b Kaedah Pembayaran
Kaedah pembayaran gaji : i. Tunai
Gaji dibayar kepada pekerja secara tunai. ii. Cek
Gaji dibayar kepada pekerja dengan menggunakan cek. Bagi kaedah i dan ii, pekerja perlu menandatangani baucar pembayaran
sebagai bukti penerimaan gaji bagi bulan tersebut. iii.
Bayaran Automatik Automated Payment Pekerja juga boleh menerima gaji melalui bank dengan cara bayaran
automatik. Bayaran automatik bermaksud majikan memberi arahan bertulis kepada pihak bank untuk membayar sejumlah wang tertentu ke akaun
pekerjanya.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 63
Kawalan dalam penggajian terbahagi kepada i
Pemberian kuasa ii
Kawalan dan keselamatan
Pemberian kuasa ialah satu surat kuasa yang dikeluarkan oleh majikan kepada
pihak yang bertanggungjawab untuk membayar gaji pekerja. Kawalan dalaman penggajian merangkumi empat aktiviti:
i Pengambilan pekerja
ii Jadual masa
bekerja iii Menyedia dan menyimpan rekod pekerja
iv Pembayaran gaji kepada pekerja Antara objektif Kawalan Dalaman Penggajian ialah
i menjaga aset syarikat
ii mengurangkan penyelewengan dan penipuan
iii memastikan dokumen pembayaran gaji selamat. iv rekod-rekod penggajian memenuhi prosedur perakaunan
9.2 Kawalan Dalam Penggajian
Hasil Pembelajaran
Selepas mempelajari tajuk ini, anda akan dapat: •
Mengenalpasti dokumen pemberian kuasa penggajian. •
Menerangkan maksud kawalan dalam penggajian.
•
Menjelaskan objektif dan kepentingan Kawalan Dalaman Penggajian.
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 64
Bidang Tugas Eksekutif Sumber Manusia :
1. Bertanggungjawab
dalam merancang dan pengrekrutan : -
Temu duga, pengrekrutan, ujian, koordinasi pekerja sementara kontrak
2. Bertanggungjawab
dalam merancang latihan : -
Orentasi, pengurusan prestasi, kemahiran, latihan, peningkatan produktiviti
3. Bertanggungjawab
dalam menyimpan rekod peribadi: -
Sistem maklumat, rekod pekerja.
4. Bertanggungjawab
dalam perancangan strategik : -
Membuat ramalan perancangan jumlah kakitangan syarikat untuk tahun
seterusnya berdasarkan keutuhan dan keperluan syarikat.
5. Bertanggungjawab
dalam pampasan : -
Mentadbir gaji dan upah sama ada harianbulanan
- Mereka
bentuk kerja -
Bayaran insentif yang bersesuaian dengan keperluan syarikat
- Penilaian
kerja -
Membuat caruman bulanan pekerja bagi KWSP dan PERKESO
- Menguruskan
perkara yang berkaitan dengan pampasan KWSP dan PERKESO sekiranya
berkaitan.
Petikan surat pemberian kuasa
~ Cg Narzuki Online http:cgnarzuki.com
Buku Sumber Pengajaran dan Pembelajaran Prinsip Perakaunan KBSM 65
a Pengiraan Gaji Kasar