Penjelasan Fitur Sistem Usulan

yang berbeda e. Ide dan pemikiran guru f. Pengalama n pribadi guru

4.5 Penjelasan Fitur Sistem Usulan

Untuk memenuhi kebutuhan knowledge terhadap aplikasi yang dirancang, maka akan dibuat perincian terhadap beberapa fitur yang terdapat di aplikasi ini. Berikut fitur yang akan dirancang pada aplikasi dapat dijabarkan sebagai berikut : a. Data Guru Fitur ini merupakan fitur utama yang dimiliki oleh Sistem Manajemen Pengetahuan SMAN 46 Jakarta, fitur ini memuat hal-hal yang berhubungan dengan data riwayat hidup guru di SMAN 46 Jakarta. b. Forum Diskusi Dengan fitur forum diskusi ini, user dapat saling berbagi knowledge, berdiskusi, serta tidak menutup kemungkinan untuk memberikan tanggapan yang berhubungan dengan topik yang sedang dibahas.Untuk mendukung proses sharing knowledge, maka fitur ini juga memberikan beberapa kemudahan seperti:  Admin mampu untuk membuat kategori diskusi dalam lingkup yang lebih luas untuk mengelompokkan topik-topik diskusi yang akan dibuat. Dengan demikian, topik diskusi tidak saling bercampur sehingga tidak membingungkan user dalam memfokuskan diskusi.  Memungkinkan user membuat topik baru untuk memulai diskusi.  Memungkinkan user melakukan attach file.  Memberlakukan keamanan terhadap topik yang sedang didiskusikan, antaralain dengan cara melakukan otorisasi terhadap hak dalam penghapusan dan perubahan posting. c. Dokumen Pengetahuan Melalui fitur ini, user akan lebih mudah membuat dokumentasi secara digital terhadap knowledge yang dimiliki, dalam fitur ini, user dapat menggunakan fasilitas yang telah disediakan dalam aplikasi ini, antara lain:  User dapat menyimpan dokumen berupa silabus, Modul pembelajaran, materi-materi yang berhubungan dengan content mata pelajaran, kurikulum, notulen rapat, knowledge hasil search, dan sebagainya dengan memanfaatkan fungsi archieve atau attach file.  Pembagian kategori yang dapat mempermudah dalam menyimpan dan melakukan pencarian terhadap dokumen yang disimpan sehingga dapat digunakan kembali suatu saat. d. Studi Kasus Fitur ini mendukung fungsi dalam pengelolaan knowledge guru yang berhubungan dengan langkah-langkah yang diambil dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh guru. Masalah yang ada biasanya berhubungan dengan kasus-kasus kenakalan siswa, berhubungan dengan cara megajar, dan sebagainya. Melalui fitur ini, sekolah dibantu untuk melakukan beberapa hal berikut:  Penyimpanan knowledge yang berhubungan dengan kasus yang terjadi.  Knowledge yang mencakup penyelesaian kasus, meliputi kronologi kasus terjadi sampai terselesaikan, dan solusi yang diambil. e. Laporan Fitur ini diberikan suatu fasilitas kemudahan bagi user untuk membuat laporan. Laporan yang tercakup dapat berupa laporan yang menyangkut program kerja dan laporan hasil rapat yang biasanya tertulis dalam notulen rapat. Dalam membuat notulen dan laporan program kerja, tidak perlu membuat laporan atau notulen di aplikasi lain yang kemudian disimpan berupa file, baru di-upload ke dalam aplikasi ini. User dapat membuatnya langsung dengan menggunakan template yang telah disediakan dan langsung tersimpan di dalam database. Dengan demikian, apabila harus melakukan perubahan, dapat langsung mengakses dokumen tersebut dan mengubahnya. Misalnya dalam pembuatan laporan program kerja, user cukup menentukan tahun dan bulan yang ingin dilaporkan dan secara langsung semuakegiatan pada bulan tersebut akan langsung terisi ke dalam laporan. Apabila adatambahan atau perubahan, user dapat melakukannya tanpa perlu repot-repot masuk ke aplikasi lain. f. Pesan Fitur ini memberikan kemudahan bagi user untuk dapat berkomunikasi melalui pesan singkat. Dalam fitur ini terdapat beberapa fasilitas seperti:  Pesan akan masuk ke Inbox masing-masing profil guru tersebut, sehingga dapat mengoptimalkan fungsi dari aplikasi ini.  User dapat mengirim pesan kepada orang yang dituju. Selain itu, terdapat fitur tambahan untuk melengkapi aplikasi Knowledge Management System ini, antara lain: a. Informasi Fitur ini difasilitasi kemampuan untuk memberikan informasi dan berita- berita terbaru serta pengumuman-pengumuman penting yang berlaku di SMAN 46 melalui aplikasi ini. Berita terbaru akan tampil dihalaman utama. User juga diberikan kemampuan untuk melihat semua berita yang ada. b. Search Dalam fitur ini, user dapat melakukan beberapa pencarian sebagai berikut:  Pencarian knowledge yang berhubungan dengan kasus berdasarkan kategori tertentu dan dengan beberapa fasilitas kemudahan dalam pencarian.  Pencarian terhadap dokumen-dokumen yang dapat dijadikan sebagai knowledge berdasarkan kategori tertentu, seperti laporan, knowledge dari hasil rapat, dokumen lainnya termasuk hasil riset dan prosedur yang berlaku.

4.6 Perancangan Workshop Design