11
1. Maksud dan Tujuan Pengawasan
Terwujudnya tujuan yang dikehendaki sebenarnya tidak lain merupakan tujuan dari pengawasan. Sebab setiap kegiatan pada dasarnya
selalu mempunyai tujuan tertentu. Oleh karena itu pengawasan mutlak diperlukan dalam usaha pencapaian suatu tujuan, maksud pengawasan adalah
untuk : a.
Mengetahui jalannya pekerjaan, apakah lancar atau tidak b.
Memperbaiki kesalahan-kesalahan yang dibuat oleh pegawai dan mengadakan pencegahan agar tidak terulang kembali kesalahan-kesalahan
yang sama atau timbulnya kesalahan yang baru. c.
Mengetahui apakah penggunaan budget yang telah ditetapkan dalam rencana terarah kepada sasarannya dan sesuai dengan yang telah
direncanakan. d.
Mengetahui pelaksanaan kerja sesuai dengan program fase tingkat pelaksanaan seperti yang telah ditentukan dalam planning atau tidak.
e. Mengetahui hasil pekerjaan dibandingkan dengan yang telah ditetapkan
dalam planning, yaitu standart.
2. Teknik Pengawasan
Pengawasan langsung dan pengawasan tidak langsung: a.
Pengawasan langsung, adalah pengawasan yang dilakukan secara pribadi oleh pimpinan atau pengawas dengan mengamati, meneliti, memeriksa,
mengecek sendiri secara on the spot di tempat pekerjaan, dan menerima laporan, laporan secara langsung pula dari pelaksana. Hal ini dilakukan
dengan inspeksi.
12
b. Pengawasan tidak langsung, diadakan dengan mempelajari laporan,
laporan yang diterima dari pelaksana baik lisan maupun tertulis, mempelajari pendapat, pendapat masyarakat dan sebagainya tanpa
pengawasan on the spot. Pengawasan preventif dan represif :
a. Pengawasan preventif, dilakukan melalui pre audit sebelum pekerjaan
dimulai. Misalnya dengan mengadakan pengawasan terhadap persiapan- persiapan, rencana kerja, rencana anggaran, rencana penggunaan tenaga
dan sumber-sumber lain. b.
Pengawasan represif, dilakukan melalui post audit, dengan pemeriksaan terhadap pelaksanaan di tempat inspeksi, meminta laporan pelaksanaan
dan sebagainya.
3
3. Proses Pengawasan
Kategori