47
BAB IV ANALISIS DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Perusahaan.
4.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan
Kolam renang Deli Medan ini merupakan milik dari pemerintah kota Medan yang resmi didirikan pada tahun 1974. Kolam renang ini sengaja
dibangun oleh pemerintah kota Medan guna untuk menyenangkan para masyarakat kota Medan dan penduduk disekitarnya. Awalnya kolam ini
hanya memiliki satu kolam saja yaitu yang disebut dengan kolam induk yaitu ukuran dari 1,20 M – 3,75 M, kolam renang ini pernah menjadi
kolam favorite pada masa kejayaannya, bahkan menjadi tempat berkumpulnya para pencinta renang setiap minggunya, melihat kondisi
masyarakat kota Medan yang antusias kemudian kolam renang ini menambahkan tiga kolam renang lagi diantaranya untuk anak – anak
kolam TK dengan ukuran 50 CM, kolam pemula dengan ukuran 1 M, serta kolam arus dengan ukuran 1, 50 M.
Lokasi penelitian bertempat di Kolam Renang Deli Medan yang beralamat di Jl. Sutomo No. 4 Medan. Dalam penelitian ini Luas Areal
yang diketahui: 15.227 M
2
, Luas Bangunan: 1.837,5 M
2
, Luas Kolam Renang Deli: 602 M
2
, Luas Pelataran Parkir: 230 M
2
, jumlah kolam renang ada empat kolam renang.
Visi dan Misi dari sebuah perusahaan sangat penting, karena akan mencerminkan suatu penilaian masa yang akan datang dan strategi yang
48
berdasarkan analisis eksternal dan internal yang berorientasi kemasa yang akan datang. Visi dan Misi dari Kolam renang Deli Medan adalah sebagai
berikut:
Visi: Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok harus
lebih cerah dari hari ini.
Misi: Memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat kota Medan.
Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan
Berikut uraian tugas struktur organisasi yang telah dibentuk sesuai dengan kebijakan perusahaan.
1. Kepala Unit Manager
a. Menyusun rencana kegiatan kerja dan anggaran kolam renang Deli
secara global. b.
Menyusun rencana kebutuhan seluruh kegiatan kolam renang Deli.
KA. UNIT MANAGER
KA. UR KEUANGAN
STAFF KEUANGAN
KA. UR TATA USAHA
KEPEGAWAIAN
STAFF TATA USAHA
KEPEGAWAIAN
KA.UR PERAWATAN
TATA LINGKUNGAN
STAFF PERAWATAN
KEBERSIHAN
KA. UR PROMOSI
PUBLIKASI
STAFF PROMOSI
KA. SUB. UNIT
49
c. Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan kolam
renang Deli sesuai dengan kebijakan yang telah digariskan oleh perusahaan.
d. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan seluruh kegiatanserta
memeriksa dan memelihara inventaris kolam renang Deli.
2. KA. Sub Unit
a. Menyusun rencana kegiatan kerja.
b. Menyusun rencana kebutuhan seluruh kegiatan pada kolam renang
Deli. c.
Melaksanakan kegiatan yang berhubungan dengan pengelolaan kolam renang Deli sesuai dengan kebijakan yang telah digariskan oleh kepala
unit manager. d.
Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan seluruh kegiatan serta memeriksa dan memelihara kolam renang Deli.
e. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan.
f. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan oleh atasan.
3. KA. UR. Keuangan
a. Menyusun rencana kegiatan kerja dan anggaran.
b. Membuat laporan bulanan keuangan dan karcis.
c. Membuat laporan triwulan keuangan dan karcis.
d. Membuat laporan per semester keuangan dan karcis.
e. Membuat laporan tahunan keuangan dan karcis.
50
f. Menyelenggarakan pengurusan, penyimpanan dan pengamanan yang
berhubungan dengan keuangan kolam renang Deli. g.
Melaksankan dan mengurus masalah piutang, hutang, perpajakan dan asuransi.
h. Bertangguang jawab terhadap semua tugas dibagian keuangan kolam
renang Deli. i.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan yang menyangkut dengan bidang tugasnya.
j. Melaksanakan tugas – tugas lain yang diberikan atasan.
4. Staff Keuangan
a. Menjual karcis masuk dan asuransi kepada pengunjung.
b. Membukukan penerimaan harian kedalam buku kas.
c. Membukukan penerimaan dan pengeluaran karcis.
d. Mencatat stok karcis.
e. Membukukan penerimaan tunggakan sewa kantin.
f. Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
5. KA. UR. Tata Usaha dan Kepegawaian
a. Menyusun rencana kegiatan kerja dan anggaran.
b. Memelihara dan menginventarisasi, serta merawat dokumen,
administrasi dan surat menyurat kolam renang Deli. c.
Melaksanakan tugas – tugas lain yang berhubungan dengan administrasi.
d. Menyusun laporan kepegawaian karyawan.
51
e. Member saran dan pertimbangan kepada atasan yang menyangkut
dengan bidang tugasnya. f.
Melaksanakan tugas – tugas yang diberikan oleh atasan.
6. Staff Tata Usaha dan Kepegawaian
a. Mencatat dan mengarsipkan surat masuk maupun surat keluar.
b. Mencatat absensi pegawai kedalam buku absen dan membuat laporan
bulanannya. c.
Membuat surat – surat yang akan diterbitkan. d.
Menginventarisasikan, menyimpan serta menyalurkan stock ATK dan P3K kepada yang membutuhkan.
e. Membuat kartu anak sekolah dan kartu anggota renang.
f. Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
7. KA. UR. Perawatan dan Tata Lingkungan
a. Menyusun rencana kegiatan kerja dan anggaran.
b. Membuat daftar inventarisasi barang di kolam renang.
c. Merawat barang – barang inventaris kolam renang Deli.
d. Menjaga dan memperbaiki inventaris yang rusak.
e. Mengawasi dan memeriksa semua kegiatan perawatan kebersihan
kolam renang Deli. f.
Melakukan pengecekan secara berkala. g.
Membuat laporan pemakaian listrik dan air. h.
Member saran dan pertimbangan kepada atasan yang menyangkut dengan bidang tugasnya.
52
i. Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
8. Staff Perawatan dan Tata Lingkungan
a. Menjaga kebersihan air dan sekitar kolam renang induk , kolam
belajar, kolam arus, dan kolam TK. b.
Mengawasi pengunjung yang berenang life guard c.
Menjaga dan merawat mesin filter air kolam. d.
Menjaga merawat mesin genset, box panel dan perlengkapan serta seluruh penerangan instalasi kolam renang Deli.
e. Membersihkan ruangan mesin genset.
f. Memanaskan mesin genset setiap hari selama 1 satu jam.
g. Membersihkan, menjaga, dan merawat ruangan tempat penitipan
pakaian pria, kamar mandi, ruang ganti, ruang tunggu, ruang satpam, ruang KA. Unit dan ruangan Tata Usaha.
h. Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
9. KA. UR. Promosi dan Publikasi
a. Menyusun rencana kerja dan anggaran.
b. Membuat dan mempublikasikan kolam renang Deli melalui dunia
maya website, email, jejaring sosial, blog. c.
Menjalin kerja sama dengan pihak luar. d.
Mengkonsep event yang bersifat tetap maupun tidak tetap. e.
Member saran dan pertimbangan kepada atasan yang menyangkut dengan bidang tugasnya.
f. Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
53
10. Staff Promosi dan Publikasi
a. Menyusun rencana kegiatan kerja dan anggaran.
b. Menjadi operator pada publikasi kolam renang di dunia maya.
c. Mencari info dan clue serta terobosan – terobosan dalam bidang
promosi. d.
Mendokumentasikan hal – hal yang dianggap penting. e.
Melaksanakan perintah yang diberikan atasan.
4.2 Karakteristik Informan Penelitian
Kategori