Staf Lab Staf Klinik

76

BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN

A. Deskripsi Data Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan PT.

GRHA PRIMA DENTA Berikut ini akan dideskripsikan sistem akuntansi persediaan barang dagangan barang dagang yang dilaksanakan di PT. GRHA PRIMA DENTA.

1. Deskripsi Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan di PT.

GRHA PRIMA DENTA Sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA dikelola oleh manajer trading, staf trading, staf marketing dan kurir. Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA masih sangat sederhana. Keluar masuknya persediaan selalu dicatat di kartu stok dan buku persediaan bulanan, dicatat oleh staf trading. Pencatatan didasarkan atas faktur penjualan, faktur pembelian. Setiap bulannya selalu dilakukan pengecekan dan penghitungan fisik persediaan barang dagangan dilakukan oleh staf trading dan kurir.

2. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Persediaan Barang

Dagangan PT. GRHA PRIMA DENTA a. Fungsi Trading Fungsi trading ditangani oleh manajer trading beserta staf trading. Fungsi trading memiliki tanggung jawab, antara lain: mengelola keluar masuknya persediaan dari dan ke gudang, mencatat keluar masuknya persediaan dalam kartu stok dan buku stok bulanan, mengotorisasi keluar masuknya persediaan, melakukan pemesanan kepada vendor, melakukan penjualan kepada pelanggan, menghitung stok persediaan di gudang, mengarsipkan dokumen serta catatan akuntansi.

b. Fungsi Lab

Fungsi lab ditangani oleh staf lab, tanggung jawab fungsi lab antara lain: membuat gigi palsu, alat perata gigi dan lainnya. Fungsi lab terkadang melakukan pemesanan ke fungsi trading untuk memenuhi kebutuhan prakteknya.

c. Fungsi Klinik

Fungsi klinik ditangani oleh staf klinik, tanggung jawab fungsi klinik antara lain: pemeriksaan gigi pasien, perawatan gigi, membersihkan gigi, penambalan gigi, pencambutan, pembedahan dan lainnya. Fungsi klinik terkadang juga melakukan pemesanan ke fungsi trading untuk memenuhi kebutuhan prakteknya. Fungsi klinik dan lab sama-sama dikontrol oleh manajer pelayanan.

d. Fungsi Marketing

Fungsi marketing ditangani oleh manajer trading dan staf marketing. tanggung jawab fungsi marketing antara lain: mengirimkan barang beserta bukti transaksi secara langsung yang