Kelemahan dari Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan yang Dikembalikan kepada Pemasok:
1. Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan
Barang Dagangan yang Dikembalikan kepada Pemasok tidak didukung oleh dokumen dan catatan akuntansi yang memadai.
2. Staf administrasi keuangan hanya menerima pemberitahuan secara lisan
dari staf trading atas retur yang terjadi, tanpa disertai dokumen pendukung.
3. Pencatatan atas retur hanya berdasarkan pada surat retur saja.
4. Yang menerima dan mengembalikan barang hanya staf trading saja.
c. Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok
Persediaan Barang Dagangan yang Dijual
Gambar 21. Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan yang Dijual
Sumber: PT. GRHA PRIMA DENTA 2013
Staf Trading
Mulai
Kartu stok
Membuat rekapitulasi barang
terjual ke dalam BPB
Secara periodik
berdasarkan kartu stok
dan F.Pnj
BPB
BPB : Buku Persediaan Bulanan F.Pnj : Faktur Penjualan
F.Pnj
Selesai N
Mengambil kartu stok dan faktur
penjualan dari arsip
Kelemahan dari Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan yang Dikembalikan kepada Pemasok:
1. Staf trading tidak pernah mencatat harga pokok persediaan barang
dagangan. Harga pokok persediaan barang dagangan hanya berdasarkan daftar harga yang dijual oleh pemasok.
2. Staf trading tidak membuat rekapitulasi Harga Pokok Penjualan. Secara
berkala total persediaan barang dagangan yang terjual hanya dicatat dalam buku persediaan bulanan.
3.
Tidak ada pembuatan jurnal oleh pihak yang berwenang.
d. Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok
Persediaan Barang Dagangan yang Diterima Kembali dari Pembeli
SRP: Surat Retur Pelanggan Gambar 22. Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan
Barang Dagangan yang Diterima Kembali dari Pembeli Sumber: PT. GRHA PRIMA DENTA 2013
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan yang Diterima Kembali dari Pembeli
Marketing
Mulai
SRP Bersamaan
dengan barang
1
Staf Trading
1
Selesai Mendapat berita
secara lisan dari staf trading
Buku Piutang
Menerima Surat Retur
dari pelanggan
Menerima Surat Retur
dari pelanggan
SRP Bersamaan
dengan barang
Bersamaan dengan
barang
Kartu Stok Buku
Persediaan Bulanan
N
Staf Administrasi Keuangan
Kelemahan dari Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Barang Dagangan yang Diterima Kembali dari Pembeli:
