4. Manajer Administrasi KeuanganTrading
Manajer administrasi keuangantrading bertanggung jawab mengontrol kegiatan bagian trading. Menerima laporan dari staf administrasi
keuangan dan staf trading.
a. Staf Administrasi Keuangan
Staf administrasi keuangan bertanggung jawab melakukan pencatatan keluar masuknya kas bagian trading, mencatat piutang
dan hutang serta melaporkannya kepada direktur umum serta manajer administrasi keuangantrading
b. Staf Trading
Staf trading bertanggungjawab atas proses penjualan dan pembelian barang-barang trading, mempromosikan produk,
mendapatkan dan mempertahankan pelanggan, mengontrol persediaan barang dagangan serta melaporkan kinerja kepada
manajer trading.
c. Staf Marketing
Staf marketing bertanggungjawab atas proses pemasaran barang- barang trading. Staf marketing melakukan promosi, mencari
pelanggan, kunjungan ke dokter-dokter gigi, memberikan info ke pelanggan atas harga-harga barang dan kegiatan-kegiatan
marketing lainnya.
G. Gambaran Umum Sistem Akuntansi Persediaan Barang Dagangan
Sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA dikelola oleh manajer trading, staf trading, marketing
dan kurir. Persediaan barang dagangan merupakan persediaan yang mendukung aktivitas utama bagian trading. Dalam pengelolaan persediaan
barang dagangan diatur dan diawasi oleh manajer trading. Penambahan persediaan biasanya dilakukan rata-rata dalam waktu dua minggu sekali,
Secara umum sistem akuntansi persediaan barang dagangan pada PT. GRHA PRIMA DENTA masih sangat sederhana, proses pengadaan,
penghitungan dan pengecekan persediaan masih dilakukan secara manual dan dikerjakan oleh staf trading. Dalam pengadaan persediaan sebagian
besar tanpa persetujuan manajer trading, namun untuk pembayaran dan pelunasan harus dengan persetujuan direktur umum. Dalam hal
pembayaran, bagian trading memberikan jangka waktu pelunasan kepada pelanggan selama dua minggu hingga satu bulan. Keluar masuknya
persediaan selalu dicatat di kartu stok dan buku persediaan bulanan. Setiap bulan selalu dilakukan pengecekan dan penghitungan fisik persediaan
barang dagangan yang dilakukan oleh staf trading dibantu oleh kurir dengan menghitung lalu membandingkan jumlah persediaan barang
dagangan yang ada di gudang dengan yang tercatat dalam buku persediaan bulanan.
Kategori