38
buku dengan memiliki jangka waktu hanya 1 minggu saja, sedangkan untuk dosenpegawai dapat meminjam sebanyak 4 buah buku dalam jangka waktu
peminjaman selama 2 minggu. Prosedur peminjaman bahan pustaka yang dilakukan di perpustakaan UMN
adalah : 1.
Peminjaman menunjukkan kartu anggota kepada petugas 2.
Peminjam menyerahkan buku yang akan dipinjam kepada petugas untuk dicek
3. Peminjam menuliskan nama dan tanggal peminjaman pada kartu buku
kemudian menyerahkan kepada petugas 4.
Petugas mengecek ulang kartu dan kemudian mencatat pada kartu anggota kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian
5. Slip pengembalian ditempelkan di halaman pertama buku, hal ini
dilakukan agar pengguna bahan pustaka tidak lupa tanggal penggemnbalian dan mengembalikan bahan pustaka tersebut tepat pada
waktunya. Slip pengembalian berisi tentang judul buku, pengarang, kode buku dan tanggal pengembalian.
6. Buku tersebut diberikan kepada pengguna yang meminjam bahan
pustaka.Kartu anggota ditahan sebagai jaminan dan juga kartu buku disusun menurut tanggal pengembalian
Penggunaan sistem kartu buku sangat penting diterapkan pada perpustakaan UMN, hal ini disesuaikan karena pengunjung yang begitu ramai dan
petugas yang tidak memadai. Keuntugan sistem kartu buku adalah proses peminjaman dapat berlangsung dengan cepat sehingga pengguna tidak perlu
menunggu lama.
3.6.1.3 Pengembalian
Dalam pelayanan pengembalian bahan pustaka di perpustakaan, merupakan kelanjutan dari pelayanan peminjaman suatu bahan pustaka. Pada
perpustakaan UMN lamannya waktu peminjaman bahan pustaka hanya satu minggu. Setelah habis masa peminjaman maka pengguna wajib mengembalikan
Universitas Sumatera Utara
39
bahan pustaka yang dipinjam, jika tidak maka dapat diberikan ketentuan dengan dikenakan denda.
Prosedur pengembalian bahan pustaka pada perpustakaan UMN adalah : 1.
Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang telah dipinjam kepada petugas.
2. Petugas menerima dan memeriksa bahan pustaka yang dipinjam,
apakah bahan pustaka yang dikembalikan dalam keadan baik atau tidak
3. Jika tidak terjadi kerusakan maka petugas memeriksa apakah bahan
pustaka tersebut terlambat atau tidak. 4.
Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak kartu buku yang sedang dipinjam
5. Petugas mencantumkan tanggal kembali pada kartu buku kemudian
memberi paraf pada kartu buku dan kartu anggota. 6.
Kartu buku dimaksutkan pada kantong buku dan kartu anggota dikembalikan kepada pengguna perpustakaan
Pengembalian bahan pustaka di perpustakaan UMN sudah dapat dikatakan baik karena menggunakan kartu buku dan pada bahan pustaka memiliki
slip pengembalian. Walapun saat sekarang ini sistem kartu sudah tidak efektif dan efisien lagi digunakan dibandingkan dengan sistem peminjaman yang
terautomasi.
Berikut adalah kartu peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan UMN Kartu peminjaman dan pengembalian ini sebagai kartu untuk mencatat identitas
buku yang dipinjam seperti : kode buku dan tanggal kembali bahan pustaka tersebut.
Universitas Sumatera Utara
40
Tabel 3.5 Contoh kartu peminjaman dan pengembalian
Kode Buku
Tanggal Kembali
Paraf Penerima
Kode Buku
Tanggal Kembali
Paraf Penerima
Kode Buku
Tanggal Kembali
Paraf Penerima
Sumber : Perpustakaan Universitas Muslim Nusantara,2009
3.6.1.4 Perpanjangan masa pinjam
Apabila bahan pustaka yang dipinjam telah habis masa pinjamnya maka pengguna yang meminjam bahan pustaka dapat berkewajiban untuk
mengembalikan bahan pustaka tersebut ke perpustakan. Jika peminjam masih ingin tetap menggunakaan bahan pustaka tersebut maka pengguna yang
meminjam bahan pustaka harus melakukan perpanjangan dengan melapor kepada petugaspustakawan, dan perpanjagan masa pinjam bahan pustaka hanya dapat
dilakukan satu kali saja baik untuk para mahasiswa maupun dosenpegawai. Prosedur perpanjangan masa pinjam bahan pustaka pada perpustakaan
UMN sebagai berikut: 1.
Peminjam membawa bahan pustaka yang akan diperpanjang 2.
Peminjam menyerahkan bahan pustaka yang akan diperpanjang kepada petugas.
3. Petugas mengambil kartu buku dan kartu anggota dari kotak penyimpanan
4. Petugas menuliskan tanggal kembali pada kartu buku dan kartu anggota
serta memberi paraf. 5.
Petugas memberikan kembali kode bahan pustaka dan tanggal pengembalian pada kartu anggota sedangkan pada kartu buku dituliskan
tanggal peminjaman 6.
Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka tersebut kepada peminjam.
Universitas Sumatera Utara
41
3.6.1.5 Penagihan
