68
proses penetapan strategi disesuaikan dengan kebutuhan lapangan, lingkungan organisasi, dan cirri khas internalnya.
C. Evaluasi Strategi
Dalam evaluasi terhadap strategi manajemen Uje Center melakukan evaluasi secara periodik. Hal ini dilakukan melalui beberapa macam
permusyawaratan dan rapat kerjabriffing, baik pada tingkat organisasi maupun pada tingkat fungsional, sebagaimana diungkapkan oleh ibu Meili
Susanti: “Evaluasi strategi manajemen Uje Center adalah setiap kegiatan yang
sedang dilakukan kami saling menerima masukan-masukan atau saran dari masing-masing staff. Selain itu Uje Center juga selalu briffing sebelum
melakukan kegiatan. Dan setiap masing-masing kordinator yang melakukan program akan memberikan laporan kepada Uje Center. Lalu pimpinan Uje
Center sendirilah yang memantau dan mengkoreksi berhasil atau tidaknya kerja tersebut, kemudian manajemen akan memberikan saran dan kritik
terhadap ko rdinator acara tersebut”.
11
Dari pernyataan di atas, terdapat beberapa jenis permusyawaratan dan rapat kerja yang dilaksanakan oleh manajemen Uje Center dalam upaya
mengevaluasi strategi yang dilakukan, dalam hal ini peneliti menguraikannya sebagai berikut:
1. Rapat kerja Pimpinan
11
Meili Susanti dan M. Jarkasih, Staff Penjadwalan dan staff IT Uje Center, wawancara pribadi, Jakarta, 12 Mei 2009
69
Rapat kerja pimpinan merupakan rapat organisasi yang membahas masalah yang mendesak untuk segera diselesaikan yang berkaitan dengan
kelancaran kerja organisasi. Rapat ini diadakan bukan hanya di tingkat pimpinan saja juga dengan musyawarah dengan masing-masig tingkatan.
staff dan koordinator pelaksana kegiatan. 2.
Rapat Kerja Bagian Rapat kerja bagian merupakan rapat kerja yang diadakan oleh bagian
dalam struktur organisasi untuk membicarakan segala sesuatu yang bertujuan melancarkan kerja bagian. Rapat ini diadakan di tingkat manajer
operasional atas persetujuan pimpinan organisasi di masing-masing tingkatan bila dianggap perlu.
3. Rapat Evaluasi pelaksanaan program
Rapat evaluasi pelaksanaan program dilaksanakan setelah program tertentu berlangsung. Mengingat pentingnya evaluasi bagi pelaksanaan
program, pimpinan di semua jenjang perlu melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan program. langkah yang diperlukan adalah sebagai berikut:
a. Memperbaiki mekanisme kerja
b. Laporan secara periodik. Pada konteks ini pimpinan dapat mencermati
laporan dan serta mengambil langkah yang perlu untuk meminimalisir kemandegan dan ketidaksesuaian pelaksanaan program.
4. Data Base
Data base berisi data tentang pimpinan dan organisasi. Data ini bertujuan sebagai langkah awal bagi evaluasi dan mengembangkan
70
organisasi yang pada gilirannya dapat meningkatkan mutu dan peran Uje Center dalam kehidupan umat, masyarakat dan bangsa, karena kedepan
diperlukan pengetahuan atas potensi, problem, dan harapan pimpinan Uje Center berdasarkan data dan informasi. Data base Uje Center selain
bermanfaat layaknya cermin untuk berkaca, juga dapat dijadikan sebagai bahan untuk menetapkan kebijakan dan langkah-langkah strategi
organisasi dalam mengembangkan visi dan misi yang digariskan. Bagi para pimpinan data tersebut dapat dijadikan bahan perenungan, pemikiran,
dan apresiasi tentang kondisi organisasi yang faktual.
12
Berdasarkan uraian di atas dapat dilihat bahwa Uje Center melakukan evaluasi strategi organisasi dengan beberapa macam
permusyawaratan dan rapat kerja, baik pada tingkat organisasi maupun pada tingkat fungsional. Agustinus Sri Wahyudi dalam bukunya
Manajemen Strategik Pengantar Proses Berfikir Strategik menyatakan bahwa:
“Evaluasi strategi adalah suatu proses mendapat informasi mengenai pelaksanaan rencana-rencana bisnis dan kinerjanya serta membandingkan
informasi tersebut dengan standar yang telah ditentukan”.
13
Merujuk pendapat pernyataan tersebut dan berdasarkan wawancara dengan ibu Meili Susanti dan bapak M. Jarkasih, menurut peneliti,
evaluasi strategi yang dilakukan tim manajemen Uje Center sudah cukup baik, namun hal yang perlu diperhatikan adalah hasil dari evaluasi ini
12
M. Jarkasih, Staff IT Uje Center, wawancara pribadi, Jakarta, 12 Mei 2009
13
Agustinus Sri Wahyudi, Manajemen Strategik Pengantar Proses Berfikir Strategik, Jakarta: Binarupa Aksara, 1996, cet. Ke-1, h. 139
71
hendaknya menjadi rekomendasi dan tolak ukur untuk kegiatan selanjutnya, karena semakin rumit dan kompleksnya organisasi akan
membutuhkan sebuah evaluasi yang lebih baik. Berdasarkan dari data-data yang ada, terutama tentang analisis
terhadap manajemen strategi pada manajemen Uje Center peneliti berasumsi bahwa organisasi ini telah mengimplementasikan manajemen
strategi organisasi, menjalankan fungsi-fungsi manajemen dengan baik, dan mengoptimalkan peran orgaisasi dengan menjalin hubungan informal
seperti menjalin tali silaturrahmi dan pendekatan pribadi antar jajaran pimpinan dan pimpinan dengan staff atau anggota organisasi.
D. Analisis
