32
A. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat
1. Surat dengan alamat tujuan kolektif yang beredar
dari satu tangan ke tangan lainnya dengan cara mengirimkan satu surat untuk semua orang yang
dituju sirkuler, atau semua orang yang dituju mendapat surat yang sama isinya disebut ... .
a. surat kuasa b. memo
c. disposisi d. surat edaran
e. nota dinas 2.
Berikut ini yang merupakan persamaan surat edaran dan pengumuman adalah ... .
a. sama-sama bersifat rahasia b. sama-sama tidak ditujukan untuk banyak
orang c. sama-sama ditujukan untuk banyak orang
d. sama-sama dikeluarkan oleh pemerintah e. sama-sama tidak dikeluarkan oleh pemerin-
tah 3.
Berikut ini yang bukan jenis pengumuman ber- dasarkan sifatnya adalah ... .
a. pengumuman untuk kepentingan niaga b. pengumuman untuk penerangan
c. pengumuman untuk kepentingan pendidikan d. pengumuman untuk mengajak
e. pengumuman berasal dari keluarga 4.
Yang
tidak perlu diperhatikan dalam pembuatan
pengumuman yang baik adalah ... . a. media pengumuman yang sesuai dengan sa-
saran b. sasaran pengumuman kepada siapa
c. baik tidaknya pengumuman tersebut d. isi pengumuman
e. tujuan yang ingin dicapai dari pengumuman itu
5. Isi memo adalah ... .
a. meminta informasi, meminta keputusan, memberikan petunjuk, dan meminta bukti-
bukti b. meminta petunjuk, memberikan petunjuk,
meminta informasi, dan memberikan infor- masi
c. meminta keputusan, memberikan keputusan, meminta bukti-bukti, dan memberikan bukti-
bukti d. meminta bukti-bukti, meminta informasi, me-
minta petunjuk, dan meminta keputusan e. memberikan bukti-bukti, memberikan infor-
masi, memberikan petunjuk, dan memberi- kan keputusan
kuasa vertikal, yaitu surat kuasa yang dibuat yang diberikan oleh atasan kepada bawahan,
biasa dilakukan dalam sebuah organisasi, maka tergolong surat resmidinas.
15. Surat kuasa organisasi dibedakan menjadi dua, yakni surat kuasa untuk keperluan intern dan
ekstern orgnaisai. Surat kuasa intern organisasi bersifat formalitas, maka data pribadi kedua belah
pihak tidak perlu dicantumkan secara rinci. Sedangkan surat kuasa untuk keperluan ekstern
organisasi harus mencantumkan secara jelas dan rinci tentang a data pribadi pihak yang
memberi kuasa, b data pribadi pihak yang diberi kuasa, dan c bentuk kekuasaan yang diberikan
beserta batas-batasnya. Data pribadi untuk surat kuasa dinas itu meliputi nama, NIPNRP,
pangkatgolongan, dan pekerjaan atau jabatan. Sedangkan untuk surat kuasa pribadi cukup
nama, identitas lain, pekerjaan, dan alamat.
Di unduh dari : Bukupaket.com
33
Bagian nomor 1 adalah ... . a. salam pembuka nota dinas
b. tujuan nota dinas dan yang membuat nota dinas
c. kepala dan nomor nota dinas d. tembusan nota dinas
e. tempattanggal penulisan nota dinas dan tanda tangan pembuat nota dinas
7. Berdasarkan kerangka nota dinas soal 6, tujuan
nota dinas dan yang membuat nota dinas terletak pada nomor ... .
a. 1 b. 2
c. 3 d. 4
e. 5 8.
Berdasarkan kerangka nota dinas soal 6, tempat tanggal penulisan nota dinas dan tanda tangan
pembuat nota dinas terletak pada nomor ... .
a. 1 b. 2
c. 3 d. 4
e. 5 9.
Surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang kepada orang lain disebut ... .
a. surat kuasa b. memo
c. disposisi d. pengumuman
e. nota dinas 10. Surat yang dipergunakan untuk menugaskan se-
seorang atau lebih agar melakukan pekerjaan tertentu disebut ... .
a. surat kuasa b. memo
c. disposisi d. pengumuman
e. nota dinas 11. Contoh kalimat memo yang tepat adalah ...
a. Harap Saudara mewakili saya menghadiri ra- pat koordinasi di Kelurahan Jaticempaka,
Bekasi, Rabu 15 Mei 2007 pukul 13.00. b. Sudilah kiranya Saudara mewakili saya
menghadiri rapat koordinasi di Kelurahan Jaticempaka, Bekasi.
c. Harap saudara mewakili saya menghadiri rapat koordinasi di Kelurahan Jaticempaka,
Bekasi pukul 13.00. d. Dengan ini kami mohon Sudara berkenan me-
wakili saya dalam rapat koordinasi di Kelu- rahan Jaticempaka, Rabu 15 Mei 2007.
e. Bersama ini harap saudara mewakili saya dalam rapat koordinasi di Kelurahan Jaticem-
paka, Bekasi, Rabu 15 Mei 2007 pukul 13.00. 12. Kalimat pengumuman yang tepat adalah ...
a. Yang membawa HP harap dimatikan b. Televisi harap dikecilkan
c. Mobil Aminah mau dijual. d. Yang tidak memakai helm jangan lewat sini
e. Gunakan kacamata sebelum mengelas 13. Kepada siswa yang menjadi pengurus OSIS
diharap segera berkumpul di ruang OSIS. Perbaikan kalimat pengumuman di atas adalah
... a. Kepada para siswa yang menjadi pengurus
OSIS harap segera berkumpul di ruang OSIS. b. Siswa yang menjadi pengurus OSIS harap
segera berkumpul di ruang OSIS. c. Untuk siswa yang menjadi pengurus OSIS
harap segera berkumpul di ruang OSIS. d. Siswa pengurus OSIS diharap segera ber-
kumpul di ruang OSIS. e. Kepada siswa yang menjadi pengurus OSIS
diharap segera berkumpul di ruang OSIS. 6.
Perhatikanlah kerangka nota dinas berikut ini
4 5
3 2
1
Di unduh dari : Bukupaket.com
34
14. Kalimat pengumuman yang paling efektif adalah ... .
a. Diumumkan bahwa Yayasan Pencinta Alam merayakan ulang tahun yang ke dua belas
dengan mengadakan lomba lintas alam. b. Lomba terbuka bagi regu pencinta alam yang
bernaung di bawah OSIS SMPSMA, dalam hal ini dibuktikan dengan surat keterangan
dari kepala sekolah.
c. Untuk mengikuti lomba adalah bahwa dari satu sekolah boleh mengirimkan lebih dari
satu regu dengan anggota masing-masing lima orang.
d. Regu pencinta alam yang berhasil mencapai garis finis akan diberikan hadiah-hadiah me-
narik yang mana keseluruhan nilainya sampai jutaan rupiah.
e. Kepada pencinta alam yang masih aktif diharapkan untuk ikut serta memeriahkan
dengan mendaftar diri sebagai peserta lomba. 15. Kalimat nota dinas yang lengkap dan jelas
terdapat pada ... a. Dengan surat ini, Kepala Sekolah menugas-
kan Drs. Rodrigo untuk membimbing siswa praktik industri, di Yogyakarta, 1 Juli – 30
September 2007.
b. Bersama ini saya tugaskan kepada Drs. Rodrigo untuk membimbing siswa praktik
industri di Yogyakarta selama 3 bulan. c. Dengan ini kami tugaskan Drs. Rodrigo untuk
membimbing siswa praktik industri di Yogyakarta dari tanggal 1 Juli – 30 Septem-
ber 2007.
d. Dengan kami harap Drs. Rodrigo berkenan untuk membimbing siswa praktik siswa prak-
tik industri di Yogyakarta selama 3 bulan. e. Dengan ini kami tugaskan Drs. Rodrigo untuk
membimbing siswa praktik industri di Yog- yakarta dari tanggal 1 Juli 2007sampai sele-
sai.
B. Kerjakan soal berikut ini dengan tepat