Pembagian Tugas dan Wewenang

4.2 Struktur Organisasi

Untuk menciptakan sistem kerja yang terkoordinasi dengan baik sehingga jelas arah dan tujuannnya, maka suatu perusahaan harus memiliki struktur organisasi yang jelas. Hal ini bermanfaat untuk memanajemen semua fungsi dalam perusahaan. Sehingga setiap personel dapat mengetahui tugas dan tanggung jawabnya. Kebun Sarang Giting pada saat ini dipimpin seorang Manajer dan dibantu dengan 1 satu Orang Asisten Kepala, 5 lima Orang Asisten Afdeling, 1 satu Orang Asisten STAB, 1 satu Orang Asisten Pengolahan Karet, 1 satu Orang Asisten Tata Usaha , 1 satu Orang Asisten Personalia Kebun dan Seorang Perwira Pengaman Pa. Pam. Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT Perkebunan Nusantara III Persero Kebun Sarang Giting

4.2.1 Pembagian Tugas dan Wewenang

Berikut adalah pembagian tugas dan wewenang dari masing-masing jabatan pada struktur organisasi Kebun Sarang Giting PT Perkebunan Nusantara III yaitu: a. Tugas dan Tanggung Jawab Manajer MANAJER Asisten Kepala Afd I Perwira Pengaman Asst. Pengolahan Asst. Personalia Kebun Asst Tata Usaha ASTAB Afd I Asst. AFD Asst. Tanaman Universitas Sumatera Utara 1. Merumuskan serta menjelaskan sasaran dan target produksi kebun kepada semua komponen kerja untuk membuat program kerja dengan mempedomani ketentuan- ketentuan yang berlaku. 2. Bersama kepala-kepala bagian menyusun RKAP dan RKO perusahaan 3. Melaksanakan instruksi direksi dengan membuat petunjuk pelaksanaan demi kepastian terlaksananya insruksi. 4. Mengendalikan pemakaian biaya dengan cara membandingkan biaya penggunaan faktor-faktor produksi yang telah ditentukan di RKAP dan RKO. 5. Melaksanakan pengawasan melekat dengan menilai hasil kerja setiap bagian secara terus-menerus dengan membadingkan hasil nyata terhadap norma kerja serta melakukan tindakan pemulihan untuk menghindari deviassi yang melebihi batas toleransi. 6. Menciptakan iklim kerja yang serasi dengan memperhatikan hubungan dalam dan keluar, kehidupan sosial bawahan dan masyarakat di sekitar kebun. b. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Kepala 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, K3, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh tingkat tanaman Afdeling yang dipimpinnya. 2. Membantu Manajer untuk mengidentifikasi persyaratan sumber daya manusia dan menugaskan personil terlatih terhadap seluruh posisi yang mempengaruhi mutu di tanaman Afd yang dipimpinnya. 3. Meninjau persyaratan-persyaratan kontrak pemeliharaan tanaman yang dikerjakan oleh pemborong. 4. Meninjau persyaratan-persyaratan bahan yang diusulkan oleh para asisten tanaman. Universitas Sumatera Utara 5. Meninjau rencana produksi dan jadwal pemeliharaan tanaman yang diajukan asisten tanaman. 6. Mengevaluasi kemajuan produksi dan pemeliharaan tanaman secara periodik. c. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Tanaman 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, K3, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh Karyawan di Afdeling masing-masing. 2. Membuat rencana pemeliharaan rutin, TUTBKonversiPembibitan dan TUTBKonversiPembibitan dan proses panen ditanaman dan mengajukannya ke Askep untuk dievaluasi sesuai RKO, yang dibutuhkan bulan dst. 3. Memaksimalkan potensi poduksi. 4. Mengevaluasi realisasi kerja pemeliharaan dan produksi tanaman yang berhubungan dengan produksi, tenaga kerja, peralatan, bahan-bahan kimia yang digunakan. 5. Mencek pemakaian tenaga kerja, bahan kimia, peralatan yang digunakan sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan baik pemeliharaan maupun eksploitasi. 6. Melakukan Tapkap speksi proses panen dan pemeliharaan sesuai dengan norma-norma yang telah ditetapkan serta membuat jadwal rencana pelaksaannya. d. Tugas dan Tanggung Jawab ASTAB Asisten Sipil Traksi dan Alat Berat 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, K3, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh Karyawan di bagian teknik sipil dan traksi. 2. Menjamin bahwa setiap aktifitas pekerjaan dibagian telah selesai dengan prosedur mutu dan instruksi kerja yang telah didokumentasikan sampai efektif. 3. Mengajukan permintaan bahan-bahan alat-alat untuk kepentingan teknik CDtraksi sesuai perencanaan yang dibuat. 4. Merencanakan semua peralatan mesin-mesin untuk dipelihara baik secara rutin maupun break down maintenance. 5. Bertanggung jawab terhadap pemakaian spare part dan mencatatnya pada kartu onderdil. Universitas Sumatera Utara e. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Tata Usaha 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh Bagian ATU. 2. Menjamin bahwa semua aktivitas-aktivitas pekerjaan pada pembelian, persetujuan rekanan,pengadaan produk telah sesuai dengan Prosedur Mutu yang telah didokumentasikan sampai efektif. 3. Memeriksa dan mengevaluasi setiap permintaan dari bagian terkait untuk disesuaikan kepada rekening anggaran. 4. Mengawasi pelaksanaan identifikasi terhadap semua bahan bahan alat alat yang ada di gudang. 5. Mengevaluasi penilaian kinerja rekanan yang ada di kebun setiap semester. f. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Personalia Kebun 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh Bagian Personalia 2. Menjamin bahwa semua aktivitas –aktivitas pelatihandiklat yang dilaksanakan telah sesuai dengan Prosedur Mutu dan catatan-catatan mutu yang telah didokumentasikan sampai efektif. 3. Mengadakan koordinasi kerjasama dengan pihak ke III Disnaker menyangkut tugas- tugas ketengakerjaan. 4. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dari semua bagian Afdeling untuk diteruskan ke bagian SDM di Kandir. 5. Mempersiapkan daftar program pelatihan diklat dengan bagian-bagian terkait. 6. Mempersiapkan agenda meeting pada tinjauan manajemen yang berhubungan dengan peningkatan sumber daya manusia. g. Tugas dan Tanggung Jawab Asisten Pengolahan Universitas Sumatera Utara 1. Menjamin bahwa kebijakan Mutu, Lingkungan, K3, Visi Misi, Tata Nilai, Paradigma, Strategy, RSPO diterapkan di seluruh karyawan di bagian Pengolahan. 2. Membuat rencana pemakaian tenaga kerja , peralatan dan bahan kimia yang diperlukan pada proses pengolahan sesuai dengan RKAP dan penjabarannya sesuai ke RKO. 3. Berusaha agar proses pengolahan dilakukan sesuai dengan prosedur mutu, instruksi kerja melaksanakannya sesuai dengan Prosedur K3 dan efesiensi supaya produktifitas dapat tercapai. 4. Mempersiapkan agenda meeting yang berhubungan dengan proses pengolahan seperti produksi, tenaga kerja, peralatan,bahan kimia yang digunakan. 5. Mengidentifikasikan semua kegiatan yang yang mampu telusur yang berhubungan dengan proses pengolahan sampai pada final produk digudang. h. Tugas dan Tanggung Jawab Papam Perwira Pengaman 1. Melakukan tugas pengamanan produksi dan areal di unit usaha kebun Sarang Giting. 2. Mengatur tugas pengawalan saat gajian dan pembayaran bonus dan THR. 3. Melakukan koordinasi pengamanan dengan pihak pengamanan eksternal TNI POLRI. 4.3 Produksi Perusahaan 4.3.1 Uraian Proses Produksi