Struktur Organisasi Gambaran Umum .1 Sejarah Perusahaan

44

4.1.2.2 Misi

“Menjalin suatu kerjasama usaha antar pengusaha besar dengan pengusaha kecil atau menengah yang disertai dengan unsur pembinaan dan bimbingan”. Kerjasama tersebut dilandasi dengan sikap : 1. Saling membutuhkan 2. Saling memperkuat 3. Saling menguntungkan tanpa unsur paksaan

4.1.2.3 Motto

“ Berkembang Menuju Kesejahteraan Bersama” merupakan sesuatu yang benar untuk menjamin kesuksesan dari PT. Indojaya Agrinusa, tbk ”.

4.1.3 Struktur Organisasi

Dalam mempertahankan kontinuitas dan perkembangan perusahaan, sistem manajemen sangat diperlukan. Salah satu aspek dari sistem manajemen adalah bentuk organisasi, guna mempermudah membuat suatu sistem kerja yang efektif dan efisien. Tanpa adanya struktur organisasi yang jelas maka akan sulit tercipta suatu kesatuan tindakan sehingga operasi perusahaan tidak akan berjalan secara efektif dan efisien. Dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab yang jelas setiap personel akan mengetahui sejauh mana akan bertindak, sehingga kemungkinan penyimpangan-penyimpangan dapat teratasi dengan baik. Dan bagi Universitas Sumatera Utara 45 pemimpin sendiri akan mempermudah pengawasan terhadap lembaga bawahan maupun karyawan-karyawannya. Bentuk struktur organisasi pada PT. Indojaya Agrinusa, Tbk adalah lini dan staf, dengan ciri-ciri antara lain wewenang yang diberikan langsung dari atasan kepada bawahan dan tiap departemen tidak bertanggung jawab terhadap staf, perusahaan merupakan suatu organisasi yang besar, daerah kerjanya luas, mempunyai bidang tugas yang beraneka ragam, jumlah karyawannya banyak serta terdapat satu atau lebih tenaga staf. Hasibuan 2004: 154 mengatakan adanya beberapa kebaikan dari struktur organisasi lini dan staf diantaranya adalah adanya pengelompokan wewenang , yaitu wewenang lini dan wewenang staf, pimpinan mempunyai bawahan tertentu sedangkan bahwan hanya mempunyai seorang atasan tertentu, dan pelaksanaan tugas pimpinan relatif lancar karena mendapat bantuan data, informasi, saran- saran dan pemikiran dari para stafnya serta azas the right man in the right job lebih mudah dilaksanakan. PT. Indojaya Agrinusa, Tbk. dipimpin oleh seorang Head Of Unit yang membawahi beberapa departemen yaitu Marketing Department, Plant and production department, Information and Technology deparment, Finance and Accounting department, Personal and General Affairs department, Quality Control department dan Procurement department yang masing-masing dipimpin oleh seorang Manager Departemen. Universitas Sumatera Utara 46 Dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, seorang Head of Unit dan masing- masing manajer setiap departemen akan dibantu oleh seorang sekretaris dalam hal administrasi dan surat menyurat. Struktur organisasi PT. Indojaya Agrinusa, Tbk. dapat diketahui sebagaimana terlihat pada Gambar 4.1 : Sumber: PT Indojaya Agrinusa, Tbk. Cabang Tj. Morawa Sumatera Utara 2013 Gambar 4.1 Struktur Organisasi PT. Indojaya Agrinusa, Tbk KEPALA UNIT HOU Sekretaris Kepala Departemen Marketing Kepala Departemen Financial And Accounting Kepala Departemen Personalia and General Affairs Kepala Departemen Plant Kepala Departemen Quality Cntrol Kepala Departemen Procurement Kepala Departemen Information and Technology Universitas Sumatera Utara 47 Dari struktur tersebut dapat diketahui pembagian tugas pada masing- masing unit yang menjalankan tugasnya sesuai dengan fungsinya. Dari hasil penelitian penulis pada PT. Indojaya Agrinusa diperoleh keterangan tentang tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan, yang tercantum dalam organisasi adalah sebagai berikut:

4.1.5 Uraian Tugas 1.