47
Dari struktur tersebut dapat diketahui pembagian tugas pada masing- masing unit yang menjalankan tugasnya sesuai dengan fungsinya. Dari hasil
penelitian penulis pada PT. Indojaya Agrinusa diperoleh keterangan tentang tugas wewenang dan tanggung jawab masing-masing jabatan, yang tercantum dalam
organisasi adalah sebagai berikut:
4.1.5 Uraian Tugas 1.
Head Of Unit a. Bertanggung jawab sepenuhnya pada perusahaan untuk menjamin
tercapainya sarana operasional dan sasaran strategi perusahaan. b. Bekerjasama dengan semua manajer yang terkait dalam memantau
aktivitas perusahaan 2.
Quality Control Manager a. Bertanggung jawab dalam melakukan pengawasan terhadap bahan baku
yang dibeli atau yang masuk, bahan baku yang tersimpan digudang, bahan baku untuk proses produksi dan bahan jadi yang disimpan di
gudang. b. Memberi garansi Quality Assurance terhadap kondisi diatas tersebut
kepada departemen internal meliputi produksi, perencanaan produksi pengadaan material dan pembelian, nutrisi Formulator serta
bertanggungjawab kepada Head Of Unit. 3. Information and Technology Manager
Bertugas untuk merencanakan dan membuat suatu sistem secara komputerisasi untuk seluruh departemen serta mengorganisir dan
Universitas Sumatera Utara
48
mengawasi semua kegiatan dibagian pengolahan data dan sekaligus bertanggung jawab langsung pada Head of Unit.
4. Marketing Manager
Mempunyai tugas: a. Memberi saran, nasehat dan usulan kepada Head of Unit dalam
merencanakan dan mengelola strategi pemasaran untuk manciptakan harga jual produksi.
b. Memilih atau menyeleksi para agen penjualan agar dapat tercapai hasil penjualan yang maksimal dan produksi supaya digunakan dengan baik
oleh para peternal atau pembeli. c. Menyelenggarakan program riset dan pengembangan pasar dalam
rangka diversifikasi produk. d. Mengadakan promosi strategi pemasaran untuk meningkatkan volume
penjualan. 5.
Procurement Manager Bertanggung jawab kepada Head of Unit dalam pengadaan material sesuai
dengan standart harga yang murah baik untuk bahan baku lokal maupun import. Khusus untuk bahan baku import, departemen ini mengatur mulai
pembelian bahan baku, penerimaan bahan baku, dan pengiriman produk jadi ke pelabuhan.
Universitas Sumatera Utara
49
6. Plant of Production Manager
Mempunyai tugas: a. Memimpin, mengorganisir, merencanakan, dan mengendalikan semua
aspek yang berkaitan dengan proses produksi dan bertanggung jawab terhadap Head of Unit.
b. Memimpin, mengorganisir, merencanakan dan mengendalikan semua aspek yang berkaitan dengan pengujian bahan baku, bahan penolong
dan hasil produksi. c. Memimpin, mengorganisir, merencanakan dan mengendalikan semua
aspek yang berkaitan dengan perawatan mesin, perbaikan mesin serta peralatan produksi.
7. Finance and Accounting Manager
Mempunyai tugas: a. Dibantu oleh semua manajer untuk melakukan pengawasan dan
pengendalian terhadap keamanan seluruh aset perusahaan. b. Melakukan studi terhadap bidang moneter dalam skala nasional maupun
internasional. d. Menyusun rencana anggaran belanja dan cash flow perusahaan dan
menganalisa penyimpangan yang terjadi. e. Menyelenggarakan administrasi yang berkaitan dengan bidang
keuangan, pajak, bank, properti dan asuransi. 8.
Personalia and General Affair Manager Bertugas dalam hal:
Universitas Sumatera Utara
50
a. Membuat dan menjalankan peraturan perusahaan serta menjelaskan artinya kepada seluruh manajer.
b. Membuat tata cara yang berkaitan dengan fasilitas yang diberikan oleh perusahaan kepada seluruh karyawan.
c. Mengelola semua administrasi yang berkaitan dengan ketenagakerjaan dan fasilitas karyawan yaitu asuransi kesehatan, kendaraan dan dana
pensiun. d. Membanrimantu setiap manajer dalam pembuatan job description
uraian kerja masing-masing staff. e. Menjalankan seleksi dan rekruitment tenaga kerja serta membuat
perjanjian kerja perusahaan dengan karyawan. 9.
Sekretaris Bertanggung jawab terhadap Head of unit dan masing-masing manajer tiap-
tiap departemen dalam melaksanakan tugas kesekretariatan, diantaranya penerimaan surat-surat yang berhubunngan dengan perusahaan dan lainnya.
4.2 Hasil Penelitian
4.2.1 Analisis Deskriptif 4.2.1.1 Karakteristik Responden
Instrumen yang digunakan dalam penelitian ini adalah kuesioner. Berdasarkan angket yang disebarkan tersebut diperoleh gambaran umum
mengenai karakteristik responden. Hasil angket menunjukkan karakteristik responden seperti terlihat pada tabel-tabel berikut:
Universitas Sumatera Utara
