Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
yang tetap dan terukur, demikian pula dengan warna dan ketentuan gradasi warnanya.
Dengan demikian, agar proses reproduksi logo berhasil dengan baik hendaknya selalu mengacu pada ketentuan yang tertuang dalam buku pedoman
penggunaan logo PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Medan. Tidak dibenarkan merekayasa ulang konfigurasi logo yang berbeda dengan ketentuan
yang telah ditetapkan. Untuk menjaga konsistensi tampilan logo, maka reproduksi unsur
gradasi biru pada elemen Lidah Api Biru dibagi menjadi 30 bagian 30. Delapan bagian di bawah lidah api berwarna datar biru tua, sedangkan 10 bagian dari puncak
lidah api berwarna datar biru muda, 12 bagian pada bagian tengah lidah api biru berupa warna gradasi.
Pewarnaan gradasi biru menggunakan 2 nada biru yaitu biru muda pada bagian atas dan biru tua pada bagian bawah. Pembagian warna gradasi tidak
mengikuti bidang horizontal, tetapi membuat sudut kemiringan sebesar 251’ dengan bidang horizontal.
Artinya bila kita menarik garis lurus dari warna biru muda disebelah atas ke arah warna biru tua pada bagian bawah, maka perpotongan garis tersebut dengan
garis horizontal 0’ akan membentuk sudut 251’.
5. Struktur Organisasi dan Uraian Tugas
Pembuatan struktur organisasi dalam suatu perusahaan mutlak harus dilakukan oleh pimpinan perusahaan agar aktivitas personil perusahaan tidak
tumpang tindih over lapping. Struktur organisasi yang telah dibuat akan
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
membantu memberikan pengertian yang jelas dengan pembagian tugas yang ada dalam perusahaan itu dan setiap pekerja mengetahui dari mana sumber perintah
dan kepada siapa seseorang itu bertanggung jawab. Dengan adanya struktur organisasi diharapkan tercapainya suatu
koordinasi yang efektif di antara unit-unit maupun bagian-bagian dalam organisasi, sehingga tujuan yang telah ditetapkan akan tercapai. Oleh karena itu,
struktur organisasi yang digunakan harus sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan agar pendayagunaan sumber daya yang ada dapat optimal.
Struktur organisasi pada PT. Perusahaan Gas Negara merupakan struktur organisasi garis dan staf, yang mencerminkan tanggung jawab dan wewenang
secara vertikal serta hubungan antara bagian secara horizontal. Berikut ini struktur organisasi pada PT. Perusahaan Gas Negara:
Gambar 1 di lampirkan
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
Gambar 2 di lampirkan
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
Adapun uraian tugas, khususnya pada unit kerja Administrasi dan Sumber Daya Manusia sebagai berikut:
1. Assistant Manager Sumber Daya Manusia dan Administrasi
a. Tujuan Fungsi Jabatan Pengelolaan kegiatan di bidang Sumber Daya Manusia dan Administrasi
dalam rangka pengawasan dan pengendalian proses pembinaan dan pengembangan Sumber Daya Manusia, Administrasi Ketenagakerjaan
dan Hubungan Industrial, Kesekretariatan serta layanan umum di perusahaan.
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
b. Tanggung jawab Utama 1. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang
Sumber Daya Manusia dan Administrasi. 2. Menyetujui perhitungan dan administrasi pajak penghasilan.
3. Memonitor pelaksanaan surat-menyurat dan laporan-laporan kegiatan unit kerja di perusahaan.
4. Memonitor pelaksanaan Tata Laksana Surat dan Kearsipan. 5. Monitoring pelaksanaan uraian jabatan dan mengelola usulan
penyempurnaan uraian jabatan. 6. Mengkoordinir kegiatan perencanaan kebutuhan tenaga kerja serta
pengawasan kegiatan rekrutmen dan seleksi pekerja. 7. Monitoring proses pendidikan dan mentoring siswa calon pekerja di
perusahaan. 8. Monitoring implementasi SKI Sasaran Kerja Individu dan PKP.
9. Mengelola usulan penilaian pekerja dan perubahan upah dasar pindah golongan.
10. Mengkoordinir dan mengevaluasi usulan rotasi, mutasi, dan promosi.
2. Senior Supervisor Pengembangan SDM
