Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
sekretaris pada dasarnya ditentukan oleh tiga hal yaitu kemampuan, keinginan, dan lingkungan.
Tanpa mengetahui ketiga faktor ini kinerja yang baik tidak akan tercapai. Dengan kata lain, kinerja seorang sekretaris dapat ditingkatkan apabila ada
kesesuaian antara pekerjaan dan kemampuan. Jika seorang sekretaris sudah mempunyai kinerja yang baik, maka hal
tersebut dapat memperbaiki kualitas hasil kerja dan hubungan kerja di perusahaan sehingga kinerja perusahaan juga akan meningkat.
B. Syarat-syarat Sekretaris
Sebelum seseorang menjadi sekretaris yang profesional, terlebih dahulu ia harus mengetahui syarat untuk menjadi seorang sekretaris. Ini dilakukan agar
dapat menciptakan seorang sekretaris yang handal dan terampil sehingga tugas- tugasnya pada PT. Perusahaan Gas Negara dapat terselesaikan dengan baik.
Sejauh ini syarat-syarat seorang sekretaris pada PT. Perusahaan Gas Negara sudah sesuai dengan teori yang telah dibahas sebelumnya hanya saja
perlu ditambahkan adanya kemampuan teknis dan keterampilan untuk melakukan pekerjaan.
Walaupun demikian kemampuan tersebut belum merupakan jaminan terpenuhinya syarat seorang sekretaris yang baik sebab seorang sekretaris yang
baik, handal, dan profesional itu tidak dapat dinilai dari sikap lahiriah dan keterampilan saja namun semuanya harus didukung disipilin kerja yang tinggi
dan penulis melihat bahwa sekretaris pada PT. Perusahaan Gas Negara sudah cukup memenuhi hal tersebut.
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
C. Sekretaris dan Lingkungan Kerja
Sebagai seorang kepercayaan pimpinan yang memiliki hubungan yang dekat dengan pimpinan, sekretaris sering mengundang iri hati dari rekan-rekan
kerjanya. Terlebih adanya anggapan bahwa tugas seorang sekretaris mudah dan tidak memerlukan keahlian khusus. Pendapat ini tentu saja tidak benar, oleh
karena itu sekretaris harus mampu bersikap arif dan bijaksana dalam mengkaji hal tersebut.
Dalam hubungan kerja, baik dengan lingkungan dalam perusahaan maupun dengan lingkungan luar perusahaan, loyalitas dan rasa humor adalah
sikap yang harus dikembangkan namun jangan sampai berlebihan. Sekretaris pada PT. Perusahaan Gas Negara memiliki hubungan yang baik dengan
pimpinan maupun dengan rekan kerjanya. Hal ini terlihat ketika penulis mengadakan penelitian ini.
Dengan adanya hubungan kerja yang baik tersebut sekretaris selalu berusaha agar peranannya dapat terlaksana dengan baik, sehingga tugas-tugas
yang dilaksanakan dapat mendukung kelancaran kerja pimpinan yang akhirnya juga mendukung tercapainya tujuan perusahaan.
D. Tugas-tugas Sekretaris Tugas-tugas sekretaris pada PT. Perusahaan Gas Negara adalah tugas
