Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
7. Mengevaluasi verifikasi perhitungan pembayaran biaya kesehatan,
apotik dan jaminan rumah sakit. 8.
Monitoring perhitungan hari cuti, cuti tahunan dan duti tambahan pegawai.
9. Monitoring administrasi data-data Jamsostek.
10. Mengevaluasi kegiatan penyelesaian permasalahan hubungan
industrial.
4. Senior Supervisor Administrasi Umum
a. Tujuan Fungsi Jabatan Pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang administrasi umum
dalam rangka pengendalian sistem kearsipan dan pemeliharaan arsip, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, pengelolaan pelayanan jasa
akomodasi dan transportasi, pengelolaan kegiatan keamanan dan K3 Keselamatan, dan Kesehatan Kerja non jaringan di perusahaan,
keprotokolan, pengelolaan kegiatan yang terkait dengan layanan umum lainnya serta pemeliharaan pedoman kesekretariatan di tingkat wilayah.
b. Tanggung jawab Utama 1. Mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
administrasi umum di perusahaan. 2. Mengevaluasi kegiatan surat-menyurat dan laporan-laporan kegiatan
unit kerja.
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
3. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Tata Laksana Surat dan kearsipan.
4. Mengevaluasi administrasi SPPD pekerja. 5. Mengevaluasi penyelesaian sertifikat tanah, PBB, sewa-sewa dan
tagihan-tagihan. 6. Mengevaluasi kegiatan penyediaan akomodasi, transportasi, dan
BBM. 7. Mengevaluasi kegiatan pengendalian dan pemeliharaan HBB dan
Inventaris kantor. 8. Mengevaluasi pelaksanaan keprotokolan.
9. Mengevaluasi proses pemeliharaan sarana dan prasarana kantor lainnya.
10. Mengevaluasi pengelolaan keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja non jaringan.
5. Off. III Spec. II Kesekretariatan
a. Tujuan Fungsi Jabatan Pelaksanaan analisa kegiatan di bidang administrasi dan kesekretariatan
serta pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang administrasi umum dalam rangka pengendalian sistem kearsipan dan pemeliharaan
arsip, pemeliharaan sarana dan prasarana kantor, pengelolaan pelayanan jasa akomodasi dan transportasi, pengelolaan kegiatan keamanan,
keselamatan, dan kesehatan kerja non jaringan di perusahaan,
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
keprotokolan, pengelolaan kegiatan yang terkait dengan layanan umum lainnya serta pemeliharaan pedoman kesekretariatan di tingkat wilayah.
b. Tanggung jawab Utama 1. Menganalisa persiapan data untuk penyusunan konsep rencana kerja
dan anggaran bidang administrasi umum. 2. Menganalisa pelaksanaan penerimaan dan pencatatan surat masuk
keluar dan laporan-laporan serta pendistribusiannya. 3. Menganalisa pelaksanaan pedoman Tata Laksana Surat dan
Kearsipan. 4. Menganalisa pelaksanaan pengelolaan sistem kearsipan dan
pemeliharaan arsip. 5. Menganalisa pelaksanaan administrasi penyelesaian tagihan
pengiriman surat dokumen, surat kabar dan jaminan. 6. Menganalisa pelaksanaan kegiatan keprotokolan untuk acara
seremonial di perusahaan.
B. Pengertian dan Peranan Sekretaris dalam Perusahaan
