Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
b. Tanggung jawab Utama 1. Mengkoordinir penyusunan rencana kerja dan anggaran bidang
Sumber Daya Manusia dan Administrasi. 2. Menyetujui perhitungan dan administrasi pajak penghasilan.
3. Memonitor pelaksanaan surat-menyurat dan laporan-laporan kegiatan unit kerja di perusahaan.
4. Memonitor pelaksanaan Tata Laksana Surat dan Kearsipan. 5. Monitoring pelaksanaan uraian jabatan dan mengelola usulan
penyempurnaan uraian jabatan. 6. Mengkoordinir kegiatan perencanaan kebutuhan tenaga kerja serta
pengawasan kegiatan rekrutmen dan seleksi pekerja. 7. Monitoring proses pendidikan dan mentoring siswa calon pekerja di
perusahaan. 8. Monitoring implementasi SKI Sasaran Kerja Individu dan PKP.
9. Mengelola usulan penilaian pekerja dan perubahan upah dasar pindah golongan.
10. Mengkoordinir dan mengevaluasi usulan rotasi, mutasi, dan promosi.
2. Senior Supervisor Pengembangan SDM
a. Tujuan Fungsi Jabatan Pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang pengembangan
SDM dalam rangka pengendalian organisasi dan tata laksana, perencanaan, pengadaan, pembinaan dan pengembangan pegawai,
pengelolaan sasaran kerja individu dan sistem penilaian kerja pegawai,
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
pelaksanaan pendidikan dan latihan serta pemeliharaan sistem informasi kepegawaian.
b. Tanggung jawab Utama 1. Mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
pengembangan SDM. 2. Mengevaluasi kegiatan penyempurnaan uraian jabatan.
3. Mengevaluasi kegiatan perencanaan kebutuhan tenaga kerja serta pengawasan kegiatan rekrutmen dan seleksi pekerja.
4. Mengevaluasi kegiatan pendidikan dan mentoring siswa calon pekerja sampai dengan menjadi pekerja.
5. Mengkoordinir pembuatan SKI serta rapat konsolidasi PKP. 6. Mengevaluasi usulan rotasi, mutasi dan promosi di perusahaan.
7. Mengevaluasi penyusunan potential mapping. 8. Mengevaluasi pemberian reward dan punishment serta melakukan
konseling terhadap pekerja bermasalah dan memonitoring terhadap pekerja berprestasi.
9. Mengevaluasi penyusunan analisa BAP kompetensi dan Training Need pegawai.
10. Megevaluasi dan mengkoordinir penanganan keluhan pekerja dan kegiatan survey kepuasan kerja.
11. Mengevaluasi kegiatan SDM distrik dan laporan statistik pegawai. 12. Mengevaluasi pemeliharaan data Sistem Informasi Kepegawaian
SIMPEG.
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
13. Mengevaluasi pelaksanaan pendidikan dan latihan serta penyusunan evaluasi.
3. Senior Supervisor Ketenagakerjaan
a. Tujuan Fungsi Jabatan Pelaksanaan analisa dan evaluasi kegiatan di bidang ketenagakerjaan
dalam rangka pengendalian peraturan perusahaan, pelaksanaan masalah ketenagakerjaan hubungan industrial, pelaksanaan sistem renumerasi,
pelayanan kesejahteraan dan kesehatan pegawai, administrasi penggajian, pengurusan Jamsostek dan asuransi, pelayanan pensiun,
fasilitas jabatan, serta pelayanan administrasi pensiun. b. Tanggung jawab Utama
1. Mengevaluasi konsep rencana kerja dan anggaran bidang
ketenagakerjaan di perusahaan. 2.
Mengevaluasi perhitungan dan administrasi pajak penghasilan PPh 21.
3. Mengevaluasi kegiatan penanganan kontrak kerja PKWT dan
RKWT. 4.
Mengevaluasi administrasi penilaian pekerja dan perubahan upah dasar pindah golongan.
5. Mengevaluasi perhitungan peningkatan penurunan imbal jasa bagi
pekerja yang menerima reward punishment. 6.
Mengevaluasi administrasi perhitungan penggajian, bonus, THR, TAMB kesejahteraan pegawai di perusahaan.
Dian Hidayatin Putri : Peranan Sekretaris Terhadap Kinerja Perusahaan Pada PT. Perusahaan Gas Negara Persero Tbk. Jl. Imam Bonjol no. 15 D Medan 20112, 2008.
USU Repository © 2009
7. Mengevaluasi verifikasi perhitungan pembayaran biaya kesehatan,
apotik dan jaminan rumah sakit. 8.
Monitoring perhitungan hari cuti, cuti tahunan dan duti tambahan pegawai.
9. Monitoring administrasi data-data Jamsostek.
10. Mengevaluasi kegiatan penyelesaian permasalahan hubungan
industrial.
4. Senior Supervisor Administrasi Umum
