5. Fungsi pembelian. Fungsi ini bertanggung jawab memilih pemasok dan
menerbitkan surat order pembelian untuk pengadaan aktiva tetap. 6.
Fungsi penerimaan. Fungsi ini bertanggung jawab melakukan pemeriksaan terhadap aktiva tetap yang diterima dari pemasok. Hasil pemeriksaan
terhadap aktiva tetap tersebut dicantumkan dalam laporan penerimaan barang. 7.
Fungsi aktiva tetap. Fungsi ini bertanggung jawab atas pengelolaan aktiva tetap perusahaan. Fungsi ini memiliki wewenang dalam penempatan,
pemindahan, dan penghentian pemakaian aktiva tetap. 8.
Fungsi akuntansi. Fungsi ini bertanggung jawab dalam pembuatan dokumen sumber bukti kas keluar dan bukti memorial untuk pencatatan mutasi aktiva
tetap dan penyelenggaraan buku pembantu aktiva tetap. Di samping itu, fungsi akuntansi bertanggung jawab atas penyelenggaraan jurnal yang
bersangkutan dengan aktiva tetap register bukti kas keluar dan jurnal umum.
F. Jaringan Subsistem Akuntansi Aktiva Tetap
Jaringan subsistem yang membentuk sistem akuntansi aktiva tetap yaitu:
1. Sistem Pembelian Aktiva Tetap
a. Pembelian Tunai
Transaksi pembelian aktiva tetap dimulai dengan permintaan otorisasi investasi dari pemakai aktiva tetap yang diajukan kepada direksi. Direksi akan
memberikan otorisasi investasi berdasarkan tersedianya anggaran modal untuk pembelian aktiva tetap yang diminta dan kondisi keuangan perusahaan. Jurnal
pembelian tunai aktiva tetap yaitu:
Universitas Sumatera Utara
Aktiva tetap xxx
Bukti kas keluar yang akan dibayar xxx
b. Pembelian dengan Kredit Jangka Panjang
Transaksi pembelian aktiva tetap yang dilakukan dengan kredit jangka panjang dibayar dalam beberapa kali angsuran dan bertahap sesuai kesepakatan
dengan kreditur bank ditambah dengan pembayaran bunga. Aktiva tetap yang dibeli dengan kredit jangka panjang dicatat dengan jurnal:
Tanah xxx
Kas xxx
Utang kontrak xxx
Sistem ini dirancang untuk melaksanakan pencatatan harga pokok aktiva tetap yang diperoleh dari transaksi pembelian. Karena harga pokok aktiva tetap yang
dibeli terdiri dari harga yang tercantum dalam faktur dari pemasok dan semua biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan aktiva tetap sampai dengan dalam
keadaan siap untuk dipakai, maka dokumen sumber yang dipakai dalam prosedur ini adalah bukti kas keluar yang dilampiri dengan surat permintaan otorisasi
investasi, surat order pembelian, laporan penerimaan barang, dan faktur dari pemasok dan bukti memorial yang dilampiri dengan surat perintah kerja.
2. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Sistem ini dirancang untuk mencatat harga pokok aktiva tetap yang diperoleh perusahaan dari pembangunan yang dilaksanakan sendiri oleh perusahaan. PT
PLN Persero Pembangkitan Sumatera bagian Utara memperoleh aktiva tetap
Universitas Sumatera Utara
seperti jalan sepur samping, instalasi mesin, reaktor nuklir, saluran udara tegangan tinggi, kabel dibawah tanah, dan jaringan distribusi dengan cara membangun
sendiri. Work order merupakan dokumen yang digunakan untuk mengumpulkan biaya kontruksi. Jika suatu aktiva tetap yang dibangun sendiri telah selesai, maka
bukti memorial yang dilampiri dengan surat perintah kerja dipakai sebagai dokumen sumber untuk mencatat harga pokok aktiva tetap tersebut kedalam kartu
aktiva tetap dan jurnal umum. PT PLN Persero Pembangkitan Sumatera bagian Utara menetapkan harga
perolehan aktiva tetap yang dibangun sendiri self-construction meliputi seluruh biaya yang terjadi berkenaan dengan pembangunan aktiva tersebut hingga siap
dipergunakan. Jika ternyata biaya pembangunan itu lebih rendah apabila bangunan itu diborongkan maka perbedaan ini seolah-olah laba tidak boleh
dianggap sebagai laba. Jika ternyata biayanya lebih besar maka perlu dipertanyakan mengapa biaya itu lebih tinggi. Jika biaya itu lebih tinggi
disebabkan hal-hal yang tidak efisien atau karena kelalaian maka harus dicatat sebagai rugi. Jadi harga pokoknya dicatat sebesar berapa biaya yang
sesungguhnya dikeluarkan untuk pembangunan tersebut. Aktiva tetap yang dibangun sendiri dicatat dengan jurnal:
Aktiva tetap dan konstruksi xxx
Persediaan bahan xxx
Persediaan suku cadang xxx
Gaji dan upah xxx
Universitas Sumatera Utara
3. Sistem Perolehan Aktiva Tetap Secara Pertukaran
