b. Jika biaya pemasangan awal tidak diketahui dan biaya penyusunan
kembalipemasangan kembali berjumlah material dan bermanfaat pada periode masa depan, maka di kapitalisasi sebagai aktiva.
c. Jika biaya pemasangan awal tidak diketahui dan biaya penyusunan
kembalipemasangan kembali tidak material jumlahnya atau manfaat periode masa depan diragukan, maka di bebankan biaya ketika terjadi.
4. Reparasi biasa ordinary repairs adalah pengeluaran yang dilakukan untuk
mempertahankan aktiva tetap berada dalam kondisi siap operasi, biaya ini dapat dibebankan ke akun beban selama periode terjadinya atas dasar bahwa
periode tersebut merupakan periode yang paling banyak menerima manfaat. Penggantian komponen kecil, pelumasan, dan penyetelan peralatan,
pengecatan kembali, dan pembersihan adalah contoh dari beban pemeliharaan yang dikeluarkan secara teratur serta diperlakukan sebagai beban operasi.
Perlakuan akuntansi normal yang ditetapkan PT PLN Persero Pembangkitan Sumatera bagian Utara untuk reparasi repairs yaitu:
a. Reparasi biasa: membebankan biaya reparasi ketika terjadi.
b. Reparasi besar: jika layak, diperlakukan sebagai penambahan, perbaikan,
atau penggantian.
5. Sistem Penghentian Pemakaian Aktiva Tetap
Sistem ini dirancang untuk mencatat pengurangan harga pokok dan akumulasi depresiasi aktiva tetap yang dihentikan pemakaiannya serta laba rugi yang timbul
sebagai akibat penghentian pemakaian aktiva tetap tersebut. Dokumen sumber yang dipakai sebagai dasar pencatatan penghentian pemakaian aktiva tetap adalah
Universitas Sumatera Utara
bukti memorial yang dilampiri dengan dokumen pendukung berupa surat permintaan penghentian dan transfer aktiva tetap. Menurut Stice Skousen 2004
aktiva tetap dapat dihentikan dengan dijual, ditukarkan, atau dibiarkan begitu saja. Umumnya ketika aktiva dilepas, penyusutan atau amortisasi yang belum dicatat
untuk periode yang bersangkutan dicatat pada tanggal pelepasan. Nilai buku pada saat penjualan dapat dihitung sebagai selisih antara harga perolehan aktiva dan
akumulasi penyusutannya. Jika harga pelepasan melebihi nilai bukunya, maka keuntungan gain akan diakui. Jika harga pelepasan kurang dari nilai bukunya,
suatu kerugian loss dicatat. Sebagai bagian dari pencatatan pelepasan, saldo pada akun aktiva dan akumulasi penyusutan untuk aktiva dibatalkan.
6. Sistem Transfer Aktiva Tetap
Transaksi aktiva tetap yang diperoleh dengan cara dihadiahkan oleh PLN lain disebut non reciprocal transfer atau transfer yang tidak memerlukan umpan balik.
Aktiva tetap dicatat sebesar harga taksiran atau harga pasar yang wajar dengan mengkreditkan perkiraan modal yang berasal dari hadiah atau berdasarkan
penilaian yang dilakukan oleh pihakperusahaan penilai yang independen appraisal company. Aktiva tetap yang diperoleh dengan menerima dari PLN lain
hadiah dengan jurnal:
Bangunan saluran air dan perlengkapannya xxx
Material cadang xxx
Saham donasi donated capital xxx
Universitas Sumatera Utara
Sistem ini dirancang untuk mencatat transfer aktiva tetap dari satu pusat pertanggungjawaban yang lain. Karena biaya depresiasi, biaya reparasi dan
pemeliharaan harus dibebankan kepada pusat pertanggungjawaban yang menggunakan aktiva tetap, semua perpindahan aktiva tetap harus segera diikuti
oleh fungsi akuntansi, agar fungsi ini dapat membebankan biaya-biaya tersebut berdasarkan data lokasi aktiva tetap yang teliti. Dokumen untuk meminta otorisasi
transfer aktiva tetap dalam lingkungan intern perusahaan harus diotorisasi oleh Bagian Aktiva Tetap. Surat permintaan transfer aktiva tetap dipakai sebagai dasar
pencatatan ke dalam kartu aktiva tetap.
7. Sistem Pencatatan Penyusutan Depreciation Aktiva Tetap
